Ping32和天锐绿盾加密软件怎么选？企业信息安全-数据防泄漏负责人的一份客观报告

摘要：Ping32和天锐绿盾加密软件怎么选？企业信息安全-数据防泄漏负责人的一份客观报告

在企业信息安全的世界里，加密软件就像是办公室里的保镖🕵️♂️，看不见却随时保护着你的核心资料

无论是研发文档、合同协议，还是财务报表，稍有疏忽就可能让敏感数据“跑”出去

作为企业的数据防泄漏负责人，你一定会面临一个问题：市面上加密软件多如牛毛，到底选哪一款才能既安全又方便？

今天我们就聚焦两款在中型企业中备受关注的文档加密软件——Ping32和天锐绿盾，从各自核心功能出发，为你提供一份客观的参考指南📑

Ping32 文档加密软件

Ping32 是一款专为中型企业使用而设计的文档加密系统，适合那些日常处理大量办公文档、设计资料、合同协议等敏感文件，需要在加密保护和便捷使用之间取得平衡的场景。

功能一：透明创建时加密

Ping32 提供“文件创建即加密”的机制。用户通过受控应用（如 Office、CAD 等）创建文档时，系统后台自动触发加密流程，无需员工额外操作。这样，从文档诞生之初就已经处于加密保护状态，避免了“明文先生成再加密”的安全漏洞。该功能对流程几乎无打扰，办公体验保持流畅，同时将敏感资料的暴露风险降到最低。

功能二：精细权限控制与外发管理

Ping32 支持对文档访问、编辑、打印、外发等操作进行权限细分。管理员可按部门、岗位、项目或文件类型设定访问规则，并为外发文件设定查看次数、有效期、水印、访问设备限制等。即便文档被带出企业环境，仍可通过授权控制其可用性。这种细致控制使得企业可对重点资料实现“谁能看、看多久、用在哪儿”全面管控。

功能三：智能敏感识别与分类加密

Ping32 内置敏感内容识别引擎，可以扫描企业终端或网络存储中的文档，识别合同条款、源代码、图纸、核心业务数据等高价值信息，并自动触发分类加密策略。该功能能够减轻人工判断负担，提高加密覆盖率，同时避免员工误操作导致漏加密。通过自动识别与分类加密，企业对核心资料的保护能力显著增强。

功能四：审计日志与泄密溯源能力

Ping32 提供全面的操作日志记录：包括文档的创建、编辑、外发、解密请求、审批流程、访问设备等信息。管理员可以基于这些日志追踪异常操作、定位潜在泄密事件、导出报告以满足合规要求。该功能不仅提升了安全监控能力，还增强了安全管理的可视化、可追溯性。

功能五：跨平台兼容与部署灵活性

Ping32 支持 Windows、Mac、Linux 等多操作系统，以及办公环境中的主流文档格式和应用软件。部署模式支持集中服务器部署与分布式终端部署，适配企业不同规模、不同场景。企业可以根据自身网络结构和业务特点进行灵活实施，使得加密保护能够在现有办公流程中自然融入，而不造成重大改造或员工使用阻碍。

对于那些希望在不影响员工工作效率的前提下，提高文档保护强度的中型企业而言，Ping32 提供了一套较为全面、使用便捷且安全可靠的加密方案。它的“透明加密 +精细权限 +自动识别”组合，使企业既能守住核心资料，也能让业务顺畅运行

天锐绿盾文档加密软件

天锐绿盾是一款面向中型企业、尤其是设计、制造、研发机构所需文档、图纸、源代码等核心数据保护的加密与防泄密系统。它强调“从源头到外发全过程”的数据保护，适合数据生成、协作、外部共享频繁的组织。

功能一：驱动层透明加解密保护

天锐绿盾采用驱动层（文件系统过滤驱动）技术，对核心部门的数据在生成、存储、移动过程中进行透明加密。当文档在设计、保存或复制时，系统后台自动将其加密；合法用户访问时自动解密。这样，用户操作习惯几乎无改变，但文档保护始终在线。该技术适合研发、设计、技术密集型企业，对“生产即加密”的需求响应迅速。 bilibili.com+1

功能二：敏感内容外发审批与失效机制
在天锐绿盾系统中，文档外发前可设置审批流程、访问次数限制、查看时长限制、机器码白名单、自动失效等机制。这样，即便文件被带出公司或发送给外部长单，也能保持可控。系统同时记录外发日志并提供追踪功能，对外部共享带来的泄密风险有实质防护能力。 bilibili.com+1

功能三：防截屏、防打印、防复制等扩散控制