摘要：在产品设计中，权限设计常被当作“技术细节”或“配置琐事”草草带过，直到系统出问题，才发现它是整个产品不可或缺的底层机制。从云计算平台，到企业中台系统建设，我见过太多权限体系：要么复杂得没人敢动，要么简单到形同虚设。最典型的失败是业务方根本不用，每次上线产品经理
在产品设计中，权限设计常被当作“技术细节”或“配置琐事”草草带过，直到系统出问题，才发现它是整个产品不可或缺的底层机制。从云计算平台，到企业中台系统建设，我见过太多权限体系：要么复杂得没人敢动，要么简单到形同虚设。最典型的失败是业务方根本不用，每次上线产品经理还要手动帮他们配置权限。
从产品经理视角看，权限设计藏着太多隐性成本，比如角色边界模糊会直接导致数据泄露风险，甚至变成合规审计的定时炸弹。此外，权限体系没有设计好，产品就无法稳定扩展，如安全性、操作透明度、协作效率都会出现问题。往小了讲它是系统可被信任的前提，决定用户能不能顺畅找到功能，是角色边界的体现、往大了讲这是你能否说服团队“这套系统可上线”的一部分，决定是否可支撑整个业务架构的安全运转。因此，权限的好坏，不只影响产品本身，还直接关乎了后续的运营。
这篇文章主要讲一些被权限设计「毒打」后的一些感悟，希望你读完，会对“权限”多一点理解，少一点被动。
二、一些权限相关的基础知识2.1 权限设计核心概念
在聊设计方案之前，需要先厘清一些基础概念。权限体系的核心，围绕“谁（主体）对什么（客体）能做什么”展开，这里就组成权限三要素：主体（Subject）、客体（Object）和权限操作（Action），我看有些文章把权限三要素叫用户、角色和权限，只能说多少有点误导人了（包括我）。
主体（Subject）：权限的「拥有者」或「执行者」，即「谁」在使用权限。常见表现形式如用户（用户组）、角色（角色组）和组织单元（部门 / 职级 / 项目组）都是一个主体。通过「用户→角色→组织」的关联关系，避免重复配置权限。客体（Object）：权限的「作用对象」，即「什么资源」需要被管控。表现形式如对系统功能模块的操作资格，对数据的访问与操作范围以及对系统接口 / 服务的调用能力都属于客体。解决 “哪些东西需要被权限控制” 的问题。权限操作（Action）：主体对客体的「具体行为」，即「能做什么」。常见类型包含CRUD 操作，包含增（Create）、删（Delete）、改（Update）、查（Read）。还有一些特殊的操作审批（Approve）、导出（Export）、授权（Grant）等等在《信息安全系统》一书也把访问控制称呼为主体、客体和策略，不过我还是认为叫操作可能更形象一点。客体（Object）和权限操作（Action）是权限体系中两个核心要素，但是有时候又容易被混淆。简单来说，同一个客体上可以有多个不同操作，而操作必须依附于具体客体存在。客体是 “目标”，操作是 “动作”，二者组合形成完整的权限，如 “用户 A 可导出财务报表”。
此外，还有权限颗粒度、权限校验、继承回收、数据行权限、数据列权限等等进一步细化权限边界的手段。理解这些概念，是构建清晰权限模型的前提。只有把这些基础要素梳理清楚，才能谈权限系统的可维护性、可扩展性和可配置性。
2.2 三大经典权限模型
理解权限模型，是权限设计中最关键的一步。权限模型本质是定义“谁在什么条件下能操作什么”的规则引擎，软件系统演变已经几十年，很多前人种的树可以直接拾人牙慧。经过数十年的产品演进，业界已沉淀出 ACL、RBAC、ABAC 等成熟模型体系，这些前人打磨的「权限架构工具包」，能帮我们避免重复造轮子，直接在成熟框架上构建符合业务需求的权限体系。
