摘要:文件上传时,如何才能不让其他人看到你的资料?
在日常办公中,无论是个人工作文档归档、跨部门协作文件汇总,还是项目资料实时上传,都高度依赖企业云盘的便捷性;而随着客户数据、未定稿方案等敏感信息流转增多,数据泄露风险同步攀升,文件隐私保护也成为企业不可忽视的关键需求。
个人工作文档存储:年度/季度工作计划、待办清单等,仅个人查阅,无需共享他人;
敏感资料内部查看:未定稿方案、含客户隐私的报表,需避免被非部门同事误看、传播;
多人上传数据独立:共享文件夹中的个人总结报告、报销凭证等,各自可见、互不干扰。
云盒子企业云盘,凭借强大的权限管理功能,可有效保障文件安全性与隐私性,并覆盖上述企业常见的隐私存储场景。
个人专属空间(仅个人观看、查阅)
云盒子企业云盘用户默认拥有“我的文档”个人专属空间,空间容量由管理员统一配置。该空间权限默认为“仅本人可见”,管理员及其他用户无法直接访问,适用于分类管理个人工作记录、私人资料等个人文件,并确保所有文件仅供自己查阅。
若需临时共享个人资料,可通过【创建外链】生成带密码的分享链接,并设定访问次数及有效期。此外,也可授权给单位同事,并设置权限的有效期,超过期限系统自动取消文件分享。
部门敏感资料(仅授权人员查阅)
云盒子企业云盘支持对文件、文件夹进行精细化权限配置。针对部门内敏感资料(如未定稿方案、客户隐私报表)可创建专属文件夹,通过权限实现精准管控,例如普通成员仅授予“预览”权限,禁止下载、编辑文件。所有操作(包括编辑、权限变更等)都会被系统自动记录在操作日志中,便于追溯。
“功能,限制文件复制、截屏、打印及另存为本地操作;同时,编辑界面会嵌入含操作人IP地址的水印,且一旦脱离沙箱环境,文件将无法正常打开。
文件夹上传文件
云盒子企业云盘支持对文件夹设置受限访问,勾选“可见”后,用户上传资料时便只能看到自己的文件,无法浏览其他用户的内容。即使该文件处于共享文件夹中,其他用户也仅能看到各自上传的文件。
外链文件收集
若需通过外链让外部人员上传文件,同时保证数据独立性。可在创建外链时勾选“上传” 与 “只允许看到本次登录上传的文件”选项。这样,通过该外链上传文件的用户,仅能看到自己本次上传的内容,无法查看文件夹内的其他文件。
通过上述方案,你可在云盒子企业云盘中精准控制文件可见范围,确保上传后仅能查看权限内的内容,切实保护文件隐私与安全。
此外,云盒子支持多平台客户端,文件修改后会实时同步至所有设备,即便外出,也可通过手机 APP 随时查阅资料,有效提升工作效率。
来源:小隐看科技
