摘要：好多年前，和一个离散制造企业的的财务部长在一起聊天，他说企业已经部署了集团公司统建的财务管理、人力资源、供应链、合同管理、固定资产等系统，相互之间也实现了数据互联；企业也自建了ERP、MES、PDM、MDM以及质量管理等系统，这些系统之间的数据也打通了，可怎么

好多年前，和一个离散制造企业的的财务部长在一起聊天，他说企业已经部署了集团公司统建的财务管理、人力资源、供应链、合同管理、固定资产等系统，相互之间也实现了数据互联；企业也自建了ERP、MES、PDM、MDM以及质量管理等系统，这些系统之间的数据也打通了，可怎么也把产品的成本算不准，问老兵有什么好的解决方案。

老兵详细了解了下他们企业的情况，这是一家以单件小批量为主的航空航天类企业，产品种类多，相互之间的关联程度不高。这几年随着商业航天的迅猛发展，同行之间的竞争日趋激烈，已经变成了一片“红海”，上游甲方对产品的价格越来越敏感，所以产品成本控制的压力越来越大。老板要求财务部门要把成本核算精细，想知道到底那个产品有利润，是多少？哪个产品亏损，亏多少？给产品竞标报价和内部核算、市场决策提供依据。可财务部门下了很大力气算出来的数据，领导不满意，相关车间也不认可，所以他很苦恼。

老兵和他聊了很长时间，又和他们信息化部门的同行进行了深入交流，初步得出结论：企业貌似建立了很多信息系统，相互之间的数据也进行了对通，可最关键的是尽管实施了ERP系统，但核心的财务模块却没有使用，使用的是集团统建的系统，而集团统建的财务系统、人力资源、供应链、合同管理、固定资产等系统仅仅实现了数据对通，不是一个“业财合一”的ERP系统，很多成本数据还需要从多个统建和自建系统中导出到EXCEL表中，再手工进行计算，难怪成本核算不准了。最后，老兵给他提出了自己的建议：要想把成本算准，一定要部署、使用“业财合一”的ERP系统。

之所以开出这个“药方”，三点原因：一是离散制造型企业成本核算的难点；二是“业财合一”的ERP系统有什么优点；三是“业财合一”的ERP系统如何解决成本核算中的难题。

第一，离散制造型企业成本核算的难点。

先说下汽车、家电、机械设备、电子产品以及航空航天等离散制造型企业的特点，归纳起来有四点：一是生产环节多且复杂，从设计、采购、仓储、加工、组装到销售，链条很长；二是产品结构复杂，一个产品由成百上千种原材料和零部件组成，BOM结构层级多，有些达十多层；三是工艺路线复杂，零部件需要经过多道工序如车、铣、磨、热处理、组装等工序，有些还要进行一系列的测试、试验验证等；四是成本构成复杂，包括直接材料、直接人工、制造费用等，种类繁多，核算难度大。

在这些特点下，简单或孤立的财务软件的致命缺陷暴露无遗：

首先是“数据孤岛”问题。仓储部门只有物料进出库的数据，车间只有工时和完工数据，生产管理部门只有生产计划数据，市场部门只有销售订单数据，而财务部门只有汇总的发票、凭证和总账数据。财务部门核算成本时，需要向各个业务部门索要数据。这些数据的定义不一、来源不一、口径不一、时间不一，导致成本计算像是“拼凑估算”，而非“精确计算”。

其次是成本归集滞后与失真问题。比如在直接材料上，财务部门通常只知道“这个月总共领了100万的料”，但不知道这100万的料具体用在了哪些工单、哪些产品上或者哪个产品的哪个批次上。如果出现挪料、补料、退料、换料，财务账和实物账根本对不上。在人工与制造费用上，传统方式下，制造费用和间接人工通常按直接人工工时进行分摊。这在产品种类单一、自动化程度低的年代尚可接受。但在现代制造中，这种“一刀切”的分摊方式会严重扭曲产品成本。一个工艺简单、量产大的产品，可能会被分摊过多的费用；而一个工艺复杂、定制化程度高的产品，其成本反而被低估。