常见的三种模型包括RBAC（基于角色的访问控制）、ABAC（基于属性的访问控制）和ACL（访问控制列表），它们各自适用于不同的业务复杂度和控制需求。
RBAC（基于角色的访问控制） 是最主流的模型，核心思想是：用户被赋予角色，角色拥有一组权限。
它的优势在于结构清晰、易于管理，非常适用于企业后台、B 端管理系统等固定角色分工明确的场景，比如我现在在做的诸多内部系统，就经常会用到这个。RBAC 又可以进一步分为RBAC0、RBAC1和RBAC2：
RBAC0（基础模型）：用户通过角色获得权限，角色与权限是静态绑定的。RBAC1（角色层级）：在基础模型上增加角色继承关系，高权限角色自动拥有低权限角色的权限。RBAC2（约束模型）：引入约束规则，如职责分离、互斥角色，增强系统的安全控制能力RBAC2（扩展模型）：为简化配置和提升复用性引入用户组和权限组，将同类用户批量关联角色，将高频权限组合给到角色等等。这些概念也不需要记，只需要知道有用户角色和权限之间的关系即可。
ABAC（基于属性的访问控制）则突破静态授权限制，通过多维属性（用户属性、资源属性、环境属性）动态决策权限，来动态判断主体是否允许访问。例如“仅允许销售部员工在工作时间在内网访问客户数据”的规则。
除了上述三种模型，还有一种在国内也较常见但多数产品经理不直接接触的资源访问管理（RAM）模型，它主要应用于公有云平台（如阿里云、华为云、腾讯云）实现多租户隔离，用于控制资源级别的访问权限。除非你负责的是资源服务类系统，否则在日常产品设计中很少用到，这里不做展开。
值得注意的是，这些权限模型并非非此即彼。实际项目中，混合使用反而更常见：以 RBAC 管理功能权限，通过角色快速分配操作资格；用 ABAC 实现数据权限的动态控制，根据用户属性和环境条件灵活调整访问范围；最后用 ACL 补充特殊场景的个性化需求，如临时开放特定用户的某项权限。根据业务复杂度合理组合模型，既能避免过度设计带来的成本浪费，也能确保权限系统适应长期业务发展。
三、从 0 到 1 设计流程：全阶段实操指南产品设计是从需求到落地的系统化工程，一个高质量的权限系统也不是一步到位堆出来的，而是从抽象到具体的分阶段设计、逐步迭代落地的。尤其在中后台产品中，从 0 到 1 的权限设计大致可以拆解为五个关键阶段：目标定义、权限建模、规则制定、技术落地和上线校验。结构化流程后，有个好处是可以快速对齐方向、降低试错成本。
Step 1：需求定义，清晰目标
对于产品而言老生常谈的话题：做之前总得明确要「做什么」。调研形式包含于但不限于通过用户访谈、问卷调研和竞品分析，需要识别用户痛点和和未被满足的需求。
对于权限设计而言则需要明确为什么需要权限系统、权限设计解决什么问题。在调研中，针对不紧急的需求可以放低优先级，先明确最小可行产品（MVP）的核心功能。还需确认系统中需要权限的对象与场景（如功能访问、数据隔离等）以及明确安全性、灵活性、可运维性的基本诉求。要拿到这些内容和信息，可以采取三步访谈法：
① 决策者：核心业务流程中的权限卡点（如审批流节点控制）② 用户端：不同角色的功能使用痛点（如客服是否需要查看订单金额）③ 技术侧：现有系统的权限兼容度评估（历史数据迁移方案，如果是新系统那就恭喜了）通过调研，可以分析角色边界和使用行为，最后输出一份交付物：《权限需求矩阵表》。格式参考如下：
角色（主体）模块（客体）可执行操作（操作）备注说明系统管理员用户管理查看用户、创建用户、编辑用户、删除用户拥有全权限部门主管用户管理查看本部门用户、编辑本部门用户信息限定数据范围员工用户管理查看个人信息、修改个人密码仅限本人Step 2： 方案设计，权限建模
