香港职场文化独特的terms,你知道几个?

B站影视 2025-01-14 16:08 2

摘要:最近,一部内地的都市职场剧登陆香港,在无线电视夜晚的黄金档热播,剧中呈现出的内地职场也引起了香港观众的兴趣,但其实最早向内地输入职场概念的恰恰是各种香港的连续剧,从商战到律师还有医生等等,贡献了许多金句和名场面。今天,星岛环球和大家一起盘一盘有趣而又独特的香港

最近,一部内地的都市职场剧登陆香港,在无线电视夜晚的黄金档热播,剧中呈现出的内地职场也引起了香港观众的兴趣,但其实最早向内地输入职场概念的恰恰是各种香港的连续剧,从商战到律师还有医生等等,贡献了许多金句和名场面。今天,星岛环球和大家一起盘一盘有趣而又独特的香港职场文化。

在香港职场文化中,经常会出现一个表达:“收白信封”。你知道什么意思吗?其实是因为曾经一段时间,一些公司会将给员工的解雇信放在没有任何公司名称或者LOGO的白色信封里发放给员工,如果员工接到这样的白信封就意味着被公司炒鱿鱼。如今随着电子化办公的普及,可能很多公司的解雇信都会以电子邮件的形式通知员工,但“收白信封”这个表达还是保留下来了,意思是收到解雇信或被辞退。

如果员工递交辞职信,最好也使用纯白的普通信封,即是约定俗成也是对公司的尊重。除非公司是非常互联网化的科技企业,通常避免使用网络社交软件例如 WhatsApp 递辞职信,会显得不够正式而不尊重。

与“收白信封”类似的还有“收大信封”,大信封通常指的是有A4纸大小,和普通信封相比较大的信封,在某些大公司或机构,当员工被解雇时,人事部可能会发放解雇信,而这些信件通常装在较大的信封中。因此,“收大信封”也被引申为被公司炒的意思。

除了解雇信,港剧的职场中,警告信Warning letter也是一个会经常出现的名词。在香港职场文化中,Warning letter是指公司或雇主正式发给员工的一种书面通知,通常用于警告员工某些行为不当或未达到工作标准,并要求其改正。在香港,职场文化通常较为注重纪律和效率,因此警告信是企业常用的管理工具之一,目的是提醒员工注意自己的表现,避免出现类似问题。

▲《爱回家开心速递》中两位员工收到警告信。

警告信通常会具体说明员工被警告的行为或表现,明确指出员工的行为违反了哪些公司的内部规定或职场行为准则。也会告知员工如果该行为继续发生,可能面临的进一步后果,通常包括更严厉的处罚或解雇。而且警告信通常会被保存在员工的个人档案中,作为后续评估的参考。一般来说,员工累计收到两封Warning letter,就可以被公司合法解雇。

香港职场的警告信具有一定的法律效力,如果员工在收到警告信后提出诉讼,警告信可以作为公司处理员工违纪行为的证据。当然,雇主必须确保警告信的发出符合公司政策,并且有充分的理由支持该警告。如果公司在没有充分理由的情况下解雇员工,员工可能有权提出不当解雇的诉讼。

如果是海外留学经历的网友,对推荐信应该不会陌生。在香港职场中,推荐信(Recommendation Letter)被视为求职者能力与诚信的证明,尤其在高级职位或专业领域的招聘中,其重要性不可小觑。推荐信通常由前雇主、上司或学术导师撰写,内容涵盖求职者的工作表现、团队合作能力及职业道德等。

香港职场的推荐信文化融合了中西文化的特点。一方面,推荐信传递了推荐人与求职者间的信任关系,特别是当推荐人具备行业影响力时,其分量更为显著。另一方面,这种书面化的评价形式与国际招聘标准接轨,尤其是在跨国企业或专业服务领域中,推荐信几乎是求职必备的材料。

