摘要:本次刷新,我们探讨的内容包括:1、存量时代和增量时代,做企业经营有什么不同的方法?2、中国未来的5到10年的经济到底会怎么样?哪些行业会有机会?3、什么是企业的第一核心效率呢?怎么样才能够抓到自己的第一核心效率呢?4、怎么样提高企业的战略效率、运营效率和组织效
导语:5月26日,最新一期刷新,我邀请到了嘉御资本创始合伙人兼董事长、阿里巴巴前CEO卫哲进行了一场主题为《存量时代,效率为王》的深度对话。
本次刷新,我们探讨的内容包括:
1、存量时代和增量时代,做企业经营有什么不同的方法?
2、中国未来的5到10年的经济到底会怎么样?哪些行业会有机会?
3、什么是企业的第一核心效率呢?怎么样才能够抓到自己的第一核心效率呢?
4、怎么样提高企业的战略效率、运营效率和组织效率?
5、如何做出人生中最重要的职业选择?
6、如何始终保持激情?人生的使命、愿景和梦想到底是什么呢?
Cherry:卫哲老师您好,我知道您最早做了七年的投行工作,然后又从零售的CEO做到互联网的CEO,再做到了投资的CEO。从这几份工作可以看出,您本身一定是个效率特别高的人,效率应该是融入了你的血液。
我想请教您的第一个问题是,你为什么在当下这个时间点出这本《效率为王》的书,主要想表达什么?
卫哲:对的,我做了七年投行,七年零售,五年互联网,再到现在的投资工作,经历了四个不同的行业。这是我人生的第二本书,第一本书是20年前写的,更多的是在谈职业生涯发展,比如毕业十年,怎么从总裁秘书开始做,然后把“秘书”两个字去掉,变成总裁。坦率说那本书写的时候,还是有些少年得志,写书的目的多少还有一些想扬名立万。
时隔20年,现在我发自内心并不是想借这本书来提高自己的知名度了,而是真的是感到一种迫切感,非写这本书不可。因为在投资的十多年和做企业的近十多年,我明显看到了周期的切换,也明显看到我们投的130多家企业,我们接触过的几千个创始人,收到过的几万份商业计划书,他们都在提“我发展速度要多快,我规模要多大”,但是几乎没有人提“我效率要多高”。然后我又看到周围很多创业失败的人和事,很多已经是独角兽的公司也会轰然倒地、爆雷。
你就会发现,大多数时候淹死的都是会游泳的,企业爆雷的都是融到过钱、甚至大钱的。那么钱去哪儿了?钱被没有效率的增长消耗光了。
写这本书本身也是想提高我的沟通效率,因为与其跟每一个创始人沟通,与其在一场场的会议论坛中去讲,还不如有一本书能够给中国的创业者、企业家拿来就用。所以千万不要因为喜欢我来买这本书,我是特别希望这本书,哪怕中间只有一两条对创业者和企业家有用。目前这一个半月下来,很多企业是组织中层干部人手一本地读,做到跟创始人信息同频、上下同心。他们不仅读这本书,还要用这本书。所以这是一本工具书,尤其是在这个存量经济时代必不可缺的工具书。
Cherry:好的,我们知道卫哲老师有5份工作经历,他是从老板助理开始的,然后转到投行等等。我在阿里的时候,认真拜读了卫哲老师的经验。我那个时候有个心态:怎么样能够工资更高呢?怎么样跳槽跳的更顺利呢?所以我是把卫哲老师2004年的那本书当成是我人生职业发展的一本圣经在看。没想到后来卫哲就成为我的老战友了,他也加入阿里巴巴。其实他在加入阿里之前很有名,在百安居的时候号称是中国最年轻的CEO,所以在那本书里面能感受到有一些少年得志。
我觉得很正常,这就是一个人的成长之旅。但是这个周六我在家里一整天看这本《效率为王》时,我更多看到的不是一个人在炫耀自己的成功,我看到的是他想跟更多的企业家,更多的创业者,跟更多的管理者去传播自己真正认为对的东西。做投资这么多年,做企业这么多年,他真的看到了很多企业起步特别好,但是突然倒地,非常可惜。
在中国新经济奔腾的十几年的过程当中,我们经历了高歌猛进的时代,特别追求增速,特别追求规模。但今天我们到了一个存量的时代,生意特别难做,内卷特别厉害。每个行业都是这样,没有人可以摆脱这个内卷。所以我在读到卫哲老师的序的时候,我特别感动。因为他觉得在这个时代,如果我们再不追求效率,是活不下去的。
所以我想问的第二个问题是,在存量时代和增量时代,我们做企业经营有什么不同的方法?
