摘要：以首码固定资产管理系统为例，这类专业资产管理系统具备极为全面的功能。在资产采购环节，系统不仅支持采购申请的提交与审批流程，还能与供应商管理模块相集成，帮助企业对比不同供应商的价格、信誉和交货期等信息，选择优质的供应商进行合作，确保采购到性价比高的资产。同时，系

三、专业资产管理系统全剖析

（一）功能详述

以首码固定资产管理系统为例，这类专业资产管理系统具备极为全面的功能。在资产采购环节，系统不仅支持采购申请的提交与审批流程，还能与供应商管理模块相集成，帮助企业对比不同供应商的价格、信誉和交货期等信息，选择优质的供应商进行合作，确保采购到性价比高的资产。同时，系统可以自动生成采购订单，并跟踪订单的执行进度，及时提醒相关人员处理采购过程中的问题，如交货延迟、质量问题等。

资产入库时，通过扫码或 RFID 技术，快速准确地将资产信息录入系统，包括资产的详细规格、序列号、生产日期等。同时，系统会为每一项资产分配识别码，即一物一码，实现资产的精准标识和追踪。这一识别码贯穿资产的整个生命周期，无论是资产的出库、申领、调拨、变动还是报废，都可以通过扫描识别码来快速获取资产的相关信息，确保账务和实物紧密关联，有效避免账实不符的情况。

在资产使用过程中，系统提供了丰富的功能来满足企业的多样化需求。资产申领功能方便员工在线提交申领申请，审批通过后即可领取资产，系统会自动记录申领人的信息、申领时间和资产的流向。资产调拨功能支持企业内部不同部门之间的资产调配，详细记录调拨的原因、时间、调出和调入部门等信息，便于对资产的分布和使用情况进行实时监控。资产变动功能涵盖了资产的维修、保养、升级等情况，系统会记录每次变动的详细信息，包括维修人员、维修时间、维修费用、保养计划和执行情况、升级的内容和时间等，为资产的维护和管理提供全面的数据支持。

资产借用功能允许员工临时借用资产，并设置借用期限和归还提醒。当资产超期未还时，系统会自动发出提醒，督促借用人及时归还，避免资产的长期占用和丢失。资产出租功能则适用于企业将部分闲置资产出租给其他单位或个人的情况，系统可以管理出租合同的签订、租金的收取、出租资产的维护等事项，确保出租业务的顺利进行。

主附属资产管理功能能够对资产的主件和附件进行统一管理，明确它们之间的关联关系。例如，一台电脑主机与其显示器、键盘、鼠标等附件可以通过系统进行关联，方便在资产管理过程中对它们进行统一的跟踪和维护。低值易耗品管理模块专门用于管理企业中的低值易耗品，如办公用品、消耗性材料等。系统可以对低值易耗品的采购、库存、领用等进行实时监控，设置库存预警线，当库存低于预警线时自动提醒采购人员进行补货，避免因低值易耗品短缺而影响企业的正常运营。

在资产报废环节，系统会根据资产的使用年限、折旧情况和实际状态等因素，判断资产是否达到报废标准。当资产需要报废时，操作人员在系统中提交报废申请，经过审批后，系统会对资产进行报废处理，更新资产台账和财务账目，确保资产数据的准确性和一致性。同时，系统还可以管理报废资产的处置方式，如出售给废品回收公司、捐赠给慈善机构等，并记录处置的收入和相关信息。

统计分析功能是专业资产管理系统的一大亮点。系统可以根据资产的各种信息，如资产类别、使用部门、采购时间、使用状态等，生成多维度的统计报表和分析图表。例如，资产分布报表可以直观地展示企业资产在各个部门的分布情况；资产使用情况分析图表能够反映资产的使用频率、利用率等信息；资产折旧报表则可以帮助企业准确计算资产的折旧金额，为财务核算提供依据。通过这些统计分析功能，企业管理者可以全面了解资产的管理状况，发现资产管理中存在的问题和潜在的风险，从而做出科学合理的决策，优化资产配置，提高资产的使用效率。

（二）优势罗列

专业资产管理系统能够实现资产全生命周期的精细化管理。从资产的采购计划制定，到资产的报废处置，系统对每一个环节都进行了详细的记录和跟踪，确保资产在整个生命周期内都得到有效的管理和维护。通过这种全生命周期的管理方式，企业可以更好地掌握资产的状态和价值变化，及时发现并解决资产管理过程中的问题，延长资产的使用寿命，降低资产的总体拥有成本。

