接了一场发布会,客户:你们不像是做PPT的

B站影视 内地电影 2025-05-29 10:44 2

摘要:一个完整的演示项目包括前、中、后3个阶段,我们大多数时候所见到的项目复盘都集中在「中」这个阶段,即如何设计出一套精彩的演示作品,如何构思如何运用技法工具等等。

各位好,这是新年第一篇项目复盘,我们来回顾半年前的一个发布会项目。

一个完整的演示项目包括前、中、后3个阶段,我们大多数时候所见到的项目复盘都集中在「中」这个阶段,即如何设计出一套精彩的演示作品,如何构思如何运用技法工具等等。

而演示项目是一个完整的商业事件,它不单单只是出品一份好作品即可,所以本期《幕后》,我们就完整回顾前、中、后3个阶段,从非技法的层面复盘一下这个项目。

2021年,借势抖音兴趣电商,专精衬衫领域的「衬衫老罗」品牌逐渐成长为抖音衬衫品类的头部玩家。2023 年品牌销售额近 10 亿元,进一步在电商流量场站稳脚跟,2024 年还将布局线下,发展近 10 家品牌旗舰店,短短 2 年半时间,衬衫老罗从 ODM 工厂到 DTC 品牌,成功打造新一代高端衬衫专家品牌形象,赢得众多消费者认可。

2023年8月22日,衬衫老罗举办了「共谱奋斗者传奇」品牌升级发布大会。在本次发布会上,品牌不仅从战略方向上更聚焦衬衫品类,也在产品上做出了新的升级,推出了全新系列的高端产品。

艾迪鹅有幸参与本次发布会,完成部分内容策划和145页keynote演示文稿的设计,并由此开启了和衬衫老罗长期合作共同成长的故事。

项目前

发布会正式开幕的时间是8月22号,我们接到需求的时间是8月13号晚上11点,距离活动仅剩8天,这对于一场大型发布会的演示项目来说非常紧张。

并且,在我们接到需求之前,客户已经对接过多个设计团队了,收到了5份风格demo稿,都没有完全戳中客户。

我们是最后介入的,秉承着帮助客户解决问题的基本服务理念,在如此紧张的时间下,为了发布会的顺利推进,摆在我们面前的只有一个选择:一稿过

时间紧,那是不是应该马上着手设计demo?

并不。客户已经看过多个设计稿了,坦率地说,同行们交付的稿件质量都很精美但依然没有签下来,可以预见,单论设计和视觉层面很难打动客户。

所以我们决定从本次发布会本身出发,调用我们过往发布会服务经验、演讲与活动经验,对大会做一个整体的构思,而非局限在keynote/PPT的视觉设计上。

品牌花大力气做一场发布会,不是自嗨热闹一场,而是要做一个里程碑事件,并由此创造丰富的长尾传播物料。特别是对于衬衫老罗,在短视频时代从抖音电商中脱颖而出,「传播」是一切动作的核心。

对应到发布会中,内容如何让人乐于讨论、观点如何与品牌进行绑定、结构如何利于后期切片、品牌动作如何配合营销等等,才是发布会成功与否的关键,而这些绝不单单是大屏幕上的演示画面所能覆盖的。

非常感谢本次项目合作机构的对接老师Ringo,帮我们争取到了一次提案沟通的会议机会,时间是第二天14号的晚上9点。

于是,我们团队分工协作,用一个白天的时间整合所有与「衬衫老罗」相关的信息,梳理2万字逐字稿,完成了一份前期提案。

因为时间关系,本次提案甚至没有产出一页样稿。

本轮提案,我们从内容策略、传播策略、设计策略3个方面对本次发布会进行了思考,并一举得到了客户的认可,将项目向前推进一大步。

思路确认后就是具体落地执行了。

项目中

大多数时候我们看发布会的作品,画面的呈现是非常简单的,一句精炼的文字一组精致的图形,再辅以漂亮的背景大图。

除了要做出简洁且高级的质感需要一定的功力,发布会项目的难度更多地体现在大屏幕背后的功夫中。

∎ 观点品牌化

衬衫老罗是一家认真做产品的企业,经过多年的迭代与总结,衬衫老罗对高品质衬衫提出了「UPFE矩阵」的严格标准,重新定义高端衬衫,这个模型长这样:

看上去给人专业、厉害的感觉,但也仅此而已,因为它不太让人记得住,且跟品牌与行业在视觉上关联度不够。而这个模型是品牌产品力的核心凝练,我们希望它不只是一个看上去专业的图形,更是一个跟品牌和行业高度相关的符号。

沟通中我们了解到这个模型中的4个点层级关系相对较弱,它面向大众加重了理解成本,其实并列关系就足够了。

然后我们注意到衬衫老罗的logo是衬衫纽扣的变体,纽扣中的4个孔本身具有寓意。

logo是品牌最核心的视觉资产,不妨将产品的矩阵模型与logo进行结合,于是就得到了这样一个「UPFE纽扣矩阵」模型:

再配合动画,矩阵纽扣展示完毕后,缩回衬衫中成为一颗真正的纽扣,表达衬衫老罗的每一件衬衫都是严格执行标准下的匠心之作,将一个观点进行了品牌私有化:

单从设计和动画的结果上看,这一趴非常简单,但它的重点在于让内容与品牌主体产生强关联,而这恰恰是「定制」的价值所在。

∎ 符号定制化

衬衫老罗是一个奋斗着的团队,本次发布会的主题也是「致敬奋斗者」,并由此次大会的契机联合新华网推出了品牌专属节日「827奋斗节」。

这是本次大会除了新品发布外的另一个重要呈现,且它注定是将来会持续经营的一个「品牌IP」,所以这个页面就不能只是一张图打一行字结束。

我们希望做一个后续能长期使用的标志,于是就直接给「827奋斗节」做了一个字标logo。

∎ 协作平台化

要接受一个事实,发布会这种大型演讲,演讲稿是在频繁调整的,甚至在上台前一刻都还有改动,所以保持信息转达的高效和准确是非常重要的。

我们和衬衫老罗一样都是以飞书为办公平台,同样的工作习惯为我们双方的线上协作提供了足够便利的条件。

我们用在线文档实时预览演讲稿的变化,用在线表格实时同步设计进度与反馈修改,对齐所有人的「颗粒度」。

就这样,各个环节都从「全局」和「长期」的视角考量,用极致致敬匠心,助力衬衫老罗本次发布会的精彩呈现。

一起通过一支视频来整体回顾一下:

艾迪鹅

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项目后

发布会顺利结束,是不是就可以互道贺喜,然后结项收尾款了,理论上是这样,但我们认为还可以做得更好。

我们一直贯彻与努力完善的理念是「做有长期价值的创意」,所以活动的结束并不意味着项目的结束,且本次项目的收尾应该是下一次项目的开始。

我们在项目一开始从发布会整体的视角做了提案,所以应当再从整体的视角做一次复盘。

于是我们对大会前的筹备、大会中的呈现、大会后的传播等环节进行了详细的总结与思考,萃取经验复盘不足,并从「品牌」这个更大的视角进行了审视,提出了我们的观点与建议。

最终形成了112页诚意满满的复盘PPT。

汇总成案,我们向客户进行了一次正式的汇报,并探讨了长期合作的角度与形式。

陆续我们策划并设计了「衬衫老罗」的品牌手册和企业手册,探讨了企业文化装饰等内容。

而每一个项目的开始,我们都会进行全局的思考,探讨双方共同认可的策略,方能让执行变得高效和准确。

在很早期的时候我们就提出「源于PPT,不止PPT」的口号,这里的「不止」从不单指技能和工具层面,而我们给自己的定位也从来不是一个PPT设计团队。

正如复盘会上,客户的感叹:

你们根本不像是做PPT的团队

确实如此。

从更全局的角度审视每一个项目,从更多元的触点解决客户需求,便是艾迪鹅对于「做有长期价值的创意」的理解。

来源:艾迪鹅

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