卫哲:首先存量经济不是最悲观的,因为更悲观的是衰退。存量确实和增量很不一样。增量经济时代除了经济是增量,消费零售是增量,它还有两个很重要的增量:资本是增量,甚至还有一轮互联网移动互联网的流量红利,流量也是增量。
而现在的存量时代,流量进入存量,资本进入存量,经济也是存量,人口也是存量,甚至未来几年人口的反而萎缩,人口红利也没了。
增量经济追求速度和规模没有错,我经常把企业比作开车,我比同行开的速度快,先到下一个加油站,加了油我继续开,甚至加到同行无油可加,也是没有错的。规模也是在增量进时代非常重要的,所以那个时候大家把秩序、把增速、把规模放在第一位,把效率放在第二位。
效率相当于什么呢?相当于是开车每百公里耗油5公升还是8公升。原来是我100公里的时速,每百公里耗油5公升。哪怕只提高到120公里的时速,很多企业的耗油就到了10公升了。很多人可能会认为,没关系,因为前面有加油站。加油站是什么,是资本,一轮一轮的融资等着你。那时候资本多而且还便宜,这叫“油多且便宜”。
但现在你要去想,你往前开没有加油站,加油站很远,即使有加油站,油也变贵了,也就是资本变贵了,就现在估值变低了,意味着资本值钱了。所以现在叫“油少且贵”。那你就要考虑,我要先把油耗控住,每百公里我继续要保持5公升。不是不要速度,不要规模,而是要在你控好油耗控好效率的前提下,你再去提速度和规模,不能为了速度和规模完全放弃效率。
我看到倒地的公司,都是因为没有效率的增长,这还不是慢性自杀,是加速自杀。所以我们要有清醒的头脑,存量时代的很多做法要和增量时代反着做。存量经济时代要把效率放在第一位,在同样效率甚至效率提升的前提下,我们再谈速度和规模。
Cherry:卫哲老师的建议非常中肯,在增量时代,通过规模的扩张,速度的扩张,资本的扩张,我们确实可以杀出一条血路。但是在存量时代,如果你不追求效率,你可能就是没有活路。
第三个问题是,现在很多的企业家越来越没有信心,很多人也开始躺平。卫哲老师您对此是怎么看的?中国未来的5到10年的经济到底会怎么样?哪些行业会有机会?出海对我们普通的企业来说到底可不可以做?它是怎样的一个市场?我们知道卫哲老师投了很多特别好的出海企业,我觉得应该有很多经验分享给大家。
卫哲:面对新的周期,我建议各位同学要从三个角度来考虑:顺周期、抗周期、逆周期。
顺周期叫顺势而为。虽然是存量经济,但我一直说存量经济的基础比十年前中国的经济要大得多了。那什么是顺周期呢?以消费领域为例,我们会看到,全世界大部分伟大的国民品牌,往往是诞生在这个国家进入存量经济的时候。比如日本的存量经济是1985年广场协议的签订,日本一个我们非常认可的国民品牌叫优衣库,恰巧诞生在1984年。
美国的经济从增量到存量发生在1973年到1979年,那是两次能源危机,把美国经济的增量给打没了。但是美国的一个非常重要的国民品牌叫开市客(Costco),在中国也开了店了,它恰恰是诞生在1976年。
如果这两个样本还不够,我们就看看投资界的股神巴菲特,巴菲特是五十多岁才挣钱的,巴老现在九十多岁,你减四十多年,也就用股票的术语叫巴佬建仓,他大概建在1980年代。其实1980年代恰恰是一批美国国民品牌崛起的时候。所以巴菲特的投资组合,投的所有项目都等于1件事儿,就等于美国的国民品牌。
所以,中国进入存量时代的时候,我们相信会有一批以国民品牌定位的国内消费企业,包括我们投资的公牛,包括哪怕最近有争议的小米,沪上阿姨,锅圈食汇,泡泡玛特等,我们都认为它们已经是走向全球的国民品牌了。
所以这是我想提的第一个叫顺周期,顺势而为。
