摘要:在这里,积极主动的思维方式又一次开始发挥作用了,在和领导的沟通交流中,如何有效地对上级领导进行“管理”,主动汇报就是首选的方式。
俗话说:打得一拳开,免得百拳来。
这是来自伟人的智慧。
要想有所作为,做事就要主动,被动只能挨打。
在这里,积极主动的思维方式又一次开始发挥作用了,在和领导的沟通交流中,如何有效地对上级领导进行“管理”,主动汇报就是首选的方式。
在现实职场中,大多数职场人士都不会主动向领导汇报工作,而是等着领导叫自己时,才去汇报。
在这种场景下,自己往往没有做任何准备,领导询问到的很多情况,都不能做出较为适当的回应,给领导的印象自然也不会好。
而工作能力强的人,向领导汇报工作时,都会把握这么几点,大家可以注意下:
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第一要因人而异,清楚领导喜好
1、有些领导喜欢听下属汇报工作,也喜欢指导工作,遇见这样的领导就要勤汇报,多请示,走一步问一步,这样领导就有成就感。
如果你汇报不勤,可能会说你主意大,什么都自己做决定,所以一定要让领导知道你的工作动向,注意汇报的频率,最好每天一小(总)结,三天一大(总)结,每周一汇报,结案时完整汇报一次。
这在国企比较常见。
2、还有一些领导,只安排工作最后听结果,这样的领导自身能力很强,能够驾驭得了你,所以敢于放手让你去做。
遇见这样的领导只需要关键节点汇报,带结果带方案,让领导知道你的每一个关键进展。
千万不要天天去烦领导,什么都问,什么都请示。领导会觉得:我要你们是来解决问题的,什么都问我,要你们干什么,自己不会做决定吗?
遇见这样的领导,你只需要在一开始就定好工作的时间关键节点,同步给领导。然后在每个节点做汇报,最后项目结束时再来一次完整的总结汇报即可。
这在私企比较常见。
3、这里要特别注意的是,汇报的频率。
无论是小总结还是大汇报,都要学会把工作任务分解为若干个重要阶段,每个阶段完成后,及时向领导进行汇报,让领导掌握工作任务的进展情况。
更要对下一阶段工作有规划,寻求领导的指导意见,对完成工作更有帮助。
只要是领导,都是喜欢被请教的,你得给领导这样的机会。
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第二要把握汇报的形式
有准备的汇报,建议采用当面汇报的形式,如果异地办公,实在不能实现当面汇报的,再采用线上汇报。
领导要判断你工作结果的漂亮度,看你干得起劲是一方面,听你汇报得好才能上大分。
把工作干明白是一回事,讲明白又是另外一回事。
股神巴菲特就曾提到过一个现象:
不少实干派员工明明做出了90分的业绩,说出来却让别人觉得自己只干了70分;
而有些员工只干了70分,说出来却能让人相信他干了90分。
这么一来,在上级眼中,谁的表现更亮眼,答案自然不言而喻。
有不少人平日里也一直在默默耕耘踏实做事,可就是不知道如何把成果展示出来。
要知道,上司和同事没长“透视眼”猜不透你究竟干了哪些事,千万别只顾埋头苦干,一声不吭。
不知道如何汇报的,可以看一下我以往写的汇报方法:
《周会被点名发言,6个万能公式让你出口成章!(超实用)》
《背下来,你的周例会发言就厉害了,既干得漂亮,又说得精彩》
按照这些公式,能少走很多弯路。并且让你做的工作价值立马翻倍。
学会把自己的成果、业绩,巧妙地传递到领导跟前,让领导知道你的用心和价值。
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第三要注意汇报的时机
向领导汇报工作还要注意看时机,在领导高兴时汇报工作,往往收效会更好。领导心情不好时,你去汇报工作,大概率你会成为被批的对象。
还有一点人情提示:
汇报之前先问秘书或助理领导的情况,没有秘书的,见到领导面看领导表情。
和领导相处的一些人情世故,可以看一下这篇文章:
《记下来,和领导相处的18个人情世故,越内向话少越要懂》
心想事成,有求必应!
——吸引力法则
愿大家在职场,既干得漂亮,又说得精彩!
我是郑磊杰老师,实战派演讲教练,自信魔法师,专注演讲口才培训8年,1000+场演讲培训实战经验,学员遍布全国200多座城市,海外10几个国家,有企业家、事业单位负责人、上市公司高管、银行行长、职场精英、大学生、研究生、博士生各类人群,一对一演讲辅导上千例,通过实战帮助学员提升了自信,学会了演讲,让学员实现了自我的突破和跃迁。
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来源:郑磊杰演讲与口才一点号
