摘要：比如车间工人抱怨扫码录入太麻烦，私下还是记纸质单；而仓库和采购数据对不上，系统里显示的原料量和实际差了一大截；每次开ERP协调会，都是各个部门互相推诿。

一家五金厂老总去年开始进行数字化管理，于是采取了ERP（企业资源计划）系统。

原本想着可以借用这个软件，从而能够解决结束生产乱、库存虚、交货迟的乱局。

然而，在进行3个后，却发现不仅没法提高效率，反而出现更多问题：

比如车间工人抱怨扫码录入太麻烦，私下还是记纸质单；而仓库和采购数据对不上，系统里显示的原料量和实际差了一大截；每次开ERP协调会，都是各个部门互相推诿。

李总不禁感到了深深的困惑：“明明投入了几十万的经费，为什么就不见效率上升，反而管理的混乱加重呢?”

为什么工厂上了ERP，问题反而更多了？

事实上，许多刚上线的ERP系统并未如企业的预期般带来效率提升和成本降低，反而引出了一系列新的问题，如数据的错乱、流程的卡顿、员工的抱怨等。

这倒不是说ERP本身失败了，而是不少企业对ERP的定位和准备的严重偏差，才使得这一管理工具最终未能发挥出应有的作用。

说好的解放员工，为何上线ERP系统反而更加累赘？实际上，你犯了这4个错误！

错误一：ERP是工具，而不是魔法

很多用户在使用ERP之前，总将它视为管理神器，直接就能促进企业数字化进程，提高办事效率以及节约成本。

但事实上，ERP本质上是一套数字化工具，它可以让企业现有流程和数据规范化、透明化，但并不能自动解决管理问题。

若本身企业在管理上出现流程混乱、数据不准，使用ERP反而会更容易暴露这些问题，并非自动解决。

错误二：高标准遇上低准备，系统吃不消

ERP系统是需要流程高度标准化和规则化，企业若想更好运用ERP，前提是需要具备清晰流程和规范数据。

但实际操作过程中，一些工厂在实际管理中存在大量模糊地带、人为干预和临时操作，这样的管理基础就无法与ERP的高标准匹配，导致系统难以运行顺畅。

错误三：人的惰性，系统改不了

正如前面所说的，ERP是一套数字化管理，其推行的本质在于变革。

若人的惰性从而抗拒使用这套工具，习惯于旧有随意操作，面对ERP严格的数据录入和流程执行要求，难免就会产生抵触与消极态度，甚至还会想尽办法绕过系统。

因此，可以说ERP能设定规则，但无法自动改变人的行为模式。

错误四：管理缺位，系统无力

不少管理人员总把ERP定位过高，总觉得它会是“一劳永逸”的解决方案，一旦上线后管理层就放手不管。

事实上，ERP反而需要更强势的管理推动，例如流程是否按流程执行？数据是否及时准确？而这些问题都需要人为去监督、优化和问责。

一旦缺乏管理跟进，系统必然越跑越乱。

既然如此，如何用ERP，才不越用越乱？

面对ERP，我们需要摒弃“ERP是万能药”的幻想。

在使用之前，企业需要具备良好的管理基础，例如清晰流程、规范数据和执行力强的团队。若本身企业自身出现各种各样的漏洞，就别指望ERP来填坑。

同时在上ERP之前，应优先梳理内部流程、规范基础数据、开展人员培训。必要时甚至先进行管理整改，确保核心业务流程能够跑通、跑顺。

毕竟，系统是固化优秀实践的工具，而不是替代管理基础的神器。

ERP的成功，本质是管理的成功

要说ERP的真正价值在哪？并非软件本身，而在于企业能否通过它实现流程标准化、数据透明化和决策科学化。

当企业能将ERP的软硬兼顾，将其打通为一体，才能将ERP的真正的价值体现出来。

因此，当管理层能够以身作则、全体员工的共同努力下不断对工作流程的优化，才更能真正推动了工作高效。

文/康

来源：云表无代码平台