第二个,抗周期,出海在我们心目中叫抗周期。什么叫抗周期呢?它不受经济周期影响。国外早就进入存量时代了,但国外的存量就是我们的增量,我们还是看好中国的海归人才,用好互联网加上中国的供应链,是有机会把所有海外的品类重新做一遍的,中间至少能出百家以上百亿营收、百亿市值的公司的。
第三就是逆周期,逆周期就更有意思,逆周期意味着“经济越不好,我越好”。那这中间主要是要拥抱以AI为代表的科技进步。当你拥抱以科技进步为核心的先进生产力,你有可能走出一个逆周期的行情来。
所以总体来看如何顺周期,如何抗周期,如何逆周期,坦率说都有机会。只有躺平的企业,躺平的行业,不存在躺平的创业者。创业者应该在存量经济中顺周期、抗周期还是逆周期,只要符合自己的定位,都能找到自己在这周期下高速增长的机会,前提是保持好效率。
Cherry:我们说好公司一定要经历过冬天,全世界伟大的公司都是经历过冬天的。所以无论你在顺周期还是逆周期,还是抗周期,首先你是一家好公司。如果你是一家好公司的话,你一定是有机会的,而且你会有更多的机会。因为别人都在裸泳。所以我们经常开玩笑,我说你真的能成为行业第一,不是因为你很厉害,而是因为你剩者为王,你是剩下的,你的同行可能挂掉了,这就可能是你一个特别大的机会。
好的,以上我们请卫哲老师给大家分享了站在投资人的角度,站在优秀CEO的角度去看我们的一个大势。做企业经营,对大趋势的判断可能是第一位的,这个非常重要。
接下来我们来开始讨论第二个话题,关于我们企业经营的效率问题。
卫哲老师的书中就提到了一个非常重要的效率,叫做企业第一的核心效率指标。但我在想,我们千行百业各不相同,你是做连锁的,他是做农业的,还有的人是做电商的,我们怎么样才能够抓到自己的第一核心效率呢?什么是我们企业的核心第一效率呢?这个我觉得是最重要的一个话题。我们请卫哲老师跟大家解释一下。
卫哲:我是CFO出身的CEO,所以第一效率指标其实是从财务角度来看问题的,就是你这个企业,任何一个财务科目,你支出最大的,或者是你占用资金最多的那个科目,它就是你的第一核心效率指标。
第一核心效率指标这个事儿不能外包给自己的所谓的财务总监去找,他必须是创始人的责任。我跟Cherry都在阿里巴巴共事过,可能媒体上看到我们的创始人马云老师,是一个很仰望星空的人,但实际上我们在企业经营中都知道阿里也是个非常强调效率的公司。
我相信Cherry都还记得,阿里三家企业的人效指标,都是马老师亲自定的。我们当时所在的B2B就定了人均收入100万,对淘宝定了人均GMV一个亿,支付宝定了人均GMV十个亿的支付额。
为什么阿里要把人效指标定为第一效率指标?是不是所有企业的第一效率指标都是人效?不一定。阿里在很长的时间内,直到这次人工智能投资比较大以外,十几年快20年了,整个集团最大的支出就是人力资源成本,所以当你的最大支出是人力资源的时候,你的人效就是你的第一核心效率指标。
有一些零售企业它租金支出比人力资源支出还要高,那么它的坪效,每平米的产出就是第一核心效率指标。也有些企业库存大,特别前面提到跨境电商企业,往往由于它的跨境的特殊性,决定了在海上的库存特别大,那它的库存周转速度就是他的第一核心效率指标。很多有工厂的粉丝同学,你的工厂的土地、厂房、设备可能是财务中占用资金最大的,那你工厂的开工率就是你的第一核心效率指标。有些做TOB生意的,他应收账款占用资金最多,那么你的应收账款的回收速度就是你的第一核心效率指标。
所以第一件事儿,我们在座的各位同学们一定要问自己,作为创始人你找到第一核心效率指标没有?
找到以后,第二个问题又来了,我们怎么设置我们的第一核心效率指标呢?
