摘要：为深入贯彻落实“高效办成一件事”要求，大力提升行政效能，青岛市民政局聚焦会务工作全流程，念好“精、严、实”三字诀，重点抓谋划、抓服务、抓总结，从会前、会时、会后全环节实现会议质效双提升。

近日，青岛市民政局撰写的《做到“精、严、实”有效提升会议质效》，荣获2024年度青岛市办公室工作研究开拓创新奖。

做到“精、严、实”有效提升会议质效

青岛市民政局

为深入贯彻落实“高效办成一件事”要求，大力提升行政效能，青岛市民政局聚焦会务工作全流程，念好“精、严、实”三字诀，重点抓谋划、抓服务、抓总结，从会前、会时、会后全环节实现会议质效双提升。

一、“精”于会前，高标准筹备会议

（一）流程做“精”。修订完善会议制度，明确会议工作规范和流程，全市性、全局性会议逐一明确牵头领导、工作目标、工作任务、责任部门，由办公室统一协调会议安排，各部门及时补位，确保各环节衔接有序，通过闭环管理实现会务工作标准化、规范化。

（二）准备做“精”。会前充分领会上级精神、把握领导意图，从而形成办会思路，拟定详细的会议筹办方案，包括草拟会议通知、参会人数、制定会场布置方案等，进行详细的工作任务分解，切实做到思考在前、建议在前、行动在前。

（三）谋划做“精”。制定会议安排台账，增强会务工作的计划性、前瞻性和科学性，以“周安排、日报告”的形式将会议、活动、培训等重要活动列入台账计划，随时更新、补充行程安排，每周通报局领导会议活动安排，严格执行缺席会议报批制度。

二、“严”于会时，高质量召开会议

（一）审议从严。会议传达学习精神、表决通过事项、决策部署工作等，都要按照既定会议方案推进，与会人员集中在“审”、突出在“议”，坚持民主集中制原则，科学决策重大事项。

（二）会风从严。印发《市民政局关于进一步严肃会议活动工作纪律的通知》，加强对会议报名、会议请假、会场纪律、材料报送、涉密安全等工作管理，提升办会标准，坚持开短会、讲短话，主题突出、简明扼要，程序紧凑、环环相扣，强化会议涉密资料全流程管理。

（三）会纪要严。邀请市纪委监委派驻纪检组会参与重大会议活动，定期开展会风会纪督导检查，设立“会风会纪监督员”岗位，检查请假报备、手机存放、着装规范、会场纪律、保密要求等会纪执行情况，督查结果作为机关作风建设评议指标内容，纳入年度考核。

三、“实”于会后，高效能落实会议

（一）宣传求实。及时通过电视广播、微信公众号等途径报道会议相关内容，有涉及民生政策、政务公开、群众关切等重要事项，第一时间发布公告，切实传播民政声音、讲好民政故事。

（二）评价求实。会后组织自我评价。从选题策划、议程设置、会议组织等方面进行回顾自评，坚持问题导向，及时了解和发现操作中遇到的困难、存在的问题，有针对性地提出对策建议，以实操经验不断提高工作水平。

（三）跟踪求实。会后及时撰写会议纪要，归档整理会议资料，部署工作类任务会议当日形成任务清单和督办事项通知，第一时间贯彻落实跟踪督办，确保工作早明确、早领办、快落实。

来源：青岛民政