推荐信的内容真实性在香港极为重要,虚假的信息可能对求职者的职业生涯产生负面影响。因此,雇主通常会在推荐信中慎重评价,确保公正和可信。在一些高标准的行业如金融、法律、教育领域,推荐信甚至成为职位竞争的“分水岭”。

与内地大的背景调查相比,香港的职场对推荐信的重视程度更高,这反映了其注重规则与职业化的文化特征。一封高质量的推荐信不仅是求职者能力的背书,更是一份传递信任的职业资产。

在香港的职场文化中,“散水饼”指的是员工在离职当天自费购买糕点或甜品,分发给同事,以表达对过去工作上照顾的感谢。“散水”一词源自粤语,原本是建筑术语,指疏导雨水的技术,后来引申为“离开、解散”的意思。因此,“散水饼”象征离别时的心意。这种习俗已成为香港职场中的不成文规定,被视为表达感恩和维持职场礼仪的一部分。当然,如果你不幸被公司解雇,或者和同事的关系一般,也可以不需要特意准备散水饼。由此延伸开去,还有散水奶茶、散水咖啡,当然也有散水饭,也就和内地的散伙饭类似。

与散水饼相对应的,就是“farewell collection”,在香港的职场文化中,关系好的同事常常会在有人离职时共同筹款购买礼物,以表达对离职者的感谢和祝福。这种做法就被称为“farewell collection”或“leaving collection”,在香港职场中也相当普遍。

茶水间(Pantry)也是香港职场剧中,各种故事点的高发场景。现实中,香港稍有规模的公司都会设有茶水间,这里不仅是一个功能性的空间,更是非正式社交的核心地带。尽管空间有限,茶水间的设计通常注重舒适与功能兼顾,配备了饮水机、咖啡机、零食柜等设施,甚至有些公司会将其打造为创意讨论或头脑风暴的场所。

茶水间被形象地称为“八卦集中地”。员工们在这里交流工作动态、分享行业消息,甚至探讨老板的喜好。对于新员工来说,这里是融入团队的第一步,而对于老员工,则是释放压力和建立职场人脉的天然空间。

▲《男亲女爱》中余乐天跟仙姑在茶水间抱怨。

值得注意的是,香港的茶水间文化还包括一系列不成文的“潜规则”。例如,保持环境整洁、自觉清理个人使用的餐具,是基本的职场礼仪。茶水间中的共享零食也有特定的文化,未经允许擅取他人物品会被视为失礼。此外,闲聊要掌握分寸,避免讨论敏感话题如薪资或公司机密。

随着健康意识和环保理念的兴起,更多公司为茶水间注入新元素,比如提供健康零食、鼓励使用环保餐具等。茶水间作为小型社交场所,不仅促进了员工间的关系,也体现了香港职场多元化与现代化的文化特色。

香港职场的春茗(春节聚会)起源于中国传统春节文化,最初是家庭和社交活动的一部分,后来逐渐演变为职场中的重要聚会。春茗通常在农历新年前后举行,旨在庆祝春节、增强员工之间的联系、并与外部合作伙伴建立和维护关系。它不仅是一个团圆和祝福的时刻,还具有重要的社交和商务性质。

▲香港演艺人协会去年举办的春茗茶会。

春茗的活动形式通常是结合了饮食和社交性质的聚会,更注重非正式社交和轻松的交流。虽然有时会有高层简短的致辞,但整体氛围轻松强调人与人之间的关系建立。许多公司会邀请员工、管理层、以及外部客户、合作伙伴、供应商等参与,增进业务关系与合作机会。

香港职场的春茗和内地职场的年会虽然都与春节相关,但在形式、内容和文化氛围上有所不同。香港的春茗更多侧重于社交和建立人脉,气氛相对轻松,没有太多正式环节,尽管有时会有高层简短的致辞,但整体活动主要以餐饮和社交为主,避免过多的正式讲话和演讲,氛围通常较为轻松、随意。