《效率为王》讲了3种方法。这三种方法不要平行做,由易到难逐渐来做。
第一种方法特别简单,叫自己跟自己比,自己的今天和昨天比,明天和今天比。
这就引申出一句阿里巴巴有流传的土话,今天最好的表现是明天最低的要求,也就是你的效率指标,不能走回头路。你去年如果人均是100万,那今年至少人均要101万,而不能退回98万。你的坪效去年是2万,今年20100块,也是一个正确的指标,就是昨天的最好表现是今天最低要求我们自己跟自己比,效率一定要超过昨天,超过去年,这是第一种设置效率指标的方法。
第二种方法,还是自己跟自己比。打开一个公司的可比部门,比如说在阿里巴巴,中国供应商中供铁军有七十多个团队,那我们就把这些团队打开,比效率,比他们的人效。
这个比的方法中有一个小窍门,十个手指伸出来不一样齐,但要把这两个最长的手指去掉,像跳水一样,要去掉最高分。因为你用最高分的团队来要求其它团队,往往有一些不公平。成为第一名有很多特殊性,但是你把公司第二梯队或者第二名的效率指标作为全公司的要求,大家是没有理由不接受的。其实大家想象一下,如果你公司的可比的部门的效率都达到了第二个优秀的水平,公司的效率已经很高了。所以第二种方法还是自己和自己比,是十个手指伸出来,把可比部门、可比团队拿出来比。
第三个方法最难,也最核心,就是你要跟同行比。你的效率指标能不能碾压同行,就不要再跟以前一样跟同行比速度、比规模,你要先跟同行比效率。你的每百公里油耗是同行中最优秀的,至少你会比同行活得久、跑得远。在这种情况下我们再比速度,所以和同行比效率非常关键。
怎么如何设置?我们要设置成为行业中效率最高的行业冠军,包括人效,包括坪效,前面说的库存周转、应收账款等等,有工厂的你的开工率,365天你到底开工了多少天?所以这三大指标的设置方法,是在你找到第一效率指标以后立即要做的事儿。很多人说做完这就可以了吗?你把这三件事儿先做好,把第一效率指标抓好,我们开始抓第二核心效率指标,一个个来,从大到小。第二核心效率指标也是一样,找到你第二个大的支出的财务的科目或者占用资金第二科目,再是自己和自己比,自己和昨天比,自己和可比部门之间的互相比,和同行比,死磕一个个效率。至少你要有决心,把前三大效率指标用三年左右时间打磨出来,把自己变成行业中效率之王。然后再在这个情况下,要在同样的效率下,去拿到该要的速度,该要的规模。
Cherry:我给大家总结了一下。存量市场效率为王,抓效率的第一个点就是要抓我们的第一核心效率指标。就是在你所有的资金支出中最大的那一项,比如说你们公司人的成本支出最多,那你就抓人效;你们公司是做电商的,你广告营销占得最多,那么你就抓广告营销的ROI;如果你是一个外贸公司,对你来说垫付资金是个最大的资金占比,这个时候你就要抓你的回款率的周期。
接着,你再依次去抓第二条、第三条指标。抓财务指标、经营指标、效率指标的背后是什么?是你要去抓你的管理能力、组织能力,这样最后才能达到这个结果。千行百业不一样,但是我们总能找到一个路径,先抓第一指标,再抓第二指标、第三指标。在这个过程中哪儿是短板,我们就把它补上就可以了。
第一经营效率抓到之后,企业成功很重要的一个关键点是你要有正确的战略。很多企业战略错了,这时候越努力越错。所以我想请卫哲老师给大家分享一个比较有高度的话题,我们怎么样提高企业的战略效率?
