摘要：1993年跟着微软Office一起出生，说白了就是给非技术人员开的“快捷通道”—— 不用学复杂编程，就能让Excel自己“干活”。

在办公室里，如果你问哪个工具最能体现“懒人智慧”，Excel的VBA（宏编程）绝对能排进前三。

1993年跟着微软Office一起出生，说白了就是给非技术人员开的“快捷通道”—— 不用学复杂编程，就能让Excel自己“干活”。

比如财务老王每天要算几十张报表，以前手动填公式填到眼花，后来用VBA写个宏，点一下按钮，数据自己就算得明明白白，这在二十多年前可算是“神器”了。

VBA 的好处很实在：不用额外装软件，打开Excel就能写代码；跟表格“铁磁”，处理单元格、调公式特别顺手。

以前做月度考勤，几百号人打卡记录导进Excel，用VBA写几行代码，迟到、加班数据自动标红，比手动核对快十倍。小企业做个简单进销存台账，用VBA写个入库出库按钮，也完全够用。

VBA也有“力不从心”的时候

但VBA也有跟不上趟的时候。有三个明显“槽点”：

第一，代码像老棉袄一样，缝缝补补太麻烦。比如想加个 “按车间筛选” 功能，得在原有代码里插针引线，稍微写错个标点符号就报错，调试半天。

第二，手机上看不了。厂长想在工地用手机查库存，结果表格格式全乱，合并单元格挤成一团，VBA宏在手机版Office里根本跑不起来。

第三，数据量大了扛不住。数据超过10万行，用VBA跑汇总公式时，Excel经常卡得转圈，得拆分成多个sheet处理。

不是VBA不好，而是它的“舒适区”比较明确：适合个人或小部门用，数据量不大、不用跨设备，就处理本地表格的小需求。要是想搭个公司级的审批系统，或者对接车间的生产设备，VBA就像骑着自行车拉货，力不从心了。

新工具：像搭积木一样做系统

这时无代码平台的优势就凸显出来了。以某工业设备厂商的案例为例，他们用云表平台3天就搭建了设备巡检系统：工程师在手机上填写巡检表单，数据实时同步到云端，异常情况自动触发维修工单，还能与生产设备直接通信，并生成APP端。

这种跨平台、系统级的自动化，正是VBA难以企及的。

先说最直观的区别：VBA得写代码，云表直接用鼠标“画”表格。

比如做采购审批，在这里拖几个文本框当“供应商”“金额”，再拖个按钮写“提交审批”，中文就能配置逻辑——“如果金额超过5万，自动发给财务经理审核”，不用记复杂的语法格式。

最香的是手机端体验。以前用VBA做的报表，手机打开像乱码；它做好的应用能直接生成APP，车间工人用手机扫码报工，数据实时同步到电脑端，厂长在外地也能批流程。

还有一点很关键：它能打通各个系统。比如一个厂里的ERP系统是SAP，以前用VBA导数据得先导出Excel再手动上传，现在云表直接对接SAP接口，生产数据自动同步，连IT部门都省了不少事。

小结

可能有人会问：VBA是不是该淘汰了？真不是。就像家里买菜用电动车方便，拉建材还得靠卡车。

选VBA场景：个人小表格（家庭收支等）、部门简单自动化、数据≤10 万行且本地用。
选云表场景：公司级流程管理、多端同步、大数据量 / 系统对接、低代码搭建。

Gartner预测2025年七成企业用低代码，非VBA无用，而是简单事无需代码——如微信替代写信。

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文｜胖胖

来源：云表平台