《劳动合同(行政内勤辅助人员版)》范文(超7000字详细版)

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摘要:根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则,签订本劳动合同(以下简称“本合同”),共同遵守以下条款。

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根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则,签订本劳动合同(以下简称“本合同”),共同遵守以下条款。

本合同为固定期限劳动合同,自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止,共计_______个月。试用期为_______个月,自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。试用期包含在本合同期限内。乙方在试用期内的表现,将作为是否符合甲方录用条件的重要考核依据。合同期满后,如双方均有意续签,应在本合同期满前三十日内进行协商并签订新的劳动合同。若合同期满甲方未提出续签,且乙方未明确反对,双方可协商续订;否则,本合同在期满后自动终止。岗位与职责:乙方同意根据甲方工作需要,担任行政内勤/行政助理/办公室文员(根据实际岗位名称填写)岗位工作。乙方的主要职责包括但不限于:负责办公室日常行政事务的处理,如文件收发、打印复印、资料整理归档、档案管理等。负责办公用品的申购、领用、分发、盘点及管理。负责会议的准备工作,如会议室预订、布置、设备调试、会议通知、会议记录及纪要整理等。负责访客的接待、登记、引导及茶水服务。协助处理办公室环境维护、办公设备报修等后勤保障工作。负责公司内部通讯录的更新与管理,协助信息的上传下达。根据要求进行数据录入、统计及简单报表的制作。协助处理员工入离职、考勤、福利等部分人事行政辅助工作。完成上级交办的其他与行政、内勤、文书及辅助相关的各类工作。工作地点:乙方主要工作地点为市区(甲方主要经营场所)。岗位与工作调整:甲方有权根据公司经营发展的需要、乙方的实际工作能力、工作表现、身体状况及考核结果,在合理范围内调整乙方的工作岗位(包括但不限于行政部门内部不同岗位之间的调动或跨部门同类性质岗位的调动)、工作内容、工作地点(限于同城或合理通勤范围内)。乙方应理解并服从甲方的合理安排与调配。如乙方无正当理由拒绝甲方基于上述原因进行的合理岗位调整,甲方有权依照本合同第七条之规定解除劳动合同。工作要求:乙方承诺以认真负责、积极主动、勤勉高效的态度履行岗位职责,确保各项行政辅助工作准确、及时、有序完成。乙方应对其经办事务的规范性、准确性承担责任。汇报机制:乙方直接向甲方行政部门负责人(如:行政经理/办公室主任)或指定上级汇报工作。工时制度:甲方实行国家规定的标准工时工作制。乙方每日工作时间不超过8小时,平均每周工作时间不超过40小时。休息休假:乙方享有国家法律法规规定的休息日、法定节假日以及带薪年休假等相关假期,具体按照甲方《员工手册》及国家相关规定执行。乙方的休假安排应提前报部门负责人批准,并确保工作得到妥善安排。加班:因工作需要,甲方可能安排乙方加班。乙方加班须事先填写加班申请单,经部门负责人及公司指定管理人员书面批准后方可视为加班,否则不计发加班工资。经批准的加班,甲方将依法安排补休或支付加班工资。加班工资的计算基数以乙方的基本工资为准或按照甲方规章制度规定执行。薪酬构成与标准基本工资:人民币_______元/月(税前)。此为固定薪酬部分。绩效工资:人民币_______元/月(税前)为基准。甲方将根据乙方的月度/季度(根据实际情况选择)工作表现、工作效率、任务完成质量、服务满意度等因素,并结合甲方《绩效考核管理办法》进行综合评定后确定实际发放金额。甲方对绩效考核结果拥有最终解释权。全勤奖:如乙方当月无迟到、早退、请假(除国家法定带薪假期外)、旷工等情形,可获得全勤奖人民币_______元/月。具体标准参照甲方《考勤管理制度》。年终奖:根据甲方当年度整体经营效益以及乙方个人年度绩效考核结果综合评定。年终奖的发放条件、计发基数、发放比例及发放时间由甲方根据经营状况和相关制度单方确定,并非固定发放项目,甲方对此拥有最终决定权和解释权。试用期工资:乙方在试用期内的月度工资为人民币_______元(税前),由基本工资_______元和岗位津贴_______元构成。