摘要：最新版的WPS已经拥有了大量强大的新函数，这些函数能够极大提升我们的工作效率。今天就为大家整理了27个必学的新公式，全是干货，赶紧收藏学习吧！
最新版的WPS已经拥有了大量强大的新函数，这些函数能够极大提升我们的工作效率。今天就为大家整理了27个必学的新公式，全是干货，赶紧收藏学习吧！
一、文本处理：从“手忙脚乱”到“一键搞定”
1. 一键提取不重复值：UNIQUE
痛点：客户名单、产品SKU总重复，手动去重眼都要瞎。
神操作：=UNIQUE(A2:A1000)，选中客户名单列，直接输出所有不重复值！
实战：销售部每月整理新客户，用它5秒剔除重复登记，效率提升20倍。
2. 智能合并文本：CONCAT/TEXTJOIN/ARRAYTOTEXT
CONCAT：直接合并多单元格，比如=CONCAT(A2,"-",B2)，把姓名和电话拼成“张三-13800138000”。TEXTJOIN("-",,A2:C2)：用自定义分隔符合并，比CONCAT更灵活（比如合并“姓名-电话-地址”）。ARRAYTOTEXT：批量合并整列，适合生成批量快递单号（=ARRAYTOTEXT(A2:A100,",")输出“1001,1002,...,1000”）。3. 文本拆分高手：TEXTSPLIT
痛点：“张三-13800138000-北京市”这类带分隔符的数据，手动拆分列能累到吐血。
神操作：
=TEXTSPLIT(A2,"-")：按“-”拆分成3列（姓名、电话、地址）。=TEXTSPLIT(A2,, "-")：拆分到行（适合整理纵向数据）。=TEXTSPLIT(A2,",","-")：多分隔符拆分（比如“苹果,香蕉;橘子”拆成“苹果”“香蕉”“橘子”）。4. 精准提取内容：TEXTBEFORE/TEXTAFTER
场景：从“订单号-20250903-已发货”中提取日期，或从“客户反馈：质量差”中提取问题描述。
神操作：
=TEXTBEFORE(A2,"-")：提取第一个“-”前的内容（订单号）。=TEXTAFTER(A2,"-",2)：提取第二个“-”后的内容（已发货）。=INDEX(TEXTSPLIT(A2,"-"),3)：提取第3段内容（比如地址中的区）。二、WPS专属：这些功能Excel用户酸了！
5. 正则表达式提取：REGEXP
痛点：从乱文本中提取身份证号、手机号、邮箱，手动找能找疯。
神操作：=REGEXP(A2,"\d{17}[\dXx]")，直接揪出18位身份证号；=REGEXP(A2,"\d{11}")提取手机号。
技巧：正则符号\d代表数字，[a-zA-Z]代表字母，组合起来能精准匹配各种复杂文本。
6. 表达式计算：EVALUATE
痛点：表格里存了“=A2*0.8”的文本形式公式，想直接算出结果却不能编辑。
神操作：=EVALUATE(A2)，把文本公式转成真实计算（比如A2是“100”，结果直接出80）。
警告：表达式格式必须正确（比如“100*0.8”不能漏乘号），否则会报错。
三、数据操作：从“搬砖”到“搭积木”
7. 数据提取技巧：TAKE/CHOOSECOLS
TAKE(表格,10)：提取前10行（比如取月度销量前10的客户）。TAKE(表格,-10)：提取最后10行（比如取最近10天的订单）。CHOOSECOLS(表格,1,3,5)：选指定列（比如只保留“产品”“销量”“利润”3列）。8. 数据清洗：DROP/TEXTSPLIT
DROP(表格,1)：删除首行（比如去掉表格的标题行）。DROP(表格,-1)：删除末行（比如清除最后一行汇总数据）。TEXTSPLIT(字符串,ROW(1:10)-1)：删除数字（比如从“产品123”中提取“产品”）。9. 多表合并：VSTACK
痛点：分公司报表散在10个表格，手动复制粘贴能累到吐。
神操作：=VSTACK(北京表,上海表,广州表)，垂直合并所有表格；=VSTACK(表1:表100!A1:C9)，直接合并100个表格区域。
注意：合并前确保各表列数、列名一致，否则数据会乱。
四、数据分析：从“手动统计”到“自动出结论”
10. 智能汇总：GROUPBY
痛点：按产品/地区分类统计销售额，手动筛选+SUM函数能累到眼花。
神操作：=GROUPBY(A2:A100,B2:B100,SUM,3)，第1参数是分类列（产品），第2参数是数值列（销量），第3参数是计算方式（SUM求和），第4参数3表示包含标题行。
效果：自动生成“产品-总销量”的汇总表，比手动操作快10倍。
11. 动态筛选：FILTER
痛点：领导临时要“上海地区+销量>1000”的订单，手动筛选+复制能耽误半小时。
神操作：=FILTER(订单表,(地区列="上海")*(销量列>1000),"无符合条件的订单")，用*连接多个条件，结果自动动态更新（源数据改了，结果也跟着变）。
12. 序列生成：SEQUENCE
痛点：制作考勤表、工号表时，手动输入1-100的序号能累到手指发麻。
神操作：