卫哲:战略效率本质上只有两种方法论,一种叫自上而下,一种叫自下而上。自上而下也对应了阿里经常说的一句话:因为相信,所以看见。自下而上的战略方法论是因为看见,所以相信。
很多人问这两种方法论哪个好?说实话企业绝大部分的时候,不要去拥抱那句很高大上很打鸡血的话。企业自上而下的战略要少,阿里历史上真正自上而下非常成功的是阿里巴巴的云计算,它不是来自客户需求,是自上而下的。但阿里也有很多自上而下的战略并不成功。
像双十一这样的活动,它不是一个自上而下规划出来的战略。是因为看见,公司不断增加资源,把一个运营级的产品活动变成了战略级的产品和行动。”因为看见,所以相信”应该成为绝大部分公司战略的主流。有另外一句话,让听得见炮声的人多做决定。也就是应该在第一线看到客户、员工那些微创新带来的效果,通过追加资源的方法, 不断地把它上升为公司战略。
所以两种方法论,第一种虽然听上去很过瘾,因为相信所以看见。但其实一个企业的经历中“因为相信所以看见”的机会并不多。更多的机会来源于“因为看见所以相信”,是自下而上的。
在这种情况下,我们一般就建议公司要一司两制、一司三制。为什么相对大体量公司没有创新?你要让创新的阶段像小学生,然后成长为中学生、大学生。你用大学生的管理方法,去要求一个创新业务,它是不可能做成功的。所以我们经常说小学生不应该过多的加作业,不能只看考试的分数,人生只有一个阶段,企业也只有一个阶段,那个业绩是最重要的时刻,是人生的高考。企业中最应看业绩的是你IPO前一两年,这时候真的要拧毛巾。像阿里巴巴上完市以后,很多企业上完市以后,就进入了大学阶段。并不能说大学考试考得好,你就一定有份好的职业。所以上市公司每个季度交报表有压力,也不要太当回事,我们要追求的是成绩以外的能力。但一个企业中一定要有允许出错,不是很看业绩的小学阶段,这是我们一直提的:大胆地试点,谨慎地推广。
试点在风险可控的情况下,要敢于尝试一些新的打法、新的产品、新的业务,但推广的时候要谨慎,公司要允许小学生存在,但是你一定不能让小学生永远留级,这个业务五年、十年一直停在小学阶段肯定是不对的。
所以战略就要有取舍。如果很多企业对创新业务管生不管养,造成很多在孵化中的新业务最后都没有长出来。所以要用里程碑的方法来复盘,果断的淘汰一些一直留级的小学生,把资源集中到能够成为中学生的企业创新项目上去。
其实和伟大的领导人邓小平的思想是一样的,改革开放从深圳、珠海、厦门、汕头四个城市的大胆试点开始。然后扩大到了15个沿海城市的改革开放,最后到了全国改革开放。在4个城市试点的时候,是非常大胆的。4个变15个,你可以理解为中国改革开放到了中学阶段。全国推广就变成了大学阶段。
所以不明白就想想我们伟大的领导人邓小平,当年他引导中国政治体制改革、经济体制改革,改革开放是分三步走的,这也是为什么我们说中国农村改革它不是自上而下。大家都知道有小岗村、华西村等等,它是善于把一个微创新变成了全国的农村制度改革。十四五规划等是自上而下的,但国家改革开放也是从微创新开始,是自下而上的,并不是说第一天就自上而下画了一张蓝图。所以企业战略形成保持高效的方法是要观察来自于客户,来自于第一线员工的微创新。
Cherry:听下来这个战略效率,其实不管是自上而下还是自下而上,最重要的我们要做对的战略。因为战略方向错了,那就是最没有效率的,但是从成功的概率上来讲,自下而上的战略的成功率往往高,因为你从真正的客户需求出发,能听得到一线的炮声来做战略。那为什么阿里云是“因为相信,所以看见”?是因为那个时候太多人都不知道云是什么,都搞不清楚。但这种战略它不会在每个企业都能大概率成功。真正大概率成功的战略,都是从真正的客户需求出发。
刚才卫哲老师讲了战略效率。我们再往下剥一层,我们该怎么去提高一个企业的运营效率?我举个场景,我去做咨询的时候,我发现很多老板不会开会,他的会议又没有目标,目标下大家都没有准备,也没有讨论,最后也没有共识,有了共识以后也没有跟踪。所以很多企业总是在开会,但总是不解决问题。卫哲老师因为经常做战略,你可以站在企业家的高度和投资人的高度,跟大家分享一下怎么提高我们的开会效率。比如说我们怎么开好一次战略会?
