怎么批量提取文件名字到Excel中?分享6个可批量提取的办法

B站影视 港台电影 2025-03-18 19:16 1

摘要:怎么批量提取文件名字到Excel中?在日常工作中,我们常常会遇到需要处理大量文件的情况,尤其是当文件数量庞大时,如何高效地管理和整理这些文件成为了一个亟待解决的问题。其中,批量提取文件名到Excel中,便是一个常见且实用的需求。无论是整理项目文档、归档客户资料

怎么批量提取文件名字到Excel中?在日常工作中,我们常常会遇到需要处理大量文件的情况,尤其是当文件数量庞大时,如何高效地管理和整理这些文件成为了一个亟待解决的问题。其中,批量提取文件名到Excel中,便是一个常见且实用的需求。无论是整理项目文档、归档客户资料,还是备份重要数据,将文件名系统地记录在Excel中,都能为我们后续的工作提供极大的便利。批量提取文件名到Excel中可以帮助我们快速建立文件索引。当面对成百上千的文件时,手动逐个记录文件名不仅耗时耗力,还容易出错。而通过自动化工具或脚本,我们可以轻松地将所有文件名提取出来,并按照一定的规则进行排序和分类。这样一来,我们只需打开Excel表格,便能一目了然地查看所有文件的名称,大大提高了工作效率。

下面小编将为大家分享几个批量提取的工具或者脚本代码,可以快速批量将文件的名称提取到excel表格中,如果你平时经常需要对电脑里的大量文件,那么这项技术就千万不能错过哦。

方法一:使用“星优文件名管理器”软件批量提取文件名字

步骤1,将“星优文件名管理器”软件下载到电脑上并进行安装,安装好之后就可以打开使用了,本次请点击【提取文件名】功能,此功能可以大家讲文件名批量提取到excel表格里。

步骤2,这时候可以看到进入到软件内页,点击内页左上角【添加文件】或者【添加目录】按键,将文件添加到软件里,之后就可以看到文件名列表。

步骤3,随后在软件右侧进行设置:

① 如果你还需要提取文件扩展名、文件路径、创建时间或者修改时间,那就自行勾选。

② 将【导出格式】设置为“excel表格”,这样文件名就会被提取到excel里。

步骤4,此时我们便可以点击【开始处理】红色按键了,软件便立即启动文件名提取程序,提取结束后还会打开输出文件夹,文件名提取后的excel表格就保存在这里。

步骤5,打开excel导出文件,通过下面的对比图可以清楚的看到,成功将所有文件的名称按从上到下的顺序被全部提取到了excel表格的第一类里,证明方法使用正确。

方法二:使用Green Manage Name批量提取文件名字

使用Green Manage Name批量提取文件名称并导出到Excel 表格,可以通过以下步骤完成:

① 前期准备

下载并安装Green Manage Name,如果你还没有安装Green Manage Name,请访问官方网站Green Manage Name下载并安装它。

② 准备文件夹

确保文件夹中已经有你需要提取文件名称的文件。

步骤1:打开 Green Manage Name

启动Green Manage Name。你将看到一个界面,其中包含很多选项。

步骤2:选择文件夹

在Green Manage Name的界面中,首先在左侧的文件浏览器区域,选择你想要提取文件名的文件夹。

右侧将显示文件夹中所有的文件和文件夹。

步骤3:查看文件名

在Green Manage Name中,你可以看到文件列表。你可以通过勾选想要提取的文件来选择文件,或者直接选择整个文件夹内的所有文件。

步骤4:使用导出功能

在界面顶部,找到“File”(文件)菜单。

点击File 菜单,选择 “Export”(导出)选项。

步骤5:导出文件名称

在导出选项中,选择“Export to CSV”(导出为 CSV)选项。

选择保存路径,并为文件命名。默认情况下,导出的文件将以.csv 格式保存。

步骤6:打开 CSV 文件

导出的.csv 文件可以在 Excel 或其他电子表格软件中打开。

打开Excel 后,你会看到文件名已经批量导出到 Excel 表格中了。每一行对应一个文件名。

步骤7:格式调整

如果你需要进一步调整数据格式,可以在Excel 中处理,例如添加列标题、排序、过滤等操作。

附加操作:定制导出的文件名格式

在主界面中,勾选相应的列(例如文件名、路径等)。

然后,导出时仅选择所需的字段。

总结:

打开Green Manage Name并选择文件夹。

勾选你要提取的文件,或选择整个文件夹。

在File 菜单中选择 Export to CSV 导出文件名。

打开导出的CSV 文件,在 Excel 中查看和编辑文件名。

方法三:使用小文文件管理器批量提取文件名字

在百度中搜索“小文文件管理器”,找到对应的下载地址。

下载并安装软件到电脑中。

② 打开软件并选择功能:

双击打开“小文文件管理器”软件。

在软件界面中选择“文件名提取”功能。

点击界面左上角的“添加文件”或“添加目录”按钮。

在弹出的对话框中选择需要提取名称的文件或文件夹。支持批量添加,不限制数量。

④ 设置导出格式:

在软件界面中,选择导出格式为Excel(xlsx)。

也可以选择TXT 或 Word 格式,但这里我们选择 Excel。

⑤ 自定义导出名称(可选):

如果不设置,软件会默认生成一个名称。

⑥ 选择是否包含额外信息(可选):

根据需求,可以选择是否包含文件后缀名、文件路径、创建时间和修改时间等信息。

⑦ 开始提取:

点击界面上的“开始提取”按钮。

软件将开始提取文件名称,并保存到指定的Excel 文件中。

⑧ 查看提取结果:

提取完成后,软件会自动打开输出目录(或提示输出目录)。

在输出目录中找到并打开生成的Excel 文件。

在Excel 文件中,可以看到所有提取的文件名称,以及其他可能包含的信息(如文件路径、创建时间等)。

通过以上步骤,您就可以使用“小文文件管理器”批量提取文件名称到 Excel 表格中了。这款软件操作简便,功能强大,是处理大量文件时的得力助手。

方法四:使用Name List Export批量提取文件名字

Name List Export是一款轻量级工具,专为快速导出文件夹中的文件列表而设计。它支持macOS 和 Windows 系统,能够将文件名、大小、创建日期等属性批量导出为 Excel、CSV 或文本格式。用户只需选择目标文件夹,自定义需要导出的列和排序规则,即可一键生成文件列表。Name List Export界面简洁,操作直观,适合需要整理大量文件的用户。无论是管理项目文档、归档资料,还是备份数据,它都能高效完成任务,是文件管理和整理的得力助手。使用Name List Export批量提取文件名称到Excel 表格的详细步骤如下:

步骤1:下载并安装 Name List Export

下载软件:根据你的操作系统(macOS 或 Windows)下载对应版本。

安装软件:下载完成后,按照提示完成安装。

步骤2:打开 Name List Export

启动软件:安装完成后,打开Name List Export。

选择文件夹:点击界面上的“Choose Folder”按钮,选择需要提取文件名的文件夹。

步骤3:配置导出选项

选择文件类型:在“File Types”选项中,选择需要提取的文件类型(如全部文件、仅图片、仅文档等)。

选择导出内容:在“Columns”选项中,勾选需要导出的文件属性(如文件名、文件大小、创建日期、修改日期等)。

设置排序规则:在“Sort By”选项中,选择文件名的排序方式(如按名称、大小、日期等)。

步骤4:导出文件列表

选择导出格式:在“Export Format”选项中,选择“Excel”作为导出格式。

设置导出路径:点击“Export”按钮,选择保存 Excel 文件的位置。

开始导出:点击“Save”按钮,软件会自动将文件列表导出为 Excel 文件。

步骤5:查看导出的 Excel 文件

打开Excel 文件:前往保存路径,双击打开导出的 Excel 文件。

检查文件内容:确认文件名和其他属性是否已正确导出。

注意事项

文件数量:如果文件夹中文件数量较多,导出过程可能需要一些时间。

文件属性:根据需要选择合适的文件属性,避免导出过多无用信息。

软件版本:确保使用最新版本的Name List Export,以获得最佳兼容性和功能支持。

方法五:使用PowerShell脚本批量提取文件名字

步骤1:准备环境

打开PowerShell:在 Windows 系统中,按 Win + X,选择“Windows PowerShell”或“Windows Terminal”。

安装必要模块:如果尚未安装ImportExcel 模块,运行以下命令安装:

powershell

Install-Module -Name ImportExcel -Scope CurrentUser

步骤2:编写PowerShell脚本

创建脚本文件:打开记事本或任何文本编辑器,输入以下脚本内容:

powershell

# 定义文件夹路径

$folderPath = "C:\你的文件夹路径"

# 获取文件夹中的所有文件

$files = Get-ChildItem -Path $folderPath

# 创建数据表

$table = $files | Select-Object Name, Length, LastWriteTime

# 导出到 Excel

$excelPath = "C:\导出路径\filenames.xlsx"