试用期内一般不参与绩效工资及年终奖的评定,除非甲方另有书面规定。工资支付:甲方于每月_______日(遇节假日顺延)通过银行转账形式足额支付乙方上月工资。乙方个人所得税由甲方依法代扣代缴。异议处理:乙方如对当期工资构成或金额存有异议,应在收到工资后的5个工作日内以书面形式向甲方人力资源部门或行政部门提出,并提供相应依据。逾期未提出的,视为乙方对当期工资金额及计算方式的默认和接受。薪酬保密:乙方的薪酬数额及构成属于甲方保密信息,乙方不得向第三方(包括公司其他员工)泄露自己的薪酬信息,亦不得打探他人的薪酬信息,否则甲方有权依据规章制度进行处理。社会保险与公积金:甲乙双方应按照国家和工作所在地法律法规的规定,参加社会保险(包括养老、医疗、失业、工伤、生育保险)和住房公积金。乙方个人应缴纳的部分,由甲方从其工资中依法代扣代缴。参保信息真实性:乙方有义务提供真实、准确、完整的个人信息用于办理各项社会保险及住房公积金。若因乙方提供虚假信息或未能及时更新信息而导致甲方产生任何损失或承担额外责任(如滞纳金、罚款等),甲方有权向乙方全额追偿该损失。健康要求:乙方确认在应聘及入职时已如实告知其健康状况,并保证能够胜任行政内勤辅助岗位的工作。若乙方在应聘时隐瞒重大疾病史或提供不真实的健康状况信息,导致其无法胜任工作或给甲方造成损失的,甲方有权立即解除本合同,且不支付任何经济补偿。其他福利待遇:参照甲方《员工手册》及适用于本岗位的相关福利政策执行。甲方致力于为乙方提供符合国家法律法规及行业标准的劳动安全卫生条件和必要的工作环境。甲方将为乙方提供履行行政内勤辅助工作所必需的办公设备(如电脑、打印机、通讯工具等)和劳动防护用品。乙方应爱护并按规定使用办公设备及用品,如有损坏应及时上报。若乙方的工作岗位可能接触到职业危害因素(如长期操作电脑、处理文件粉尘等),甲方将如实告知,并提供必要的劳动防护用品和措施。乙方应严格遵守相关安全操作规程,积极参加安全培训,提高自我防护意识。甲方单方解除合同(且不支付经济补偿)的情形:在符合《劳动合同法》规定的前提下,乙方发生下列情形之一的,甲方有权随时单方解除本合同,且无需支付任何经济补偿或赔偿:在试用期内,被证明不符合甲方的录用条件(包括但不限于工作技能不达标、工作态度消极、职业素养欠佳、不服从合理工作安排、或违反本合同第二条第4款关于工作要求的承诺等)。录用条件的具体标准由甲方依据岗位需求制定并通过适当方式向乙方公示或告知,甲方对此拥有解释权。严重违反甲方依法制定的规章制度或劳动纪律(包括但不限于《员工手册》、《行政管理制度》、《保密制度》、《考勤管理制度》等),具体情形包括但不限于:未经授权,擅自处理、泄露、传播公司内部文件、资料、会议纪要、通讯录、访客信息或其他应保密的办公信息;在文件处理、资料归档、信息录入等工作中,屡次出现严重差错,经指出后仍不改正,对公司正常运营造成影响;不服从上级合理的工作安排和指令,或消极怠工,严重影响工作进度或工作质量;虚报、冒领办公用品或其他公司财物,或利用职务之便为个人谋取不当利益,无论金额大小;在工作场所或代表公司对外活动时,言行不当,损害公司形象或声誉;连续旷工达到2天,或一个自然年度内累计旷工达到3天;通过虚报、瞒报等不正当手段获取费用报销、津贴、奖金等,金额达到人民币100元(含)以上,或次数达到2次及以上;工作期间玩忽职守,或违反行政操作规程,经甲方指出后拒不改正,或虽有改正但已给甲方造成直接经济损失达到人民币200元(含)以上,或造成其他不良影响的;严重失职,营私舞弊,给甲方造成重大损害的(“重大损害”的标准由甲方根据具体情况并参照相关法律规定及本合同约定进行认定,包括但不限于直接经济损失达到人民币500元以上 ,或严重扰乱办公秩序、妨碍其他员工工作等)。乙方同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经甲方提出,拒不改正的。乙方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使甲方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的。乙方因个人不当行为(包括但不限于赌博、吸毒、盗窃、寻衅滋事等)或涉嫌违法犯罪被公安机关立案调查、采取刑事强制措施,或被依法追究刑事责任,足以影响其继续履行本岗位职责或严重损害甲方声誉及利益的。