摘要：每次换新电脑、重装系统，最让人头大的一件事情就是：到底要装啥软件？其实大部分人电脑卡、效率低、啥都慢，并不是硬件不行，而是软件没装对。今天我就用非常普通人讲话的方式，跟你说说我认为 Windows 里最值得装、真的能提高效率的 9 款软件。没有废话，就是实打实
每次换新电脑、重装系统，最让人头大的一件事情就是：到底要装啥软件？其实大部分人电脑卡、效率低、啥都慢，并不是硬件不行，而是软件没装对。今天我就用非常普通人讲话的方式，跟你说说我认为 Windows 里最值得装、真的能提高效率的 9 款软件。没有废话，就是实打实的体验和理由，哪款适合什么人、解决什么问题，一条一条说清楚。
下面这些软件，基本覆盖了你日常办公、查资料、截图、传文件、剪视频、写文档、压缩解压、系统维护等等需求，用对了真的能“软升级”你的电脑。
>>>>>东西已经整理好了，可以直接用>>>>>个性化仪表盘
很多人不知道，简道云其实是 Windows 办公场景里非常实用的工具，尤其是你要做表单、流程、审批、信息收集。
为什么说它值得加入必装清单？因为它真正能让普通人体验到“小型自动化系统”的感觉：
你用拖拽就能做：
项目管理表进度追踪请假报销审批客户信息表库存管理打卡登记、数据收集……像搭积木一样做出属于你的管理系统。
比如：
提交表单自动通知相关人员数据自动汇总自动生成图表或报表自动发送提醒自动写入数据库很多原来你靠 Excel + 微信群手动维护的事情，现在可以自动跑。
大家在线填，数据实时同步，不用担心版本冲突、文件损坏。
做一个项目表、审批流程就能极大提升效率。
适合人群： 运营、销售、行政、人事、项目经理、学生组织、社团负责人、小团队老板、创业者 —— 简单说：所有需要“管理数据和流程”的人。
简道云不算传统意义上的“软件”，但它对 Windows 办公场景的提升巨大，属于一旦会用就停不下来的那种。
注：个人版免费，团队版其他功能需要付费；
2. Wox / PowerToys Run —— 像 Mac Spotlight 一样的超级启动器如果你看别人用 Mac 打开软件一个“敲空格，输入，回车”就搞定，是不是很羡慕？Windows 装一个 Wox 或 PowerToys Run 就能实现一样的效果。
它的作用一句话： 用键盘一秒钟打开任何东西。
找应用程序找文件打开控制面板搜网络做简单计算转换单位甚至支持插件扩展瞬间让你的电脑“能听懂你说话”，而不是你去找它。
适合人群： 喜欢高效率的人、嫌桌面图标乱的人、讨厌鼠标来回跑的人。
你可能觉得“截图嘛，Win+Shift+S 不也能用？” 但 Snipaste 真的是一个“用了就戒不掉”的神器。
识别窗口、自动裁边、取色、测量像素、编辑标注都很顺手。
截图后，它能把图贴在桌面上悬浮显示——你抄表格、录数据、写文章的时候不要太爽。根本不用来回切屏。
另外，Snipaste 简单轻巧，不乱占内存，也不乱弹广告。就是那种默默帮你干事的工具。
适合人群： 办公族、做文档的人、客服、运营、做数据的、学生、老师……几乎任何人。
你可能用过各种笔记软件，但 Obsidian 的感觉是不一样的。它不是“记笔记”，而是让你构建自己的“知识仓库”。
所有笔记是你自己硬盘上的 Markdown 文件超强链接能力，让笔记之间自动形成网络海量插件，不管你是写日记还是写论文都能搞定主题美、界面快、不限容量、不限同步方式完全免费（除了可选云同步）更关键的是，它几乎能替代你所有的“记录行为”： 想法笔记、学习总结、项目拆解、代码存档、读书笔记、工作 SOP，全都能统一在一个系统里。
适合人群： 需要写大量文字、学习内容多的人；知识管理爱好者；学生；创作者。
视频播放器你可能觉得 VLC 也不错，但 PotPlayer 的体验更贴近普通用户：
播放流畅格式几乎全支持硬解性能强调色、截图、倍速、裁剪都好用字幕支持强（包括外挂字幕、自动匹配等）看网课、看电影、开监控流媒体，PotPlayer 都很稳。特别是调画面和字幕的自由度，真的舒服。
适合人群： 看电影、看网课、看片源比较多的人。
不要再用各种乱七八糟的压缩软件了。 7-Zip 免费、开源、干净、纯净，优点非常直接：
压缩率高解压速度快不弹广告不捆绑任何东西支持几乎所有常见格式：zip、rar、7z、tar…总之，就是值得你卸载系统自带 zip 后唯一保留的压缩工具。
适合人群： 所有 Windows 用户。
如果你要录屏，但不想被水印、不想限时、不想被收费功能卡着 —— ShareX 是纯免费的专业级录屏神器。
功能非常夸张：
录屏无水印支持 GIF区域录制/窗口录制鼠标高亮、键盘提示自动上传内建视频工具（剪裁、压缩等）还自带截图、OCR、取色等功能它不但免费，而且是开源的，连后台广告都没有。
适合人群： 录课、录操作视频、录游戏片段、做教程的人。
Adobe Reader 又大又慢，福昕越来越臃肿。你要一个轻、快、干净、不弹广告的 PDF 阅读器，就用 Sumatra PDF。
它的特点只有一个字：快。
打开几百页 PDF 只要一秒不会乱占内存也能阅读 epub、mobi、漫画、djvu 等格式如果你只是阅读 PDF，而不是在里面编辑、签署合同，Sumatra PDF 是完美选择。
适合人群： 学生、科研党、看电子书的人、阅读资料为主的办公族。
它不是给程序员的专属软件。普通人也能用它做非常多事情，比如：
打开大文件不崩批量替换文字文本对比正则表达式查找打开多个文件标签式管理支持上百种语言高亮免费+轻量你写脚本、改配置、做文本清洗、处理日志文件，Notepad++ 都特别顺手。
适合人群： 办公党、写文章的人、做数据的、轻度编程/脚本用户。
来源：猫说职场