$table | Export-Excel -Path $excelPath -AutoSize

保存脚本:将文件保存为ExportFileNames.ps1,确保文件扩展名为 .ps1。

步骤3:运行脚本

设置执行权限:在PowerShell中运行以下命令,允许脚本执行:

powershell

Set-ExecutionPolicy -Scope Process -ExecutionPolicy Bypass

运行脚本:在PowerShell中导航到脚本所在目录,运行以下命令:

powershell

.\ExportFileNames.ps1

步骤4:查看导出的 Excel 文件

打开Excel 文件:前往脚本中指定的导出路径(如 C:\导出路径\filenames.xlsx),双击打开 Excel 文件。

检查文件内容:确认文件名、文件大小和修改日期是否已正确导出。

注意事项

① 文件夹路径:确保脚本中的文件夹路径和导出路径正确。

② 模块安装:如果无法安装 ImportExcel 模块,可以尝试使用 Export-Csv 导出为 CSV 文件。

③ 脚本权限:运行脚本时可能需要管理员权限。

补充:导出为CSV 文件

如果不方便安装ImportExcel 模块,可以使用以下脚本导出为 CSV 文件:

powershell

# 定义文件夹路径

$folderPath = "C:\你的文件夹路径"

# 获取文件夹中的所有文件

$files = Get-ChildItem -Path $folderPath

# 导出到 CSV

$csvPath = "C:\导出路径\filenames.csv"

$files | Select-Object Name, Length, LastWriteTime | Export-Csv -Path $csvPath -NoTypeInformation

通过以上步骤,你可以轻松使用PowerShell脚本批量提取文件名称并导出到Excel 或 CSV 文件中。

方法六:使用BestCommander批量提取文件名字

BestCommander是一款功能强大的文件管理工具,专为Windows 用户设计。它采用双面板界面,用户可以同时浏览和操作两个不同的文件夹,极大提高了文件管理的效率。BestCommander支持文件复制、移动、删除、重命名等基本操作,还内置了压缩、解压、批量重命名、文件搜索等高级功能。此外,它支持标签页、文件夹同步、文件比较等实用特性,满足用户多样化的需求。BestCommander界面简洁,操作直观,完全免费,是替代Windows 资源管理器的理想选择,尤其适合需要高效管理大量文件的用户。在BestCommander中批量提取文件名称并导出到Excel 表格的操作步骤如下:

步骤1:安装并打开 BestCommander

下载并安装BestCommander

如果你还没有安装BestCommander,请访问BestCommander官网下载并安装它。

打开BestCommander

启动BestCommander,进入主界面。

步骤2:选择文件夹

在BestCommander中,使用左侧或右侧窗格的文件浏览器,找到并选择你想要提取文件名称的文件夹。

确保该文件夹中包含你要提取的文件。

步骤3:显示文件列表

在BestCommander中,确保你已经切换到详细视图。可以通过点击工具栏上的"详细" 按钮来显示详细视图。

文件的详细信息会显示在下方,包括文件名、大小、日期等。

步骤4:选择文件

你可以通过Ctrl + A 来选择该文件夹中的所有文件,或按住 Ctrl 键并逐个点击来选择特定文件。

步骤5:复制文件名称

在选择好文件后,右键点击文件列表中的任意一个文件,选择“复制到剪贴板” 选项。

在弹出的窗口中,选择“文件名”(如果你只想复制文件名)或者选择 “路径 + 文件名”(如果你想包含文件路径)。

如果只需要文件名,可以选择“仅文件名”,这样复制的内容将仅包含文件名。

如果需要文件路径和文件名,选择“路径 + 文件名”。

步骤6:粘贴到 Excel

打开Excel 或其他电子表格软件。

在Excel 中,选中一个空白单元格并按 Ctrl + V 粘贴文件名称。

文件名将会被粘贴到Excel 表格中,每个文件名称会占用一行。

步骤7:调整格式

如果需要,你可以在Excel 中进一步调整格式、排序、过滤等操作,以便更好地管理和分析文件数据。

① 打开BestCommander并选择文件夹。

② 在详细视图中选择文件。

③ 右键点击并选择 “复制到剪贴板”,选择 文件名 或 路径 + 文件名。

④ 打开 Excel,将内容粘贴到表格中。

将文件名整理到Excel中还能为文件的管理和分析提供数据支持。例如,在项目管理中,我们可以通过文件名中的关键词或日期信息,快速筛选出特定阶段或类型的文件。此外,结合Excel的筛选、排序和统计功能,我们还可以对文件的使用频率、修改时间等进行分析,从而更好地优化文件管理流程。再者,批量提取文件名到Excel中也为团队协作提供了便利。在多人协作的项目中,文件的命名规则可能不尽相同,导致查找和共享文件时出现混乱。通过将文件名统一记录在Excel中,团队成员可以快速了解文件的命名规则和存放位置,减少沟通成本,提升协作效率。总之,批量提取文件名到Excel中,不仅简化了文件管理的流程,还为后续的分析、协作和备份提供了坚实的基础。在信息化办公的今天,掌握这一技能无疑能让我们的工作更加高效和有序。上面几个关于“怎么批量提取文件名字到Excel中?”的方法全部介绍完毕,相信大家都能够看懂,一定不要错过机会哟。

来源:佳佳课堂

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