未能按照甲方的工作指令和行政管理要求,在合理期限内完成关键行政辅助工作任务,或工作成果存在严重缺陷,经指出后仍无有效改进,对公司行政管理或日常运营造成不利影响或潜在风险。甲方行使上述解除权时,将书面通知乙方,合同自通知送达之日解除。甲方单方解除合同(需支付经济补偿)的情形:乙方患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由甲方另行安排的工作的;乙方不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位(本合同第二条第3款情形除外),仍不能胜任工作的;劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经甲乙双方协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。甲方因经营需要或战略调整,可提前三十日以书面形式通知乙方或额外支付乙方一个月工资后,解除本合同,并依法向乙方支付经济补偿。但若乙方存在本条第1款所列任何违约行为,则甲方无需支付任何经济补偿。乙方解除劳动合同的约定:乙方在试用期内解除劳动合同,应提前三日书面通知甲方。乙方在本合同期限内(试用期满后)主动提出解除劳动合同(辞职),必须至少提前三十天以书面形式郑重通知甲方,并获得甲方的书面批准。提前离职的违约责任:若乙方违反上述通知义务或未经甲方批准擅自离职,或虽提出辞职但在离职前未能按照本条第5款的规定履行完毕工作交接义务,除应承担相应的法律责任外,还应向甲方支付违约金,违约金金额为乙方半个月的基本工资。同时,若因乙方未履行或未完全履行提前通知义务或交接义务给甲方造成损失的(包括但不限于甲方为临时聘用替代人员所支付的额外费用、因工作延误造成的损失等),乙方应承担相应的赔偿责任,甲方有权从乙方尚未支付的工资、奖金等款项中直接扣除,不足部分甲方保留通过法律途径向乙方追索的权利。劳动合同的终止:本劳动合同期满,双方未达成续签协议的,劳动合同自动终止。乙方开始依法享受基本养老保险待遇或达到法定退休年龄的,劳动合同终止。甲方被依法宣告破产、吊销营业执照、责令关闭、撤销或者甲方决定提前解散的,劳动合同终止。发生法律、行政法规规定的其他终止情形的。离职交接与责任:无论因何种原因导致本合同解除或终止,乙方均应在甲方规定的期限内(通常为离职生效日前或双方协商确定的最终工作日),严格按照甲方的《离职管理规定》和《行政工作交接制度》办理完毕所有工作交接手续。交接内容包括但不限于:所有由乙方保管或经手的公司文件、档案、资料、印章(如部门章、资料章等如适用)、钥匙(办公室、文件柜、抽屉等)。所有办公用品、固定资产(如电脑、通讯工具、移动存储设备等)、门禁卡、工作证、以及甲方所有的其他财产和物品。所有与工作相关的电子数据、系统账户及密码(应在监交人监督下进行移交或注销)。结清所有对甲方的债务(如借款、未及时冲销的备用金、应由个人承担的赔偿款项等)。乙方必须保证交接的工作事项和资料的完整性和准确性。如在乙方离职后,甲方发现乙方在职期间经办的行政工作中存在因其故意或重大过失造成的资料遗失、信息错漏、或未妥善处理的事项,导致甲方损失的,无论该问题在交接时是否已被发现或披露,甲方均有权要求乙方承担相应的赔偿责任。乙方未按规定办妥离职交接手续前,甲方有权暂不结清其工资、奖金及其他应付款项,直至交接手续全部完成。 若因乙方拖延或拒绝交接给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。乙方须严格遵守国家法律法规以及甲方依法制定并公示的各项规章制度,包括但不限于《员工手册》、《行政管理制度》、《考勤管理制度》、《办公行为规范》、《信息安全管理规定》等。甲方有权根据经营管理需要,在法律允许的范围内对规章制度进行修订和完善,修订后的制度将通过合理方式(如内部邮件、公告栏、内部网站等)公示,公示后即对乙方具有约束力。乙方应恪守职业道德,廉洁自律,勤勉尽责,注重仪表,文明办公,维护良好的办公秩序和公司形象。乙方若违反甲方规章制度或职业道德,甲方有权依据制度规定给予相应的纪律处分(包括但不限于警告、记过、降薪、调岗等),直至解除劳动合同。因乙方违反劳动纪律、行政管理制度、操作规程或未尽职履责(包括但不限于工作疏忽、文件处理错误、信息传递失误、延误工作等)给甲方造成经济损失的(包括直接经济损失和间接经济损失),乙方应承担相应的赔偿责任。甲方有权从乙方的工资、奖金等应得收入中依法直接扣除,不足部分甲方保留进一步追索的权利。 