摘要：论文排版是学术成果呈现的 “门面”，规范的排版不仅体现学术严谨性，更直接影响审稿人第一印象与成果认定。排版需兼顾整体统一性与细节精准性，核心注意事项如下：

论文排版是学术成果呈现的 “门面”，规范的排版不仅体现学术严谨性，更直接影响审稿人第一印象与成果认定。排版需兼顾整体统一性与细节精准性，核心注意事项如下：

一、遵循统一标准，把控整体格式框架

需严格按目标期刊、学校或学位要求的模板排版，核心框架需保持一致：页面设置上，页边距多为上 2.5cm、下 2cm、左右 2cm（部分期刊要求左 3cm 便于装订），页码居中或居右（正文首页开始编号）；字体与字号需统一，中文用宋体（正文小四，标题加粗：一级标 题四号、二级标题小四），英文用 Times New Roman，行距固定为 1.5 倍（摘要、参考文献可单倍行距，需按要求调整）；段落缩进采用 “首行缩进 2 字符”，避免 “空格缩进” 导致格式错乱。此外，目录需自动生成（通过 Word “引用 - 目录” 功能），确保标题层级（一、（一）、1.、（1））与正文对应，页码跳转准确。

二、聚焦局部细节，规避常见排版失误

图表、公式、参考文献是排版高频出错点，需重点把控：图表需独立成页或紧随正文引用处，标注 “图 / 表序号 + 简明标题”（如图 1 某算法准确率对比），图注置于图下，表注置于表上，分辨率≥300dpi（避免模糊），图表内文字字号不小于小五；公式需用 Word 公式编辑器插入，编号右对齐（如（1）），同一公式不可拆分两页；参考文献需按规范格式（如 GB/T 7714、APA）统一排版，作者姓名、期刊名、卷期页码等信息需准确，序号与正文引用一一对应，避免 “张冠李戴”。同时，避免 “孤行”（段落首行出现在页尾）、“寡行”（段落末行出现在页首），通过调整行距或段落位置优化版面。

三、善用工具辅助，提升排版效率

借助办公软件功能减少手动操作失误：用 Word “样式” 功能统一标题格式（新建 “一级标题”“二级标题” 样式并应用），避免逐段调整；通过 “查找替换” 统一标点符号（如将全角逗号改为半角）；用 EndNote、Zotero 等文献管理工具自动生成参考文献列表，匹配目标期刊格式。若涉及多图排版，用 “插入 - 表格” 功能搭建网格，确保图表对齐；跨页表格需勾选 “重复标题行”，方便阅读。

四、终稿检查 “三重核对”，确保零疏漏

排版完成后需分层次核查：先核对 “格式统一性”（字体、行距、标题层级是否一致）；再检查 “细节准确性”（图表编号、公式序号、参考文献引用是否连贯无误）；最后通过 “打印预览” 或转为 PDF 查看版面（避免屏幕显示与打印效果差异），重点检查跨页内容、图表清晰度及页码连续性。若为期刊投稿，需按要求删除页眉页脚无关信息，确保提交版本符合 “盲审” 或 “定稿” 格式要求。

来源：书亦文化