曾经香港电视剧里西装革履的职场精英给观众留下了非常深刻的印象,那么现在的香港职场,是否还保留着这样的着装文化呢?其实香港一直是一个对不同职业的着装有着明显标签的地方。所以现在香港职场对着装的要求虽然不如之前那么严格,但像直接穿着T恤拖鞋上班的情况,在大多数公司还是不被允许的,毕竟个人形象也代表了公司形象。

如果你是在典型大公司﹑上市公司、金融﹑会计财务﹑法律﹑专业服务等公司就职,就需要准备深色的商务正装(Business Formal),男士要穿西装打领带,尖头皮鞋,女士必须穿连身裙、及膝裙装或长裤、西装外套﹑有跟皮鞋。如果是大公司里不需要面对客人的岗位,可以穿得比商务正装休闲一点,男士穿衬衣西裤皮鞋,但可以不打领带,不穿西装,改穿针织外套。女士可以选择稍有个人风格的连衣裙﹑衬衣﹑长裤﹑针织衫等。包括政府公务员和学校老师,都可以参照这样商务休闲(Business Casual)的类型。如果新兴行业,IT或者初创企业,就可以穿着更为轻松,就是Smart Casual,比如牛仔裤,T恤,休闲衬衣等,但千万不要穿凉鞋或拖鞋,最好还是休闲皮鞋。要注意的是休闲不是随便,质感和搭配都很重要,千万不能给人逛街买菜的感觉。

▲MIRROR成员扮职场精英。

当然无论任何行业,在出席重要场合的时候,着装都需要庄重严肃,这时候就一定要遵守商务正装的要求,比如见客户、出庭、参加活动等等,务求给外人留下大方得体﹑尊重对方也尊重自己的专业印象。

职场文化也是不断变化的,尤其是随着电子化办公和前几年疫情的影响,纸质名片在内地已经式微。但在香港职场中,交换名片仍然是一项重要的形式。尤其是在一些传统行业或跨国公司中,职场正式氛围相对较强的地方,名片交换通常是在较为正式的商业会谈、会议或谈判中,强调的是专业性和规范化。因为名片不仅仅包含联系方式,还常常标明个人的职位、部门、公司等信息。

▲《怒火街头》中米佐治向客户递名片。

通过交换名片,双方可以迅速确认对方的职位和责任范围,从而为后续的沟通和合作奠定基础。通过交换名片,双方能够显示出对彼此的重视与尊敬,这也是一种无言的社交礼仪。

AA制也是在香港社会中经常被提到的一个文化现象,在职场中更会比较常见。如果和几位同事一起外出就餐,和内地大家抢着埋单不同,香港的日常生活中,大家更习惯各自付账或者AA制,除非有人明确提出由他请客。

▲《爱回家开心速递》中熊树仁与David吃公司茶餐厅AA制。

那么AA制是否就是各自下单各自出钱呢?如果是在大型的连锁式快餐或者茶餐厅,各叫各吃这样的操作也没问题。但实际生活中,一般多数会一起下单,由一人负责买单后,大家记好自己套餐的价钱,再将现金或者转账给负责埋单的人。如果不是各自单点套餐,而是大家点自己喜欢的菜式一起share的话,那就按埋单总价除以人数,将人均价格的金额给负责埋单的人,有零头的话一般都会多给凑个整数,当作别人埋单付出劳动的感谢。

这种情况下,不会因为你吃得少就可以少出点,更不会细分到你不吃牛肉所以你可以不出那道菜的钱,就是人均消费算是多少就A给埋单人多少金额。AA制在香港是一种非常普遍的现象,尤其是职场或者普通朋友之间,完全不会觉得不好意思。反而如果你无端端就请同事吃饭的话,会令对方感到尴尬。

今天就和大家分享这些香港独特的职场文化。你对香港职场文化还有哪些自己的观察,或者你对香港的职场还有哪些想了解的地方,都欢迎和我们互动。

来源:星岛记事

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