=SEQUENCE(99)：生成1-99的序列（序号表）。=SEQUENCE(31,1,DATE(2025,1,1),1)：生成1月的31天日期（考勤表日期列）。=SEQUENCE(10,3,1001)：生成10行3列的连续工号（1001,1002,...,1030）。13. 数据排序：SORT
痛点：想按“利润从高到低”排订单，手动拖拽能排到怀疑人生。
神操作：
=SORT(表格,3)：按第3列升序排列（比如销量从低到高）。=SORT(表格,3,-1)：按第3列降序排列（销量从高到低）。 扩展：=SORT(FILTER(表格,利润>1000),2,-1)，先筛选利润>1000的订单，再按销量降序排，一步到位。五、数据重构：从“乱成一团”到“整齐有序”
14. 表格转换：TOCOL/WRAPROWS
TOCOL(表格)：把多列数据转成单列（比如从“姓名-电话-地址”的3列，转成1列“姓名”“电话”“地址”依次排列）。WRAPROWS(A1:A9,3,"")：把单列数据转成多列（比如9个姓名转成3行3列的表格）。六、实战案例：3步搞定老板要的“不可能任务”
案例1：客户数据清洗（从乱文本到结构化表格）
原始数据："张三-13800138000-北京市-朝阳区"（1列混杂姓名、电话、城市、区）。
操作：
提取姓名：=TEXTBEFORE(A2,"-") → 张三。提取电话：=TEXTAFTER(TEXTBEFORE(A2,"-",2),"-") → 13800138000（先取前两段，再取第三段前的内容）。提取城市：=INDEX(TEXTSPLIT(A2,"-"),3) → 北京市。提取区：=INDEX(TEXTSPLIT(A2,"-"),4) → 朝阳区。 结果：1列乱数据秒变4列结构化表格，老板看了直夸“专业”！案例2：多部门数据汇总（10分钟合并100个表格）
场景：总公司要汇总北京、上海、广州分公司的月度销售表（每个分公司表格格式相同）。
操作：=VSTACK(北京表数据区域,上海表数据区域,广州表数据区域)。
技巧：如果分公司很多，用VSTACK(表1:表100!)批量合并，连选区域都省了！
案例3：动态数据看板（自动更新的“老板透视表”）
场景：老板要实时看“各产品月销量TOP3”。
操作：
用FILTER筛选本月数据（=FILTER(销售表,月份列=本月)）。用GROUPBY按产品汇总销量（=GROUPBY(产品列,销量列,SUM,3)）。用SORT按销量降序排列（=SORT(汇总表,2,-1)）。用TAKE取前3名（=TAKE(排序表,3)）。 效果：源数据更新后，看板自动刷新，老板每天打开都是最新数据！七、避坑指南：新函数使用必看的4个细节
版本要求：必须用WPS 2023年10月以上版本（旧版本可能部分函数不可用，去「关于WPS」里检查更新）。数组溢出：新函数会自动“溢出”到相邻单元格（比如输入=UNIQUE(A2:A100)，结果会从B2开始往下填），别手动覆盖溢出区域！错误处理：用IFERROR包裹易错公式（比如=IFERROR(VSTACK(表1,表2),"数据加载失败")），避免出现#SPILL等报错。性能优化：处理10万行以上数据时，别用A:A整列引用（改用A1:A100000），否则电脑会卡到死机！八、学习路线：从“小白”到“函数高手”的3步攻略
先易后难：先学UNIQUE（去重）、FILTER（筛选）、TEXTJOIN（合并）这3个“万能工具”，覆盖80%日常需求。按岗学习： 行政岗：重点学TEXTJOIN（合并通知）、VSTACK（整理档案）。 财务岗：重点学GROUPBY（分类汇总）、FILTER（筛选凭证）。 HR岗：重点学SEQUENCE（生成工号）、TEXTSPLIT（拆分员工信息）。边用边练：拿公司现有报表练手（比如用销售数据练GROUPBY，用客户数据练TEXTSPLIT），实践比看教程管用100倍！善用帮助：遇到不会的函数，按F1键搜函数名，里面有参数说明和示例（比看文章更权威）。这些新函数不是“花架子”，而是真能帮你从“加班狗”变“效率达人”！建议收藏本文，遇到问题随时翻。
测试题（答案见文末）
要从“订单号-20250903-已发货”中提取日期，应该用哪个函数？ A. UNIQUE B. TEXTBEFORE C. TEXTAFTER D. VSTACK合并A列姓名和B列电话（用“-”分隔），最方便的函数是？ A. CONCAT(A2,B2) B. TEXTJOIN("-",,A2:B2) C. VSTACK(A2:B2) D. TAKE(A2:B2,1)要筛选出“地区=上海”且“销量>1000”的订单，应使用哪个函数？ A. FILTER(订单表,(地区列="上海")*(销量列>1000)) B. GROUPBY(订单表,地区列,SUM,3) C. SORT(订单表,2,-1) D. DROP(订单表,1)答案
C（TEXTAFTER提取第二个“-”后的内容）。B（TEXTJOIN支持自定义分隔符，比CONCAT更灵活）。A（FILTER用*连接多个条件，筛选符合要求的行）。来源：千万别学Excel