Excel四大“情人”公式曝光!效率翻倍,谁是你的职场真爱?

B站影视 港台电影 2025-06-11 09:26 1

摘要:小伙伴们好!工作中是不是常被重复繁琐的数据查找、筛选、求和搞得头大?别担心,Excel里藏龙卧虎,掌握几个关键公式,就能让你从“表哥表姐”秒变“效率达人”。今天,就为大家隆重介绍四位在数据江湖中备受追捧的“梦中情人”级公式,看看谁最能俘获你的心!

小伙伴们好!工作中是不是常被重复繁琐的数据查找、筛选、求和搞得头大?别担心,Excel里藏龙卧虎,掌握几个关键公式,就能让你从“表哥表姐”秒变“效率达人”。今天,就为大家隆重介绍四位在数据江湖中备受追捧的“梦中情人”级公式,看看谁最能俘获你的心!

心动场景: 面对密密麻麻的值班表,老板突然说:“给我一份A区所有值班经理的名单,记住,不要重复的!”

真爱公式:

=UNIQUE(FILTER(C2:C14,A2:A14="A区"))

魅力解析:

FILTER 出手: 它就像一位忠诚的侦察兵,在“值班经理列”中,精准找出所有“区域列”等于“A区”的记录。瞬间,所有A区的值班经理名单就被它“筛”出来了。UNIQUE 登场: 名单是有了,但可能有些人值了多次班,名单重复了怎么办?这位优雅的情人翩然而至,轻轻拂去重复的名字,只留下独一无二的记录。两者珠联璧合,一份清晰、无重复的A区值班经理名单就完美呈现了!

心动理由: 告别繁琐的筛选+删除重复项操作,一步到位,精准又优雅!

心动场景: HR小姐姐发话:“帮忙找出所有学历里带‘科’字的人员名单,本科、专科、民科...都要!”

真爱公式:

=FILTER(A2:A16,ISNUMBER(FIND(F2,C2:C16)))

魅力解析:

FIND 探路: 它深入“学历列”的每个单元格,寻找关键字“科”。找到了就报告位置(一个数字),找不到就报错(#VALUE!)。ISNUMBER 判断: 这位冷静的分析师负责检查FIND的结果。如果是数字(表示找到了“科”),它就点头说TRUE;如果是错误值(没找到),它就摇头说FALSE。FILTER 出手: 拿着ISNUMBER给出的TRUE/FALSE名单,FILTER再次大显身手,精准捞出所有学历中包含“科”字的人员姓名。

心动理由: 告别精确匹配的限制!无论“科”字藏在学历的哪个角落(开头、中间、结尾),它都能慧眼识珠,实现强大的模糊查找。

心动场景: 财务大哥正头疼:表格筛选了特定部门想算总金额,偏偏金额列里还混着几个错误值(#N/A, #DIV/0!),普通的SUM直接罢工了!

真爱公式:

=AGGREGATE(9,7,F2:F14)

魅力解析:

参数9: 这是在向AGGREGATE表明心意:“亲爱的,请为我做求和(SUM) 运算。”参数7: 这是最关键的魅力点!它代表:“请忽略隐藏行(比如筛选掉的行)和忽略错误值!” 它强大的包容力,让计算不受干扰。金额列: 就是你需要求和的目标区域。
它就像一个可靠的伙伴,无论表格如何筛选变动,无论数据里有多少“坑”(错误值),它都能稳稳地计算出你真正关心的、可见的、有效的数字总和。

心动理由: 筛选状态下的求和王者!错误值?不存在的!只给你最干净、最准确的结果。

心动场景: 老师要统计每个学生“语文、生物”两科的总分。名单在B列E列,生物在C列,语文在F列...这错开的列怎么快速求和?

真爱公式:

=SUMIF(B:E,H4,C:F)

魅力解析:

条件区域 B:E: 这是一个大胆的跨越!它覆盖了从姓名(B列)到物理(E列?原文F列应为金额列,此处应为E列包含物理)之前的列。公式会在整个B到E列这个大区域里寻找目标学生姓名。条件 学生姓名: 比如“张三”在H4单元格。求和区域 C:F: 这是关键的灵魂“错位”!它覆盖了语文(C列)到物理(F列)。注意,它正好比条件区域B:E向右偏移了一列默契配合: 当SUMIF在B:E区域(比如B2单元格)找到“张三”时,它不会去加B2本身(那是姓名),而是去C:F区域相同行、但偏移了一列的位置(即C2单元格)找值相加。接着在B:E区域(比如D3单元格)找到“张三”,就去C:F区域的E3单元格(即D3对应的偏移列)找值相加...如此累积。
它就像一个精密的导航系统,总能根据在条件区域找到目标的位置,精准定位到右移一列的对应成绩进行累加。

心动理由: 突破单列限制!轻松实现跨越多列的条件求和,尤其适合成绩表、多科目/项目统计等场景,结构再“错位”也不怕。

这四位Excel“情人”,各怀绝技:

UNIQUE+FILTER 帮你精准筛选去重。FILTER+FIND+ISNUMBER 助你模糊查找匹配。AGGREGATE 为你无视干扰,稳定求和。SUMIF 带你玩转错列求和,跨越障碍

它们代表的不仅是公式,更是高效处理数据的思路。掌握它们,繁琐的数据工作也能变得轻松愉悦。点滴积累,效率飙升,让你的Excel技能成为职场中的耀眼魅力!

文末福利互动:

投票: 这4大Excel“情人”,哪个最让你心动?哪个你用得最多? (评论区编号:1/2/3/4)求助 & 分享: 你在工作中被哪种数据问题折磨得最惨?或者你有什么压箱底的Excel效率技巧?快在评论区分享出来! 大神们互相支招,一起告别加班!转发收藏: 这么好的效率秘籍,不转给同事/朋友看看?收藏起来,随用随查!

来源:华南农业大学

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