摘要：2025年10月28日，芙蓉律师事务所通过钉钉会议顺利开展了律所人事品宣系列第05期培训《律师事务所内部发文格式规范》，由总所人事组长李一卓主讲。本次培训旨在加强律所内部公文格式标准化建设，提升文件管理效率，推动内部沟通流程更加规范、高效。

2025年10月28日，芙蓉律师事务所通过钉钉会议顺利开展了律所人事品宣系列第05期培训《律师事务所内部发文格式规范》，由总所人事组长李一卓主讲。本次培训旨在加强律所内部公文格式标准化建设，提升文件管理效率，推动内部沟通流程更加规范、高效。

一、深入学习发文规范的重要性与适用范围

培训首先围绕“为何要统一发文格式”展开，强调规范内部文书处理对于提升行政运作效率、降低沟通成本、保障制度执行一致性的核心意义。通过对目标成果的阐述，让参训人员明确了统一排版样式、减少重复调整、保障信息准确传达的实际价值。

在适用范围方面，培训重点提出发文规范适用于党总支、合伙人会议、董事会、监事会、管委会、行政部及各专业委员会等机构，覆盖通知、通报、决定、会议纪要、制度文件、培训安排、管理提示等多类正式文件，确保各层级在执行中做到统一标准、流程合规。

二、详细解读核心格式标准，提升实操规范性

在培训的主体部分，李一卓对页面设置、字体字号、层级序号、编号规则等内容进行了系统讲解：

1.文件编号标准

采用“部门简称+〔年份〕+编号”三级结构，如“芙合字〔2025〕13号”，确保唯一性与管理清晰。

2.页面与版心设置

统一使用A4纸张、固定上下左右边距与版心尺寸，便于打印归档。

3.字体与层级规范

正文：3号 仿宋_GB2312

数字/日期：Times New Roman

并明确四级标题序号统一格式，保障文档结构严谨、阅读体验一致。

4.页码与附件格式

页码统一为“- 1 -”格式

奇偶页分别居右下与左下

附件采用规范编号方式标注

三、解读签发与归档流程，强化制度执行

在流程标准方面，培训强调：

起草 → 内部公示 → 审议通过 → 钉钉审批用章 → 正式签章生效

制度性文件须经合伙人会议及管委会特别审议

文件签发后应及时按“年度—部门/机构—文件名”三级目录统一归档，并由行政部集中管理

此次培训内容体系完整、操作性强，不仅加深了总分所行政人员对内部文书格式规范的理解，也为律所持续推进制度统一、流程规范与高效协同奠定了扎实基础。未来，芙蓉律所将继续通过常态化培训，持续优化行政管理能力，助力律所专业化、标准化、高质量发展稳步提升。

作者：杨茜捷

编辑：刘眉欣

来源：鑫磊教育