卫哲:我还是说战略会议是奢侈品,它不是必需品。阿里巴巴是2005年成立了六年以后第一次开战略会,当时马老师就说,战略是一个公司的奢侈品,它不是必需品。阿里已经奢侈到可以开战略会议了,意味着什么呢?我们活下来了,我们现金流转正。我经常说很多公司现金流还没有转正的时候,千万不要开战略会议,把日常经营会议开好就可以了。
战略会议是奢侈品,那么如果一定要开,战略会议有一个叫以终为始的方法,也就是你先有战略目标,很多公司战略目标和战略都混在一起了,说我要做中国五百强,世界五百强。在我看来这不是战略,这最多是个战略目标,而且是个很差的战略目标。你是不是中国五百强,是结果,不应该这么去设战略目标。
战略目标你可能是说我能不能做到行业第一,哪怕行业前三,这至少是一个比较不错的战略目标。我们投资的很多企业,也很直接,我们就是要做到市值千亿,我们有句话叫:市值到财务、财务到业务、业务到市场、市场到组织。这一串口诀就构成了以终为始的战略会议。
在《效率为王》的书中有个小册子,是一个比较典型的以终为始的战略会议案例。这家企业叫锅圈食汇,当时我们的战略目标是千亿市值,要做到这一点,大概要做30多亿的利润。公司要秉承的一个使命叫好吃不贵,净利润率就控制在5%到6%。这时候又倒推出,财务指标要做到30亿利润,那么就要做到大概600多亿的营收,开会的时候就把这个事情先定下来,这叫市值到财务。
接着就是财务到业务,我们需要开多少家店,每个店达到多少销售额,才能实现600亿的销售,30亿的利润呢?这里边有很多叫战略假设,战略假设很重要,我们开6万家店,每家店做100万就是600亿。战略假设、业务假设后,你要到市场中进行检验,结果发现中国开不了6万家店。中国最大的蜜雪冰城在中国国内也就三四万家店,绝味也就一万几千家店,所以中国大概这种小店2万家店,市场是可以承受的,所以就推翻了原来的市场假设,这就叫业务到市场,你要检验一下。我们还想做600亿,我们就追问,如果锅圈开2万家店,我们单店干到300万有没有可能?我们发现经过市场检验是有可能的,那时候锅圈已经有不少店一年营收过300万了,它是怎么做到的呢?
他服务一个小区大概3000、5000户家庭,每个家庭是一个会员。锅圈没有人是重度火锅用户,不会天天吃,每月来一次,一家四口人一次大概吃100块钱。一家人一年来10次,每次100。如果我们服务3000户家庭,认真服务好,其实这个门店就是300万。所以锅圈的业务拆解就完成了,我们要做2万家门店,每个门店300万,意味着每个门店有3000会员,每个会员每个月来1次。所以业务团队根本不需要记住宏伟的战略,只要记住拆解到这样的业务指标就可以了。
为什么会对这个业务指标有信心?是经过市场检验是可行的,然后就只剩下一件事了。既然市场客观认为你的战略是可行的,那么能不能做到呢?叫市场到组织。市场是客观的证明你是可以做到的,但如果你没做到就是组织问题。
所以我们就从战略会议引申出了组织会议,我组织如何去保障我们的业务战略。
当时我们开了2到3天的锅圈战略会议,到现在都没有变。我们从市值到财务,财务到业务,业务到市场检验,然后检验出合适的业务目标,业务打法,变成了我们的战略,最后就直接切入到了组织。引申出组织用什么样的效率来保障锅圈的2万家门店,600亿销售额,单店3000会员这些核心业务指标。
Cherry:刚才卫哲老师说了一个特别重要的链路,我们怎么提高战略的效率呢?第一步是是从市值倒推到我们的财务指标,财务指标倒推到我们的业务。假如这个业务是假设是成立的,业务的假设以后到第四步你要经过检验,检验以后如果是对的,就变成了真正的战略和打法,这个非常关键。
战略以后到哪里呢?你往下落的时候,它就变成了我们的经营目标,每年的目标。目标再往下落的时候一定需要组织,你用什么样的组织架构,架构里面需要什么样的人才,这些人才需要怎么去招聘、怎么培养、怎么考核、怎么激励,你才能够完成这个目标,这个闭环是非常重要的。
这个就是我们说的以终为始的战略的路径。从市值倒推到财务,财务倒推到业务。假设它成立,业务要经过市场的检验,最后形成了你的战略和打法。战略打法以后推导到目标,目标以后到定目标,追过程,拿结果。这个地方往下落的时候,不要忘记组织保障。你没有相关的组织架构,没有相关的人才梯队,没有人的所谓的激励、绩效、文化这些东西,它是落不下去的。在我这么多年的咨询经验当中,我发现绝大部分的公司的老板实际上是卡在组织上面,架构也不对,人的能力也不行,好的人进来留不住,老的人不会干新业务。业务部门之间都是部门墙,我也推不动你,你也推不动我,内耗很严重。
如何提高我们的组织效率呢?
