摘要：还在为海量数据的手工统计焦头烂额？掌握Excel的条件统计公式，绝对是提升工作效率的“利器”。今天，我们就聚焦那些日常工作中高频出现的条件判断与统计需求，详解7个核心函数，让你的数据处理瞬间提速！
还在为海量数据的手工统计焦头烂额？掌握Excel的条件统计公式，绝对是提升工作效率的“利器”。今天，我们就聚焦那些日常工作中高频出现的条件判断与统计需求，详解7个核心函数，让你的数据处理瞬间提速！
核心思想：让Excel按你的“条件”干活
无论是筛选特定数据、分类汇总，还是多维度分析，本质都是让Excel根据设定的规则（条件）自动完成计算。下面这些公式，就是实现这一目标的“魔法棒”。
1. IF：基础的条件判断“决策者”
用途： 根据一个条件判断，返回两种不同的结果。公式结构： =IF(判断条件, 条件成立时返回的值, 条件不成立时返回的值)实战场景： 根据销售业绩评定等级。规则： 销售额 >= 500万元为“精英”，否则为“待提升”。公式 (D2单元格)：=IF(C2>=500, "能手", "臭手")
2. SUMIF：单条件求和的“精准捕手”
用途： 对满足单一条件的所有单元格进行求和。公式结构 (常用两种)：=SUMIF(条件区域, 指定的求和条件, 实际求和区域) (最常用)=SUMIF(条件区域, 指定的求和条件) (当“条件区域”和“实际求和区域”相同时，可省略求和区域)实战场景1： 按部门汇总总销售额。目标： 计算“销售一部”的总销售额。公式 (F2单元格)：=SUMIF(B:B, E2, C:C) *// 在B列（部门）中找等于E2（销售一部）的，对应对应C列（销售额）的值求和*
=SUMIF(C:C, ">500") *// 条件区域C列（销售额）同时作为求和区域，找出>500的值求和
3. SUMIFS：多条件求和的“全能管家”
用途： 对满足多个条件的所有单元格进行求和（Excel 2007及以上版本）。公式结构： =SUMIFS(实际求和区域, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2, ...)关键区别：求和区域写在最前面！ 这是与SUMIF的主要区别，务必牢记。实战场景： 统计“销售一部”中，单笔销售额超过500万元的总和。公式 (F2单元格)：=SUMIFS(C:C, B:B, E2, C:C, ">500") *// 对C列求和，条件是B列等于E2（销售一部）且C列>500*
4. COUNTIF：单条件计数的“点将官”
用途： 统计满足单一条件的单元格个数。公式结构： =COUNTIF(条件区域, 指定的计数条件)实战场景： 统计“销售一部”发生的业务总笔数。公式 (F2单元格)：=COUNTIF(B:B, E2) *// 统计B列（部门）中等于E2（销售一部）的单元格数量*
5. COUNTIFS：多条件计数的“严格考官”
用途： 统计同时满足多个条件的单元格个数（Excel 2007及以上版本）。公式结构： =COUNTIFS(条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2, ...)实战场景： 统计“销售一部”中，单笔销售额超过500万元的业务笔数。公式 (F2单元格)：=COUNTIFS(B:B, E2, C:C, ">500") *// 统计同时满足：B列=销售一部 且 C列>500 的单元格数量*
6. AVERAGEIF / AVERAGEIFS：条件均值的“精算师”
用途：AVERAGEIF: 计算满足单一条件的所有单元格的平均值。AVERAGEIFS: 计算满足多个条件的所有单元格的平均值（Excel 2007及以上版本）。公式结构 (类比SUMIF/SUMIFS)：AVERAGEIF(条件区域, 条件, [平均值区域]) // 若条件区域与平均值区域相同，可省略平均值区域AVERAGEIFS(平均值区域, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2, ...) // 平均值区域写在最前面！实战场景1 (AVERAGEIF)： 计算“销售一部”的平均销售额。公式：=AVERAGEIF(B:B, E2, C:C)
=AVERAGEIFS(C:C, B:B, E2, C:C, ">500")
7. IFS / MAXIFS / MINIFS：进阶条件处理的“三剑客” (Excel 2016/2019/M365 及更新版本常用)
IFS：多区间判断“决策者”用途： 替代复杂的IF嵌套，更清晰地进行多区间判断。公式结构： =IFS(条件1, 结果1, 条件2, 结果2, ..., TRUE, 默认结果) // TRUE 用于处理所有条件都不满足的情况实战场景： 根据销售额自动评级。规则： >50000为"A", >30000为"B", 其他为"C"。公式 (E2单元格)：=IFS(D2>50000, "A", D2>30000, "B", TRUE, "C") // 注意条件顺序：先判断最严格条件
=MAXIFS(C:C, A:A, E3) *// 在C列（销售额）中，找出A列（部门）等于E3（销售一部）的最大值*
总结：效率跃升的关键
熟练掌握这7组条件统计公式（IF, SUMIF/SUMIFS, COUNTIF/COUNTIFS, AVERAGEIF/AVERAGEIFS, IFS, MAXIFS/MINIFS），你将能轻松应对日常工作中绝大多数的数据筛选、分类汇总、条件计数、平均值计算和极值查找需求。它们就像为你量身定制的自动化工具链，助你从繁琐的手工操作中解脱，把精力聚焦在更有价值的分析决策上。
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来源：华南农业大学
