摘要:文档管理与共享:参会者可以在自己的设备上实时查看和编辑电子化的文件资料,支持多种文件格式如Word、Excel、PPT等的上传与分发,实现资料的快速共享与传播。
国产无纸化会议系统是一种集现代通讯技术、音频技术、视频技术及软件数据交互于一体的智能会议解决方案。其主要功能包括但不限于以下几点:
1.文档管理与共享:参会者可以在自己的设备上实时查看和编辑电子化的文件资料,支持多种文件格式如Word、Excel、PPT等的上传与分发,实现资料的快速共享与传播。
2.投票表决管理:提供便捷的投票表决功能,允许参会者对议题进行在线匿名或实名制投票,并可以实时展示结果到公共屏幕上,提高了决策效率及透明度。
3.智能化控制与管理:支持对会议室设备的远程控制与集中管理(比如液晶升降终端的统一开关机),以及与会者的签到信息统计等功能;同时具备强大的后台管理系统以维护设备状态和用户权限设置。
4.多模式切换与同屏广播:在会议中可灵活选择同步显示主讲人屏幕内容或多个用户之间的异步浏览模式,便于信息的有效传达与交流互动。此外还支持将任意一台终端画面广播至所有参与者显示屏上以实现统一演示效果。
5.安全与保密性增强:支持国产硬件平台(龙芯/兆鑫CPU)和安全服务器配置,确保数据传输存储过程中的安全加密处理,满足涉密网络环境中的使用需求,进一步保障企业信息安全不受侵犯.
6.绿色环保与经济节约:通过减少纸张消耗及其相关打印成本来降低对环境的影响;同时也避免了传统纸质材料易损坏丢失的风险,长期来看有助于节省大量资源费用支出。
来源:科学新学生