摘要：本文陈述：在国际贸易的复杂链路中，商务英语条款的灵活性与准确性直接影响交易顺畅度。展现了专业商务沟通的精髓 —— 以清晰的诉求为基，以高效的响应为要，以共赢的合作为旨。为此通过以下实例文来验证。

文/刘宝彩/天津

本文陈述：在国际贸易的复杂链路中，商务英语条款的灵活性与准确性直接影响交易顺畅度。展现了专业商务沟通的精髓 —— 以清晰的诉求为基，以高效的响应为要，以共赢的合作为旨。为此通过以下实例文来验证。

(a)A request to make the amendment to a clause in an Letter of Credit

Dear Sirs，

August 23rd, 20--

We refer to your Letter of Credit No.36 for USD-- due to expiry at the end of September.

When the shipment under the subject Letter of Credit is made on or before not later than September 15, your Letter of Credit will be considered to be valid sufficiently to last until the end of September. However, there has recently been such a desirable demand from our beneficiary for the postponement of the shipment to September 30th that we must now ask you to arrange for an immediate amendment to the Letter of Credit.

As soon as we receive the amendment, we shall be in a position to judge our customer's requirements with greater accuracy for the Bill of Lading date according to the local customer and negotiate the complied documents accordingly.

Yours Faithfully,

AAA Company

(b)Reply to (a)

August 30th, 20--

Dear Sirs,

We are in receipt of your letter of August 23rd, 20-- and have duly acted on your instructions.

We were fortunate in that, owing to your cooperation in time, we hasten to make a corresponding amendment before the validity of the Letter of Credit. We enclose herewith the amendment. With regard to copies of the amendment, we have made arrangements for them to be sent to our reimbursing bank and our importer firm respectively, due to both claiming the reimbursement and taking the delivery successfully.

We look forward to receiving your compliance documents on receipt of the above amendment.

Yours faithfully,

BBB Company

中译文：

(a) 关于修改信用证条款的请求

敬启者：

20-- 年 8 月 23 日

我方提及贵方第 36 号信用证（金额为美元 --，有效期至 9 月底）。

若本信用证项下货物于 9 月 15 日或之前装运，贵方信用证的有效期（至 9 月底）本已足够。但近来我方受益人强烈希望将装运日期推迟至 9 月 30 日，因此我方现恳请贵方立即安排修改该信用证。

一旦收到修改文件，我方将能更准确地根据当地客户需求确定提单日期，并据此议付相符单据。

顺颂商祺

AAA 公司

(b) 对 (a) 的回复

20-- 年 8 月 30 日

敬启者：

我方已收到贵方 20-- 年 8 月 23 日来函，并已按贵方指示妥善处理。

幸赖贵方及时配合，我方得以在信用证有效期内加急完成相应修改。随函附上修改文件。关于修改文件副本，我方已安排分别寄往我方偿付行及进口商 —— 因双方需凭此文件顺利索偿及提货。

期待在贵方收到上述修改文件后，收到相符单据。

顺颂商祺

BBB 公司

总结：

《写关于信用证条款调整请求覆函答允妥修证延期装运的回复英语作文》一文，阐述：从两封信函围绕信用证条款修改展开：AAA 公司于 8 月 23 日致函 BBB 公司，因受益人需求，请求将信用证项下货物的装运日期从 9 月 15 日推迟至 9 月 30 日，并希望对方立即修改信用证；BBB 公司于 8 月 30 日回复，确认已收到请求并在信用证有效期内完成修改，随函附上修改文件及副本（已同步至偿付行与进口商），同时期待收到相符单据。整个沟通过程体现了国际贸易中信用证条款调整的规范流程与及时响应的合作态度。

编辑语：

《写关于信用证条款调整请求覆函答允妥修证延期装运的回复英语作文》陈述：在国际贸易的复杂链路中，信用证作为核心支付凭证，其条款的灵活性与准确性直接影响交易顺畅度。这两封往来信函虽篇幅简短，却完整呈现了 “请求 — 响应 — 落实” 的闭环：从需求提出的明确性，到处理的时效性，再到后续衔接的周全性，均展现了专业商务沟通的精髓 —— 以清晰的诉求为基，以高效的响应为要，以共赢的合作为旨。

从逻辑思维角度点评

(a) 逻辑思维点评：

前提明确：开篇先锚定核心对象（第 36 号信用证）及背景（有效期、原装运期），为后续请求铺垫基础；

矛盾清晰：通过 “原有效期足够” 与 “受益人需推迟装运” 的对比，自然引出修改需求，逻辑断层少；

行动闭环：结尾说明 “收到修改后将办理议付”，既回应对方修改的意义，也明确己方后续动作，形成 “请求 — 配合 — 结果” 的预期链。

(b) 逻辑思维点评：

响应直接：开篇即确认 “已收到来函并办理”，快速回应对方核心诉求，避免信息冗余；

因果严谨：用 “幸赖贵方配合” 解释 “及时完成修改” 的原因，同时说明 “在有效期内完成” 的合规性，强化合理性；

细节周全：补充 “副本寄往偿付行及进口商” 并解释原因（索偿与提货需要），体现对交易全链条的逻辑覆盖，避免后续衔接漏洞；

收尾呼应：以“期待相符单据”衔接对方 “议付” 需求，形成业务逻辑的闭环。

来源：原创英语写作范文