权限建模是以结构化方式定义用户、角色与资源访问关系的核心过程。一方面，需要结合实际业务场景，选择合适的前文说的三种权限控制模型，如 RBAC（基于角色的访问控制）、ABAC（基于属性的访问控制）或混合模型（RBAC + ABAC / ACL 等）。另一方面，权限设计相较于业务功能更具抽象性，往往难以在早期形成直观认知，纯文字解释和评审时极其累。因此，为提升协作效率，建议以权限逻辑图、权限流程图等方式进行可视化表达，形式不限，只要能帮助理解即可。下图是一个订单的简单权限模型例子。
Step 3： 细节明确，规则制定
在完成权限建模后，仅是确定了基本结构和方向，真正落地还需进一步制定详细规则，明确权限的粒度、冲突处理方式以及运行机制。
以“游戏订单数据”为例，权限细化需区分为功能权限与数据权限两类。功能权限可按页面级与操作级拆分：如普通客服仅能点击“查看订单详情”，而游戏管理员（GM）则额外拥有“导出订单”按钮。数据权限则按游戏项目、数据行或字段控制，例如客服仅能查看所属渠道/已授权项目的订单，某些敏感字段（如用户手机号、支付金额）则可能要求二次认证，或直接做字段脱敏处理。
关于权限冲突与优先级，应明确以下三条规则：
① 显式权限优先于继承权限，比如用户单独被赋予“导出”权限，应高于角色默认限制；② 角色支持层级继承，上级角色自动包含下级全部权限，降低冗余配置成本；③ 用户拥有多个角色时，采用“权限并集”原则，合并所有可用操作。如果是针对内部系统的权限设计，还会涉及到分配和回收。比如权限分配流程应可审批与可审计（保命功能），一些关键权限（如导出、删除等）建议绑定内部已有审批流程，需负责人审批后方可生效，哪怕是邮件也好过没有。权限回收机制则需覆盖人员离职、转岗等场景，触发时自动剥离原权限，避免遗留安全隐患。
在完成了上述后台逻辑设计的同时，也需定义权限不足的前端交互规范。常见方式包括：无权限操作的按钮隐藏或禁用，仅展示“提交申请”类引导；若尝试越权请求，则返回结构化错误码，页面跳转至 403 错误页并提示清晰说明。
至此，通过这一阶段的规则细化，权限系统才能实现“能运行、能控制、能演进”，真正具备产品级的可用性与可维护性。
Step 4：开发落地，技术协作
权限设计走到开发阶段，重点是将抽象模型转化为系统可识别的数据结构与鉴权逻辑。产品经理在这个过程一方面需要参与开发评审，另外一方面也需要在过程中遇到问题及时处理。产品与技术之间的协作尤为关键，需要聚焦权限数据结构落地、接口鉴权逻辑明确和前端动态渲染规则，确保模型从理论转化为可执行的技术方案。
以 RBAC 模型为例，权限数据结构通常包括三类核心关系：用户与角色、角色与权限、权限与资源操作。产品需与后端明确每种权限粒度的字段设计，比如功能权限用permission_code，数据权限关联业务维度字段如game_id或channel_id。接口层需统一接入权限校验中间件，由后端根据请求用户的角色，判定其是否具备访问目标接口的权限。例如：访问「导出订单数据」接口时，需绑定权限，未授权则直接拦截返回错误信息。
Step 5：测试上线，验证方案
权限系统设计完成后，上线前的测试环节至关重要。在产品参与的测试用例评审时，需要明确让测试覆盖正向场景、负向场景和边界场景。
① 正向场景：正常角色权限范围内的操作是否畅通② 负向场景：越权访问（功能 / 数据）是否被正确拦截③ 边界场景：角色变更时的权限继承与回收逻辑（如员工转岗 / 离职）在完成测试后的产品验收里，产品也需要确保主线可被验证。只有通过多维验证，权限系统才真正具备可上线、可维护的稳定性，可上线交付。
