摘要:✅智能编号联动:下拉菜单选编号,商品名称/规格/单价自动填充✅库存实时监控:输入采购数量,库存自动累加更新✅明细自动归档:点击保存按钮,记录秒速存入明细表✅金额日期免输入:公式自动计算金额,时间戳精准记录✅小白友好设计:无需函数基础,复制公式即用!
你是否还在为手动录入库存信息而抓狂?
商品编号记不住、明细表对不齐、库存数算到秃头……
别慌!今天教你用Excel打造「三表联动自动同步系统」
先看一下动态效果图:
✅ 智能编号联动:下拉菜单选编号,商品名称/规格/单价自动填充
✅ 库存实时监控:输入采购数量,库存自动累加更新
✅ 明细自动归档:点击保存按钮,记录秒速存入明细表
✅ 金额日期免输入:公式自动计算金额,时间戳精准记录
✅ 小白友好设计:无需函数基础,复制公式即用!
✨从此告别熬夜加班,老板看了都夸你"效率天花板"!
1️⃣ 新建Excel文件,创建3个工作表:
商品信息表:A列存编号,B-D列存名称/规格/单价2️⃣ 设置编号下拉菜单(防翻车重点!):
选中A2单元格 → 数据选项卡 → 数据验证 → 序列来源输入:=商品信息!$A:$A ✅⚠️注意:表名要用英文引号,否则会报错!1️⃣ 商品信息自动匹配(B2单元格公式):
=IF(A2"",XLOOKUP(A2,商品信息!A:A,商品信息!B:D),"")
2️⃣ 明细表自动筛选(A9单元格公式):
=IF(A2"",FILTER(明细表!A:G,明细表!A:A=录入表!A2,"未找到"),"")
3️⃣ 实时库存计算(B5单元格公式):
="库存数:"&SUM(E:E)
4️⃣ 金额日期自动填充:
F2单元格:=IF(E2"", D2*E2, "") // 单价×数量
G2单元格:=NOW // 自动生成时间戳
1️⃣ 开发工具→visual basic →打开VBA编辑器 → 插入新模块
(⚠️如果没有开发工具?文件→选项→自定义功能区→勾选「开发工具」)
2️⃣ 粘贴以下代码:
3️⃣ 返回Excel → 插入→ 形状→圆角矩形
→在工作表中适当位置画一个→右击圆角矩形→编辑文字→输入”保存“
→右击圆角矩形→指定宏
→ 绑定「保存」宏
这套模板可以解放双手,有人用它管理仓库,有人用它做订单跟踪,甚至有人改造后做财务流水账!
赶紧试试,让Excel替你打工吧!
来源:樱野春色