在实物管理方面，专业系统借助先进的技术手段，如二维码、RFID 等，实现了对资产的精准定位和实时监控。每一项资产都有标识，通过扫描标识，管理人员可以快速获取资产的详细信息，包括资产的位置、使用人、使用情况等。这使得资产盘点变得更加高效和准确，大大减少了人工盘点的工作量和错误率，确保账实相符。例如，在进行资产盘点时，工作人员只需使用手持设备扫描资产上的二维码或 RFID 标签，系统就可以自动将盘点数据与数据库中的信息进行比对，快速生成盘点报告，显示资产的实际数量、状态以及与账面数据的差异情况。

专业资产管理系统提供了深度的数据分析功能，能够根据资产的各种数据，如采购数据、使用数据、维护数据等，挖掘出有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。通过对资产使用频率和利用率的分析，企业可以了解哪些资产处于闲置状态，哪些资产需要进行优化配置，从而合理调整资产结构，提高资产的使用效率。通过对资产维护数据的分析，企业可以预测资产的故障发生概率，提前制定维护计划，降低设备故障率，减少因设备故障而导致的生产中断和经济损失。

强大的报表和分析功能也是专业资产管理系统的一大优势。系统可以根据企业的需求，生成各种类型的报表和分析图表，如资产清单报表、资产折旧报表、资产使用情况分析图表等。这些报表和图表以直观的方式展示资产的相关信息，便于企业管理者快速了解资产的管理状况，做出科学的决策。同时，系统还支持报表的自定义设置，企业可以根据自身的业务需求和管理要求，灵活定制报表的内容和格式，满足不同部门和岗位的使用需求。

在安全性和数据保护方面，专业资产管理系统采用了多重安全防护措施，确保资产数据的安全可靠。系统具备严格的用户权限管理功能，不同的用户角色拥有不同的操作权限，只有经过授权的用户才能访问和操作相关资产数据，有效防止数据泄露和非法篡改。系统还采用了数据加密技术，对存储在数据库中的资产数据进行加密处理，即使数据被非法获取，也无法被轻易解密和使用。此外，系统还具备数据备份和恢复功能，定期对资产数据进行备份，当出现数据丢失或损坏等情况时，可以及时恢复数据，保障企业资产管理工作的连续性。

（三）可能存在的不足

专业资产管理系统的价格相对较高，尤其是一些功能全面、性能强大的系统，其采购成本、软件许可费用以及后期的维护和升级费用等，对于一些中小企业来说可能是一笔不小的开支。这不仅包括系统本身的购买费用，还可能涉及到硬件设备的采购、系统集成费用以及每年的软件维护费用等。例如，一套功能完善的 RFID 资产管理系统，除了软件费用外，还需要购买 RFID 标签、读写器、天线等硬件设备，以及支付系统集成和实施的费用，总体成本可能在数万元甚至数十万元不等，这对于资金相对紧张的中小企业来说，可能会超出其预算承受范围。

由于专业资产管理系统功能复杂，涉及到较多的专业知识和技术，员工需要花费一定的时间和精力来学习和掌握系统的使用方法。这包括系统的操作流程、各种功能模块的应用、报表的生成和分析等。对于一些年龄较大或计算机操作技能较弱的员工来说，学习成本可能更高，需要进行专门的培训和指导才能熟练使用系统。而且，在系统升级或功能更新后，员工还需要重新学习新的操作方法和功能，这也增加了学习的难度和时间成本。

专业资产管理系统与企业其他系统的集成难度可能较大。企业在运营过程中通常会使用多个不同的信息系统，如 ERP 系统、财务系统、OA 系统等，为了实现数据的共享和业务流程的协同，需要将专业资产管理系统与这些系统进行集成。然而，不同系统之间可能存在技术架构、数据格式、接口标准等方面的差异，这给系统集成带来了一定的困难。在集成过程中，可能需要投入大量的人力、物力和时间，进行系统的对接和调试，以确保各个系统之间能够实现数据的准确传输和业务的无缝衔接。如果集成不当，还可能导致数据不一致、系统运行不稳定等问题，影响企业的正常运营。

来源：RFID英雄