最后是过程数据缺失，无法追溯。在成本核算中，当发现某个产品利润异常时，传统方式很难追溯问题根源，到底是材料浪费了？是某道工序效率太低？还是机器故障导致成本飙升？因为财务结果与业务过程脱节，管理决策缺乏数据支持。所以才有领导不满意，相关车间也不认可。

第二，“业财合一”的ERP系统的优点。

市场上的ERP系统很多，这里所说的“业财合一”的ERP系统，指的是一个以统一的底层数据和流程为基础，将企业的销售、采购、生产、库存等业务流程与记账、成本核算、资金管理等财务流程深度集成、无缝衔接的企业资源计划系统。其核心是想是“业务驱动财务，财务反映业务”。

之所以这么说，是因为“业财合一”的ERP系统相比较其它的ERP系统，具备三方面的优点。

一是数据源唯一。企业各个业务部门使用同一个数据库，销售订单、采购单、生产工单、财务凭证等都来自同一套数据源。彻底消除了“数据孤岛”，确保了数据的一致性。

二是业务流程标准化与固化。“业财合一”的ERP系统一般都将最佳实践固化为标准流程。例如，规定必须凭销售订单发货，发货后系统自动生成出库单和销售收入凭证。任何人都不能绕过流程，确保了业务合规性。

三是会计凭证自动生成。这是“业财合一”最典型的技术体现。系统预设了大量的“自动记账规则”，能将销售发货、采购收货、生产领料等业务活动产生的财务数据自动生成会计凭证。

四是成本核算精细化。“业财合一”的ERP系统可以将材料、人工、制造费用等直接归集到最细颗粒度的成本对象上，如一个生产工单，甚至一道工序。这使得计算单个产品、单个批次的真实成本成为可能。

第三，“业财合一”的ERP系统如何解决成本核算中的难题。

业财合一的ERP系统，其核心思想是“一个数据库，一套流程”。所有业务活动在系统中发生时，都会自动、实时地生成财务凭证。具体实现机制如下：

一是打通数据流，实现数据的源头唯一。通过销售订单驱动主生产计划，主生产计划驱动物料需求计划，然后生成采购计划和生产工单。采购收货时，系统会自动增加库存，生成暂估。生产领料时，物料根据工单被扣减，成本直接归集到该工单上。在工序报工时，员工在系统中记录为哪个工单、哪道工需作业了多久，系统会自动归集直接人工到该工单。另外，将归集的水电、折旧等费用可以按照设置好的规则自动分摊到工单上。这样就可以将成本直接核算到工单。

二是可以对成本对象进行精细化的管理。ERP系统的最小核算单位可以到“生产订单”，也可以到“工序”，这主要看企业核算的精细化程度需求。当所有的材料、人工、费用等被精准地归集到这个最细颗粒度的成本对象上。这样算出来的，才是这个产品或者批次“真正的生产成本”。

三是可以将费用的分摊更加精准、合理。“业财合一”的ERP系统可以记录各项资源的消耗，比如：机器工时、准备次数、质检次数等。制造费用可以按照这些资源消耗进行分摊，而不是简单按人工工时。例如，一台高精度设备折旧费很高，那么就由使用这台设备的产品来承担更多费用，这样核算出的成本远比传统方式准确。

四是可以实现事前、事中、事后的全过程成本控制。在事前，通过BOM和工艺路线，系统可以生成标准成本，作为成本控制和考核的目标；在事中，生产过程中，任何领料、报工都实时记录，管理者可以随时查看工单的成本执行情况，与标准成本对比，及时发现超支异常；在事后，工单完工后，系统自动计算实际成本，并与标准成本进行差异分析，精准定位原因，为持续改进提供明确方向。

总而言之，对于离散制造企业而言，部署业财合一的ERP系统，不是简单的“上信息化”，而是一场深刻的管理变革。首先是从“核算会计”到“管理会计”的转变，其次是从“模糊管理”到“数据驱动”的转变。通过这两个转变，让企业的管理更加精细化、透明化，提高竞争力。

所以，离散制造企业要想在复杂的生产环境中算准成本、管好成本、控制成本，从而实现精益生产和卓越运营，部署一个业财深度融合的ERP系统不是可选项，而是必选项。它是企业走向规范化、精细化管理的基石。

来源：长稔塬上