摘要:姚赣南,人民日报海外版原培训部主任、硕士论文答辩委员、新闻培训授课老师,毕业于中国社会科学院研究生院新闻系,新闻专著有《全媒体时代宣传干部新闻采编实务手册》《采编实用技巧88讲》《新闻采写70问》等。
【作者简介】:
姚赣南,人民日报海外版原培训部主任、硕士论文答辩委员、新闻培训授课老师,毕业于中国社会科学院研究生院新闻系,新闻专著有《全媒体时代宣传干部新闻采编实务手册》《采编实用技巧88讲》《新闻采写70问》等。
【本文提要】:
什么是舆情?做好舆情管理有什么重要意义?进行舆情管理应当分哪三步走?本文对此一一进行了回答,并且指出,在舆情管理工作中,各单位的一把手必须重视,转变理念,指挥得当,在引导舆情中,要把解决问题放在第一位,经过努力,就能不断提高舆情管理水平。
无论是企业还是政府部门、社会团体,都必须重视舆情,加强舆情的管理与引导,以促进本部门本单位的发展,增强公信力,维护社会的和谐稳定。
什么是舆情
舆情是“舆论情况”的简称,它是指在一定的社会空间内,围绕社会事件的发生、发展和变化,民众对社会管理者、企业、个人及其他各类组织产生和持有的社会态度。
简单来说,舆情就是公众对于各种社会现象、问题、事件等所表达的态度、意见、情绪等的总和。舆情可以通过多种形式表现出来,如新闻报道、社交媒体帖子、论坛讨论、公众调查结果等。在互联网时代,舆情更多的是在网络上爆发。
舆情管理的意义
舆情的管理有着十分重要的意义。
对企业而言,做好舆情工作,可以维护企业形象和声誉,增强市场竞争力,正面的舆情可以提升企业的知名度和美誉度,吸引更多的消费者、投资者和合作伙伴;负面的舆情会对企业造成伤害。通过舆情管理,企业可以引导公众关注自身的优势,如创新的产品、良好的社会责任履行等。企业通过舆情监测了解到员工对工作环境的不满,及时改善环境并公开回应,能够增强员工的归属感和忠诚度;对消费者意见的积极回应,可以提高消费者满意度,促进企业的可持续发展。
对政府部门而言,做好舆情工作,可以提高政府公信力。有效的舆情管理能使政府及时回应社会热点问题、民生诉求等,在公众面前展现出积极负责的形象。通过舆情管理,政府可以准确把握社会动态,发现社会治理中的薄弱环节和问题所在。一些负面舆情如果得不到及时有效的处理,可能会引发公众的不满情绪,甚至导致群体性事件。政府部门通过舆情管理,及时化解矛盾、平息民众的不满情绪,能够维护社会的和谐稳定。
对社会组织而言,社会组织通常有其特定的使命和目标,如环保组织致力于环境保护、公益组织关注弱势群体帮扶等。舆情管理可以让这些组织及时了解社会对其工作的评价和期望,以便调整工作方向和策略,更好地实现自身使命。积极的舆情管理可以帮助社会组织塑造良好的形象,扩大其在社会中的影响力。
舆情管理的方法
舆情管理的方法可以分三步走:
第一步是舆情监测。各单位要建立监测体系,利用专业的舆情监测工具、舆情监测软件设置关键词(包括企业名称、品牌名、相关事件关键词等),对互联网上的新闻网站、社交媒体平台(微博、微信、抖音等)、论坛、行业网站等进行全面实时监测。例如,一家企业可以将自己的品牌名、产品名以及主要竞争对手的名称设置为关键词,以便及时捕捉到与之相关的舆情信息。安排专人负责舆情监测工作,定期查看监测结果,确保不错过重要的舆情信息。对于重大事件或特殊时期,增加监测的频率。
识别舆情来源,判断是来自主流媒体、自媒体、意见领袖还是普通网民。不同来源的舆情影响力和传播速度可能有所不同。
关注舆情的地域分布,了解舆情是在本地、国内广泛传播还是已经涉及国际范围,以便针对不同范围制定相应的应对策略。
第二步是舆情分析。先做定性分析,确定舆情的性质,判断是正面、负面还是中性舆情。正面舆情可以为企业或组织带来良好的声誉和形象提升机会;负面舆情则需要及时处理,以减少损失;中性舆情可以进一步引导向正面方向发展。分析舆情背后的利益诉求,是消费者对产品服务不满、员工对企业管理有意见,还是社会公众对企业社会责任履行情况的关注等。只有明确利益诉求,才能有针对性地解决问题。
再做定量分析,统计舆情的传播量,包括新闻报道的篇数、社交媒体的转发量、评论量、点赞量等,通过数据直观地了解舆情的热度。传播量越大,说明舆情的影响力越大,需要更加重视。分析舆情的传播趋势,是呈上升、下降还是平稳状态。如果舆情处于快速上升期,应迅速采取措施加以控制;如果处于下降期,可以继续观察并采取巩固措施。
第三步是舆情应对。在发现舆情后的第一时间做出回应,表明态度。对于负面舆情,不要拖延或回避,以免引起公众更多的猜测和不满。回应内容要真实、客观、诚恳,避免虚假信息和官腔套话。如果还没有完全掌握情况,可以先说明正在调查核实,承诺会及时公布结果。
针对舆情反映的问题,采取切实有效的措施加以解决。如果是产品质量问题,及时召回、改进产品;如果是服务态度问题,对相关人员进行培训和处罚。将解决问题的过程和结果及时反馈给公众,让公众看到企业或组织对待问题的积极态度和实际行动。借助正面的新闻报道、宣传活动等方式,引导舆情向积极的方向发展。
在应对中,要与意见领袖、媒体建立良好的合作关系,通过他们的影响力来引导舆论。例如,邀请意见领袖发表正面评价,或者与媒体合作开展公益活动的报道。
开展舆情管理工作,各单位的一把手必须重视,转变理念,指挥得当。要重视基层能力建设,分级管理,统一口径和步调。在引导舆情中,要把解决问题放在第一位,强化内部培训教育,提升全员媒介素养,建立完善的舆情机制和预案,逐步培养专业舆情分析人员,把握好时、度、效,坚持正面宣传与反面监督相结合,经过努力不断提高舆情管理水平。
来源:华文融媒云