摘要:无论是哪个行业的商贸批发企业,都想要自己的仓储管理环节变得轻松、高效,例如经营数据管理准确无误,员工操作高效快速不出错,人员管理的流程制度完善,成本得到有效管控等等,总结为一句话来说就是实现仓储管理标准化。
无论是哪个行业的商贸批发企业,都想要自己的仓储管理环节变得轻松、高效,例如经营数据管理准确无误,员工操作高效快速不出错,人员管理的流程制度完善,成本得到有效管控等等,总结为一句话来说就是实现仓储管理标准化。
仓储管理标准化的结果,能带给商贸批发企业最明显的优势就是流程效率的提升和经营成本的降低,这是商贸企业想要追求盈利的基本条件,而商贸企业想要实现仓储管理标准化,势必要付出时间和精力去进行规划完善。
例如库房的存储空间和作业区域需要重新规划,最大化的利用库房存储面积;货架、货位需要重新梳理,产品存储摆放要满足业务流程操作的需求;订单从录入系统后到生成拣货任务再分配给员工去完成分拣的整个业务流程需要重新梳理,优化一些不必要的业务环节,尽可能减少人为损耗和时间的消耗;商品出入库的数据管理需要统一,是操作员记录还是库管记录...每一个业务环节都得重新梳理规划,这个工程量是非常大的。
而来肯系统的出现正好解决了商贸企业的这些麻烦事,因为我们不但是提供软件管理系统去提升仓库管理效率,更是提供了一整套的仓储标准化管理的解决方案,从库房布局规划到拣货方式的选择,从货架的摆放排列到集货点的规划,库房内所有业务环节都能实现高效统一的管控。
1、商品入库标准化
很多商贸企业是在拣货过程中才发现某个商品缺货了,或是在下班后盘点时发现库存剩余不够了再安排进行补货采购,最终的采购补货行为具有延后性会影响业务流程的推进,而且采购下单后当商品运送至仓库时,需要仓库管理员一件件地完成清点,将产品数据逐个录入电脑的表格,整个过程非常浪费时间。
使用来肯的进销存ERP一体化管理系统后,首先商贸企业可以设定商品库存的最低数量警戒值,当拣货时某个商品数量低于设定的下限时,系统就会自动提醒补货,而且拣货人员也可以通过动态货位功能在拣货过程中发现货位上的商品库存剩余量,可以及时通知库管完成补货,避免影响订单的出货。
在采购的货品入库时,可以通过扫码一键上架,快速识别到货品的信息,系统自动录入并生成产品资料,不需要再一个个的录入电脑,节省大量时间,提升货品入库的效率。
2、订单录入标准化
销售订单提交到系统后库房需要快速且数据无差错,这样才能第一时间安排订单商品的分拣及出库,这是给客户提供优质服务体验的前提,而现实往往是很多企业的订单数据提交很慢,要不就是销售人员上门抄单,拍照在传回库房,要不就是客户通过微信群或是电话过来下单,有可能由于字迹潦草需要库管花时间核对造成的不良后果,或者是看漏了客户在群里的订货消息,都会导致订单的延迟出货,给客户造成不好的服务体验。
使用来肯的进销存ERP一体化管理系统后后,销售人员在外出拜访客户时可以直接通过手机APP完成开单,商品样式、价格、库存等数据信息都能直观展示,开单后订单实时同步回库房,可立即响应进行分拣出货。
3、拣货任务分配标准化
很多商贸企业因为不好统计拣货人员的拣货业绩数据,所以执行的是统一的薪酬体系,每个员工拿的收入都是一样的,每天工作时拣货的单子也是平均分配的,如果是自己去领取拣货任务就可能会发生大家都去挑选拣货数量量少的,这种情况下就可能会造成员工工作不积极,吃大锅饭现象严重。
来肯的进销存ERP一体化管理系统支持按效率最快的方式分配待拣货的订单,也就是谁先拣完手中的任务系统就自动分配新的订单给他,一点儿也不浪费人力,拣货订单直接分配到拣货人员的手持PDA设备上,快速安排拣货,提升客户的订货体验,通过PDA扫码完成拣货,每一位拣货人员的业绩也能够清楚统计,企业可以根据拣货业绩给到相应的提成奖励,这样员工的积极性就会大大提升,有效避免吃大锅饭的现象。
4、拣货流程标准化
通常情况下商贸企业在仓库内实行的都是整单拣货的模式,也就是一个拣货员负责一张销售订单,无论管单据上面的商品是否有散件有整件,也不管商品与商品之间可能横跨了整个库房的空间距离,拣货人员会来来回回在库房内奔波,一张拣货单据可能就耗费大量时间,毫无效率可言。
来肯的进销存ERP一体化管理系统支持货位规划,每个商品SKU对应一个存储货位,销售订单在生成拣货单的过程中,会自动将商品按货位先后排序,确保拣货人员走的是最短的路径,PDA语音播报商品存储位置引导拣货人员快速找到商品,大幅提升拣货效率。
更为重要的是,来肯系统支持四种拣货模式:按单拣货、汇总拣货、按单分区拣货、分区+汇总拣货,企业可以根据自己库房大小、订单数量的多少等因素来挑选最合适自己的拣货方式,保证拣货效率最优。
5、集货发货标准化
传统管理模式下的集货业务环节,拣货人员将装箱打包好的订单商品存放在对应的集货位,而这个集货位是按拣货人员或者是销售人员设置的,哪个司机先到就先装车,装满后再根据出库单上的客户地址生成配送路线,非常不方便。
来肯支持按配送线路和按点位两种集货方式,按配送线路集货适合一到底的拣货的模式,每一条线路有对应的配送司机,订单拣货完成后按照线路存放到不同的集货区,配送司机到自己的线路找货装车;而按点位集货比较适合分区拣货的模式,订单拣货完成后,按照线路+点位放到不同的集货区的点位上,司机根据订单上的配送信息在本线路的集货区按照点位逐一找货快速装车。
6、配送流程标准化
通常情况下商贸企业的配送司机都是负责的固定区域的订单配送,这样对路线就相对熟悉,一旦配送区域临时变动或是有新的司机假如,那么就可能面临配送路线不熟悉,造成一次配送时间延长的情况,给客户带来不好的体验。
同时司机在配送完成后,现场有收款环节,有的是直接转账给配送的司机,司机回来后转交给财务;有的是转给企业的对公账户,司机需要打电话和财务人员核对,相对麻烦;现场也可能遇到客户退、换货、欠款的情况,这些都需要配送司机要么打电话给公司核对,要么就收集各种纸质单据,相当麻烦。
来肯系统在订单配送环节首先支持按司机本次配送订单一键生成最佳配送线路,先送哪家后送哪家走哪条路最近,系统都能给出引导,在订单商品送到后通过手机APP一键生成企业收款码快速完成收款,也有客户拒收退货等操作,无需反复打电话回公司核对,配送司机的操作记录也会同步财务生成相应的数据结果,大幅提升司机的配送效率。
来肯系统实现了商贸从商品采购入库到出库配送的全业务流程一体化管控,每个业务环节每个部门都能通过系统来统一工作行为,所有业务流程更加标准化,而且不管是哪个部门的员工入职后,只需三天就能学会软件使用,快速上手,降低企业对老员工的依赖,实现全盘生意高效经营。
来源:西安来肯信息