港校换不了firm offer ？为什么你寄送的材料被判定不合格？

摘要：而这些材料有一个统一的名字, 叫 “outstanding documents” (尚未提交或尚未收到的重要文件), 以港大LLM/MCL项目为例, 对于一个2024年已经毕业的本科学生来说, 其所需要的outstanding documents 如下:

申请季的尾期, 不少收到港校offer的同学, 也开始着手准备将手中的conditional offer (有条件录取) 换成firm offer (正式录取)。

对于法学院的申请者来说, 在最终换取firm offer时主要涉及这五大类材料:

1. 本科/研究生院校毕业证书和学位证书

2. 本科/研究生院校完整成绩单

如:《教育部学历证书电子注册备案表》《中国高等教育学位在线验证报告》等

3. 学信网提供的相关验证材料

4. 托福/雅思等语言成绩

5. 由中国教育部留学服务中心出具的国外学历认证报告 (主要为海本涉及)

而这些材料有一个统一的名字, 叫 “outstanding documents” (尚未提交或尚未收到的重要文件), 以港大LLM/MCL项目为例, 对于一个2024年已经毕业的本科学生来说, 其所需要的outstanding documents 如下:

Original copy of your academic transcript with your degree award information issued by XX University (in both Chinese and English versions); and
Online Verification Report of Higher Education Qualification Certificate (教育部學歷證書電子註册備案表) issued by the China Higher Education Student Information (學信網) (in both Chinese and English versions); and
Online Verification Report of Higher Education Degree Certificate (中國高等教育學位在線驗證報告) issued by the China Higher Education Student Information (學信網) (in both Chinese and English versions); and
Certified copy of Certificate of Bachelor’s Degree(學士學位證書) awarded by XX University (in both Chinese and English versions) in 2024; and
Original copy of your IELTS/TOEFL test report.

一般情况下, 只要同学们按照学校的要求, 准备好材料进行纸质寄送/电子寄送或系统上传, 都可以顺利换取firm offer。

但是为什么会偶尔出现材料被学校判定不合格的情况呢?

其实最容易出问题的点在于本科/研究生毕业证书和学位证书以及成绩单的处理上。这是因为, 绝大多数情况下, 学校要求提交的毕业证书、学位证书和成绩单都需要为certified true copy (真实副本), 也就是我们说的需要“盖鲜章” (注意: 如果法学院要求寄送纸质版成绩单，那么此成绩单必须为原件，且通过学校直接寄送或者将成绩单密封在封口处盖章的信封里寄出)。

那如果学校不能盖章怎么办?

对于海本学生来说：

可以申请让学校直接寄送official 的成绩单和证书(许多学校都有提供), 如没有, 还可以通过Parchment 等机构进行邮寄或者电子寄送 (此机构也是学信网认可的合作机构哦!), 如果两种方式都行不通, 可以通过公证机构进行公证 (内地的公证机构不一定可以做海外学历的公证, 可以优先选择香港或者海外的机构)。

对于内地的学生来说：

可以将材料 (主要可能是英文成绩单)拿到当地公证机构进行公证。

但是也请注意:

港大其他学院曾出现过不接受公证认证材料的情况, 法学院也不完全排除这种可能性。

律政建议

因为准备这些材料需要时间,加上港校在查收材料时也偶尔会出现疏漏, 建议已经毕业的学生, 现阶段就可以抓紧时间进行firm offer的换取。对于未毕业的学生来说, 可以先把语言成绩等可以提交的材料提交, 等拿到正式的毕业证、学位证和最终的成绩单后, 第一时间抓紧办理, 因为学校都设置了最晚接收这些材料的时间 (如港大法学院为7月31号), 一旦出现错漏, 可能会导致无法入学。如果确有特殊情况, 一定要及时和学校进行沟通(优先和法学院沟通, 因为不同学院,甚至同一学院的项目的要求都可能是不一样的), 说明情况。

预祝大家都可以顺利换取firm offer, 开启精彩的香港法学院学习和生活之旅!