四、实战案例库：负责的两个产品案例产品一：X 项目管理软件
X 是一款面向中大型企业的项目管理软件，支持多项目并行协作、任务分派、进度跟踪及成员权限控制等关键功能。系统用户主要包括：系统管理员、项目管理员、项目成员，覆盖了从配置管理到实际执行的多层次权限需求。
在权限设计方面，X 的典型需求包括：
功能权限：如创建任务、查看项目、导出报表；数据权限：限定用户仅能访问其参与或负责的项目数据；迭代管理权限：如成员是否有权创建、修改或删除项目迭代；工作项权限：这是权限系统中最复杂的部分，工作项包括需求、缺陷、任务等类型，支持对这些对象进行细粒度控制，包括是否允许新建、查看、编辑、删除等操作。同时还支持对工作项属性级的权限控制（如是否能编辑“优先级”字段）。由于角色多样、操作颗粒丰富、权限组合复杂，X 项目管理软件成为权限模型选型与实践的典型案例。系统支持用户、用户组、部门和角色等多种主体类型，数据权限则细化至项目、模块、工作项列（属性）和工作项行（类型）四个维度。
以模块权限为例，如迭代模块、缺陷模块等，既可以直接与角色绑定，也支持按用户组或部门进行批量授权，例如为“产品组”“开发组”等分配模块权限。同时，系统支持根据不同数据权限范围，配置相应的操作权限组合，实现灵活精细的访问控制策略。
最终，X 系统采用以 RBAC（基于角色的访问控制）为核心，辅以 ACL（访问控制列表）机制的混合模型：RBAC 提供统一的权限框架与角色管理能力，ACL 用于处理个别用户的特例授权，从而在通用性与灵活性之间取得平衡。
产品二：Y持续集成和持续交付软件
Y 是一款企业部署的 CI/CD 工具，服务于内部研发流程，支持代码的自动构建、测试与部署，以保障持续交付的效率与稳定性。系统支持创建多个项目，每个项目配置项目管理员和项目成员两类基础角色，并允许自定义角色，以满足不同团队的权限差异化管理需求。
该权限模型是以RBAC 为基础框架，辅以 ACL 控制，实现了角色驱动、范围继承、细粒度授权的复合权限体系。各类角色可直接绑定功能权限，如创建流水线、触发构建、查看日志等。系统的核心资源为流水线，不仅涉及功能操作控制，也需对其数据访问权限进行精细化管理，主要体现为团队级与个人级的双层控制。
每条流水线默认归属于创建者个人，但系统允许将其转移至团队名下，并通过分组与标签进行进一步分类管理。分组可配置访问权限（如只读、可编辑、可触发），标签则作为辅助维度，用于权限筛选与展示优化。
权限继承逻辑遵循“项目 > 分组 > 流水线”的层级关系，粒度越小优先级越高。流水线默认继承项目权限，自定义加入分组后则继承分组权限。如需更高控制精度，也支持对单条流水线配置专属权限，如查看、编辑、执行等操作的独立授权。
因此，Y 系统的权限体系通过 RBAC 为主、ACL 为辅的设计，既保证了角色管理的统一性，又兼顾了流水线级别的精细化控制，满足 CI/CD 工具权限设计需求。
结语权限设计不是技术附属，而是产品可控、可扩展的基础设施。从模型选型、规则制定到开发协作、测试验证，每一步都关乎系统的长期可维护性。这篇指南希望为你搭建起清晰的权限认知框架，避开常见陷阱，减少返工。如果你正面临权限相关的设计挑战，愿本文能成为你落地实践中的一份参考。零度Pasca，，人人都是产品经理专栏作家。关注前沿技术趋势，理性数据主义者；热爱阅读，坚信输出是沉淀输入的最好方式，致力于用产品思维解决用户共性问题。
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来源：人人都是产品经理