卫哲:中国有句话叫:“没有富贵命,先得富贵病。” 我经常说很多公司是 “没有大公司命,先得大公司病”。大公司的组织效率通常确实存在很多问题,那么如何防止 “得病”?给你分享 3 个办法:
第一个,严控公司的官兵比例、严控公司的层级。
①严控公司的官兵比例。很多公司其实是官多兵少。阿里的中供体系基本上官兵比例要控制在 1:7 到 1:9、1:10。但你会发现很多公司的官兵比例在每一级可能是 1:2、1:3。我问过很多公司的人力资源负责人和创始人,你知道公司的官兵比例吗?很多老板都答不上来。
我说赶快回去看看,你公司的官兵比例可能远远未达到1:7 或者 1:9。人浮于事就体现在官多兵少,这是第一个。
②严控公司的层级。为什么很多中小企业到了一两百人就遇到瓶颈?人数不重要,关键是层级设置。公司每增加一个层级都得 “掉层皮”。公司刚创业时十几个人、二十几个人,创始人和员工中间没有任何层级。
然而,到一百多人的时候,开始隔一层,最危险的是公司隔两层—— 即创始人和第一线员工隔两层。很多大公司创始人跟第一线员工可能隔了六七层,所以要严格控制层级。
总之,就是要做到两个严控:严控官兵比例;严控公司层级。本质上,这就是商学院整天挂在嘴上的 “扁平化管理”。什么是扁平化呢?把我刚才说的两件事做好,就基本实现了扁平化管理。
第二个,减少审批层、高效控制风险。
①减少审批层。我一直说 “非三即四”,一个公司到三层审批可能是必要的,到了第四层就已经快到极限了。但很多公司的审批层级非常多,官僚主义横行。
②高效控制风险。任何一件事情,都可以分为事前、事中、事后三种管控手段。千万不要一件事三个阶段都去管 ——管了事前,事中、事后可以少管;事前、事中不管,事后可以多管。
打个比方,员工出差报销,说实话没有一家公司是因为出差报销把公司弄垮的。那么,出差报销这部分,你是可以事后管理的,事前加速审批。你事后每个季度审计一下,看看有没有人超标。这么做不会出什么大问题,但你的效率就大大提高了。
第三个,练好组织的基本功。
什么是组织的基本功?就是招聘、培训和考核这些。这部分我就不赘述了,Cherry 很多课也都在围绕着组织效率展开。
我想说,组织效率下降,有时候随着公司规模扩大是难免的,就像人不能不变老一样,但是你能延缓它衰老的过程,让组织永葆青春与活力,维持高效运转。
Cherry:每个优秀的人,其实他最大的内驱力和动力是来自于自己,看到自己一年比一年进步,从普通到优秀,优秀到卓越。卫哲老师的职业生涯中,每一次职业的选择,都是一个黄金的转折点。那么,请卫哲老师分享一下,当初你是基于什么样的判断做出了这些人生中最重要的职业选择?
