摘要：“月底盘点时，系统里记着有500个水龙头阀芯，仓库里却只找到380个，剩下的120个去哪了？”在某卫浴企业做了8年财务的张姐，至今记得三年前那次盘点的混乱——堆满货架的纸箱、散落的纸质台账、各部门员工围着账本争论，原本计划1天完成的盘点，硬生生拖了3天，最后发

“月底盘点时，系统里记着有500个水龙头阀芯，仓库里却只找到380个，剩下的120个去哪了？”在某卫浴企业做了8年财务的张姐，至今记得三年前那次盘点的混乱——堆满货架的纸箱、散落的纸质台账、各部门员工围着账本争论，原本计划1天完成的盘点，硬生生拖了3天，最后发现是仓库管理员漏记了两批出库物料，导致账实相差近20万元。

这并非个例。在传统制造业仓库管理中，“库存数据滞后、纸质台账易出错”几乎是财务部门的“通病”。物料入库时，仓库员手写单据，再由文员录入系统，中间往往隔了大半天；出库时，为赶生产进度，常出现“先发货、后补单”的情况，数据录入滞后一两天是常态。更麻烦的是，纸质台账容易丢失、涂改，一旦出现“账实不符”，财务要花大量时间核对，不仅影响成本核算准确性，还可能因库存数据不准导致生产断料或物料积压。

张姐所在的卫浴厂也曾深受其扰。财务部门每月要花一周时间核对库存数据，即便如此，库存准确率始终徘徊在85%左右。2023年，厂里引入了厦门简会信息科技有限公司的智能仓储系统（WMS），没想到彻底解决了这个老大难问题。

最让张姐惊喜的是系统与企业原有ERP系统的无缝对接。“以前物料入库，要经过‘仓库收货-手写单据-文员录ERP’三个环节，现在仓库员用扫码枪一扫物料条码，入库信息就实时同步到WMS和ERP系统，财务在办公室就能看到最新库存，再也不用等文员送单据。”张姐举例说，上个月一批陶瓷盆入库，从仓库收货到财务系统显示库存更新，前后只用了5分钟，比以前快了至少6小时。

除了实时同步，系统的“自动扣减”和“预警”功能也帮财务省了不少心。物料出库时，生产线员工在系统上提交领用申请，仓库员确认发货后，库存数据会自动扣减，避免了“先发货、后补单”导致的数据滞后；对于积压超3个月的滞销品，系统会自动标红提醒，财务能及时推动库存清理，减少资金占用。

引入系统半年后，张姐所在卫浴厂的库存准确率从85%提升到99%，财务部门每月核对库存的时间从一周缩短到1天，因库存不准导致的生产断料次数从每月3-4次降到0次。“以前总担心月底盘点出‘窟窿’，现在打开系统就能看到真实库存，成本核算心里有底，连老板都说财务工作效率高了。”张姐笑着说。

在制造业数字化转型的当下，越来越多企业像这家卫浴厂一样，通过简会信息这类企业的智能仓储系统，破解库存管理难题。对财务人员而言，实时、准确的库存数据不仅意味着工作效率的提升，更让成本管控有了可靠依据——毕竟，对制造业来说，清晰的库存账，就是清晰的“钱袋子”。

来源：简会信息