Excel告别手动输入,自动跨表保存,懒人解放双手必备!

B站影视 内地电影 2025-03-24 18:49 2

摘要:✅智能编号联动:下拉菜单选编号,商品名称/规格/单价自动填充✅库存实时监控:输入采购数量,库存自动累加更新✅明细自动归档:点击保存按钮,记录秒速存入明细表✅金额日期免输入:公式自动计算金额,时间戳精准记录✅小白友好设计:无需函数基础,复制公式即用!

你是否还在为手动录入库存信息而抓狂?

商品编号记不住、明细表对不齐、库存数算到秃头……

别慌!今天教你用Excel打造「三表联动自动同步系统」

先看一下动态效果图:

智能编号联动:下拉菜单选编号,商品名称/规格/单价自动填充
库存实时监控:输入采购数量,库存自动累加更新
明细自动归档:点击保存按钮,记录秒速存入明细表
金额日期免输入:公式自动计算金额,时间戳精准记录
小白友好设计:无需函数基础,复制公式即用!

✨从此告别熬夜加班,老板看了都夸你"效率天花板"!

1️⃣ 新建Excel文件,创建3个工作表:

商品信息表:A列存编号,B-D列存名称/规格/单价录入表:A2做下拉编号,B2-D2自动填充,E2输入数量明细表:A列存编号,B-G列记录时间/数量/金额等信息

2️⃣ 设置编号下拉菜单(防翻车重点!):

选中A2单元格 → 数据选项卡 → 数据验证 → 序列来源输入:=商品信息!$A:$A ✅⚠️注意:表名要用英文引号,否则会报错!

1️⃣ 商品信息自动匹配(B2单元格公式):

=IF(A2"",XLOOKUP(A2,商品信息!A:A,商品信息!B:D),"")

公式拆解:选编号→去商品表找匹配行→返回B到D列数据提示:XLOOKUP比VLOOKUP更智能,自动匹配整列无需列号!

2️⃣ 明细表自动筛选(A9单元格公式):

=IF(A2"",FILTER(明细表!A:G,明细表!A:A=录入表!A2,"未找到"),"")

神操作:输入编号立即显示该商品所有历史记录!

3️⃣ 实时库存计算(B5单元格公式):

="库存数:"&SUM(E:E)

关键点:明细表历史数量+当前新增量

4️⃣ 金额日期自动填充

F2单元格:=IF(E2"", D2*E2, "") // 单价×数量

G2单元格:=NOW // 自动生成时间戳

1️⃣ 开发工具→visual basic →打开VBA编辑器 → 插入新模块

(⚠️如果没有开发工具?文件→选项→自定义功能区→勾选「开发工具」)


2️⃣ 粘贴以下代码:

Sub 保存rw = Sheets("明细表").Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row[A2:G2].Copy Sheets("明细表").Range("A" & rw + 1)[A2].ClearContents[E2].ClearContentsMsgBox "已保存到明细表"End Sub

3️⃣ 返回Excel → 插入→ 形状→圆角矩形

→在工作表中适当位置画一个→右击圆角矩形→编辑文字→输入”保存“

→右击圆角矩形→指定宏

→ 绑定「保存」宏

这套模板可以解放双手,有人用它管理仓库,有人用它做订单跟踪,甚至有人改造后做财务流水账!

赶紧试试,让Excel替你打工吧!

来源:樱野春色

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