卫哲:从择业角度来讲,你要有 “五个新”:你要去做一个新行业,那你跟所有人都是在同一个起跑线上;找不到新行业,就在老的行业中找一个新的企业;新的企业也找不到,那就找一个新的部门;新的部门也没有,那你争取去做一个新的岗位;新的岗位也没有,你就去承担新的任务,主动跟老板说我要做新的任务。这就是 “五个新”。
从行业和岗位角度来说,你最重要的是要选对人。怎么选对人?不要把老板当老板,你要把老板当成老师,去选老师。选老师,你首先得自己知道缺什么,你不能说你的英语不好,然后找个体育老师来教你。所以,你要不断复盘,知道自己的短板所在。孔子说 “每日三省吾身”,圣人的要求太高了,我们作为平凡人,标准可以降低一点,每年三省吾身就行了。
到今天为止,我还是坚持每年三省吾身,反省以后找到短板,然后去找老师。比如说,人工智能对我来说很陌生,那我要找厉害的人当我的老师,有我们投资的企业中的创业者,也有美国同行中一些在 AI 方面很有心得的人。所以,我的人生到现在,我还是要找老师,只不过有的老师以老板的形式存在了。
此外,你要关注个人的三张财务报表。我们知道财务有三张表,损益表、资产负债表、现金流量表。绝大部分的人太过关注个人的损益表。什么是个人损益表呢?也就是一年挣了多少钱,你为了多加百分之二三十的薪水而跳槽了,其实你工资低的时候,多百分之二三十是不改变你的生活质量和人生质量的。所以那时候我说,我在阿里都是降薪跳槽过来的。为什么降薪跳槽呢?因为我知道能够补我的短板,老板给你加薪一定是用你的长板,结果变得你长板越来越长,短板一直没有补掉。
所以,你真正要关注的,是你的资产负债表。人生的资产负债表,不是你个人财富、资产,是你会的能力,你拥有的资源。而负债,就是你的短板,是你缺少的东西。
我曾经缺过很多东西。我做投行出身,我不会大团队管理,我也不懂经营细节,所以我就去做零售,零售就补充了我如何带大团队,如何抓经营细节。到阿里巴巴后,互联网对我来说是块短板。我是零售专家,但互联网对零售的冲击太大了。所以,我在阿里,就要赶快把我这个互联网的短板补上。
实际上,不断补短板,就是不断减少自己 “负债” 的过程。你负债少了,你的资产质量就高了,变现就更不用担心了。你是一个负债很少、资产水平很高的人,即便你所在的公司不能给你变现,行业中也一定会给你这样的变现机会的。
所以,我对年轻人的建议是:毕业后的前十年,不要考虑你的损益表,你要关注资产负债表,补短板,积累知识、技能和人脉。
Cherry:你现在的状态还像年轻人一样那么有激情,是什么让你保持着这样的激情?未来十年,你人生的使命、愿景和梦想是什么呢?
卫哲:对我来说,未来十年我的团队能够青出于蓝胜于蓝,这是我最开心的事情。这还真的不是喊口号,而是一个实实在在的目标。我希望他们 40 岁时的成就超过我 40 岁时的成就。因为我 40 岁时做嘉御资本,首期集得 2.5 亿美金,约人民币不到 20 亿。现在我们公司已经有一个团队,在平均年龄 40 岁的时候,管理的资金规模比我 40 岁时还要大。这是我给自己的梦想定下的 KPI,我希望用十年时间让我每一个团队在他们 40 岁的时候都能超越我。我希望通过我的赋能,起到扶上马送一程的作用。
家庭也是一样的。我现在有两个儿子,现在我的大儿子 25 岁了,他也超过了我 25 岁的成就。我希望他在 30 岁的时候,也能超过我 30 岁的成就,这是我挺大的一个梦想。
另外,我的梦想还希望有生之年,去世界各地看看。我每年一定要拿出时间,去祖国大好河山看看,去全世界看看。我记得,在马老师 58 岁的时候,我曾经也问了他这个问题,马老师说希望要在 60 岁的时候可以去到全球 100 个国家和地区,那时候他才跑了六十多个国家。到了他 60 岁生日的时候,他真的跑遍了全世界 100 个国家和地区。
梦想没有对错,最怕的是没有梦想。每个人的梦想,都需要尊重。
最后,我还想聊一聊理想和梦想的区别。什么是理想?什么是梦想?一群人、一个团队共同的梦想其实就是理想。价值观是干嘛的?在梦想和理想没有冲突的时候,一个组织的价值观几乎是不会显现的。但是,当个人梦想和集体理想发生冲突的时候,价值观就要来解决这个问题。
所以,今天哪怕我自己有梦想,我也得尊重我创建嘉御资本形成的价值观。因为我的梦想的实现,是要靠团队的理想一起去实现的。
来源:张丽俊说管理