赔偿金额由甲方根据实际损失情况及相关制度合理核定。九、保密条款保密范围与义务乙方在为甲方工作期间以及劳动合同终止或解除后,均须对在甲方工作期间接触、知悉或获取的甲方的应保密信息承担保密义务。这些信息包括但不限于:办公信息:公司未公开的内部管理规定、工作流程、会议纪要、内部通讯录、员工个人信息、访客登记信息、以及其他行政管理过程中涉及的敏感信息。业务信息:在行政辅助工作中可能接触到的公司业务文件、合同草案、客户初步联络信息、供应商基础信息等非公开内容。技术信息(如适用):办公系统账号密码、内部网络结构、打印复印设备管理权限等。以及甲方明确告知或根据常理应视为保密的任何其他信息。上述所有应保密信息,无论是否明确标记为“机密”或“保密”,乙方均应予以妥善保管和使用。乙方不得以任何形式(包括但不限于口头、书面、电子数据、拍照、复制、私自备份等)向任何与履行本岗位职责无关的第三方(包括甲方的其他无关雇员)披露、泄露、转让或许可使用甲方的应保密信息,也不得为个人利益或其他任何目的擅自使用或允许他人使用该等信息。乙方应妥善保管所有涉及甲方应保密信息的文件、资料、物品及电子载体,并仅为履行甲方指派的工作职责之目的而使用。离职时,所有相关载体均须按照本合同第七条第5款的规定完整交还甲方。知识产权归属乙方在甲方任职期间,主要利用甲方的物质技术条件(如办公设备、软件、信息资料等)完成的,或主要为履行本职工作而产生的与行政管理、文书处理、信息整理相关的任何工作成果(如整理的资料汇编、制作的工作模板、起草的通知函件等),其知识产权(若有)归甲方所有。保密违约责任若乙方违反本合同第九条约定的任何保密义务,乙方须立即停止侵害行为,并向甲方支付违约金,金额为乙方离职前一个完整年度税前总薪酬的1倍,或人民币贰万元整,以较高者为准。除上述违约金外,乙方还应赔偿因此给甲方造成的全部实际损失,该实际损失包括但不限于甲方的直接经济损失、间接经济损失(如因信息泄露导致的管理混乱、商誉受损等)、以及甲方为维护自身权益而支出的合理费用(如调查费、公证费、律师费、诉讼费、保全费等)。甲方有权根据乙方违约行为的性质和严重程度,保留向有管辖权的人民法院提起民事诉讼、向劳动争议仲裁委员会申请仲裁的权利。乙方须独立承担由此引发的一切法律责任和后果。十一、其他约定通知与送达:双方在本合同首部所列的联系地址、电子邮箱、联系电话为双方的有效联系方式。任何一方变更联系方式,应在变更后三日内书面通知另一方。通过上述方式发送的任何通知、文件或法律文书,在发出后(如为邮寄,则为寄出后三日;如为电子送达,则为进入对方系统时)即视为已有效送达。规章制度的效力:甲方依法制定并公示的各项规章制度(包括但不限于《员工手册》、《行政管理制度》、《考勤管理制度》、《办公行为规范》等)均构成本合同的有效组成部分,乙方确认在签订本合同前已充分阅读、理解并同意遵守该等规章制度的全部内容。 甲方有权根据法律规定及经营管理需要修订规章制度,修订后的制度将通过合理方式(如公司内部公告、邮件通知、内部系统发布等)向乙方公示,公示后即对乙方具有约束力。合同解释与完整性:本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。本合同未尽事宜,可由甲乙双方另行协商一致后,签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。若本合同条款与日后颁布或修订的法律法规不一致的,应以新的法律法规为准,但并不影响本合同其他条款的效力。本合同取代甲乙双方此前就劳动关系所达成的任何口头或书面约定。合同的生效与持有:本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力,自双方签字并加盖甲方公章(或合同专用章)之日起生效。

甲方(公章):

法定代表人/授权代表人(签字):

日期: _______年_______月_______日

乙方(签字):

附件:

《员工手册》签收回执

《行政管理制度》及相关核心制度签收学习确认书(可根据实际情况列明)

乙方确认:

本人在签署本合同前,已获得充分的时间审阅本合同所有条款(包括附件),甲方已对可能产生疑问的条款进行了必要的说明,本人已完全理解并自愿接受本合同(包括附件)的全部内容。

乙方(签字):

日期: _______年_______月_______日

来源:律眼观神州

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