摘要：做文员的朋友，平时处理数据的时候，经常会遇到需要把数字截取成指定小数位数或者取整的情况。今天就给大伙讲讲 TRUNC 函数，掌握了它，这类问题都能轻松解决！
做文员的朋友，平时处理数据的时候，经常会遇到需要把数字截取成指定小数位数或者取整的情况。今天就给大伙讲讲 TRUNC 函数，掌握了它，这类问题都能轻松解决！
TRUNC 函数有啥用
简单来说，TRUNC 函数就是用来截取数字的。它可以把一个数字按照你的要求，直接舍去小数部分，或者保留指定位数的小数。比如，你有个数字 3.14159，要是想把它取整，用 TRUNC 函数就可以得到 3；要是想保留两位小数，就可以得到 3.14。不管是处理金额数据，还是统计数量，这个函数都非常实用。
语法格式
TRUNC (number,[num_digits])，这里面 number 是你要处理的数字或者包含数字的单元格引用，这是必须要有的参数。num_digits 是可选参数，用来指定要保留的小数位数，默认值是 0，也就是取整。比如，你要对 A1 单元格里的数字保留三位小数，就写 “=TRUNC (A1,3)”。
实际操作步骤
准备数据：假设我们有一份员工加班时长的表格，B 列记录了每个员工的加班时长，精确到小数点后两位，现在我们想把加班时长取整，或者保留一位小数。确定参数：如果要取整，就不用设置 num_digits 参数；如果要保留一位小数，num_digits 就设为 1。输入函数：在你想要得出结果的单元格里，比如 C1 单元格，输入 “=TRUNC (B1,1)”（这里以保留一位小数为例）。复制公式：选中 C1 单元格，鼠标移到右下角，等光标变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，就可以把公式快速应用到整列，这样 B 列所有加班时长对应的处理结果就都算出来啦。常见问题及解决方法
参数错误：如果出现错误值，先检查一下你输入的参数是不是正确的数字或者单元格引用。比如，你把 number 参数写成了文本，肯定会报错。另外，num_digits 参数必须是整数，如果输入小数也会出错。结果不符合预期：要注意 TRUNC 函数只是简单地截取数字，不会进行四舍五入。如果你想要四舍五入的效果，就不能用 TRUNC 函数，得用 ROUND 函数。学会了 TRUNC 函数，以后处理数据时，遇到数字截取的问题就不用再发愁啦！赶紧打开 Excel 试试吧！
来源：笼耸修客
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