摘要:面对传统执法模式面临的效能提升挑战,三类智能体通过技术协同实现了文书制作、案卷评查与数据分析的流程再造,为烟草行政执法工作提供了提质增效的新路径。
面对传统执法模式面临的效能提升挑战,三类智能体通过技术协同实现了文书制作、案卷评查与数据分析的流程再造,为烟草行政执法工作提供了提质增效的新路径。
北京中烟创新科技有限公司(简称:中烟创新)推出的“烟草行政处罚案卷制作与评查平台”,通过引入文书生成Agent、案卷评查Agent和归纳分析Agent三类智能体,为烟草行政执法工作注入了新的活力,推动行业向更高效、更精准的方向演进。
在展开论述之前,我们必须首先厘清“Agent”在此语境下的确切含义。它并非指代真人或实体,而是一个源于人工智能和计算机科学领域的专业术语。
什么是智能体(Agent)?
智能体(Agent),在此特指 “软件智能体” ,它是一个被赋予了特定目标和一定自主性的计算机程序或系统。它可以感知其所处的环境(如数据库、文件系统、业务流),依据预设的知识、规则或通过学习获得的模型进行推理、判断和决策,并自主地执行行动,以达成被赋予的任务目标。
理解Agent的关键在于其四个核心特征,这使其区别于传统的、被动执行的软件:
自主性(Autonomy):Agent能够在没有人工直接干预的情况下运行,对自己的内部状态和行为有控制权。例如,一个Agent可以在设定后,自动监控特定邮箱,并处理收到的特定格式的请求。反应性(Reactivity):Agent能够感知其所处的环境(如数据的变化、新任务的到达),并对此做出及时、适当的响应。例如,当业务系统产生一条新的案件记录时,评查Agent能立刻感知并启动评查流程。主动性(Pro-activeness):Agent不仅被动响应环境,更能基于其目标,主动地采取目标导向的行为。例如,分析Agent可以按计划主动查询数据库,生成周期性的分析报告,而非等待用户指令。社会性(Social Ability):Agent能够通过某种“语言”(如API接口、消息队列)与其他Agent或软件系统进行通信、协作,以完成共同或相关的任务。这正是多个Agent能够协同工作的基础。一个通俗的比喻是: 将传统软件视为一件需要人手每一步操作的工具(如锤子、剪刀),那么Agent则更像是一位被赋予了明确职责、可以在规定范围内独立工作的“数字员工”或“机器人同事”。它不知疲倦,严格遵守规则,处理特定任务的效率和一致性远超人类。
文书生成Agent、案卷评查Agent和归纳分析Agent,就是三位在烟草行业数字化体系中各司其职的“数字专家”。它们并非无所不能的“强人工智能”,而是目标明确、功能聚焦的高级工具,其价值在于将人类从重复、繁琐、海量且需要一定规则性的智力劳动中解放出来。
据实践数据,以往需要耗费数小时人工翻阅和核对的案卷内容,如今借助智能化平台可在数分钟内完成初审,实际减轻执法人员事务性负担达90%以上。
文书生成Agent的核心使命,是接管那些高度结构化、模板化,但又需根据具体案情或事务进行内容填充的文书撰写工作。
工作流程与技术内核:
信息感知与抽取:Agent通过API接口感知到新任务(如“生成张三的行政处罚决定书”),并从业务系统中自动抽取相关数据(当事人信息、违法事实、证据编号等)。模板匹配与规则调用:Agent内嵌了经过校验的、精细的文书模板库和法律法规知识库。它会根据任务类型自动匹配模板,并确保引用的法条准确、时效性最新。内容填充与智能合成:Agent将抽取的结构化数据,精准地填入模板的对应位置。对于需要简单推理的内容(如根据违法事实确定处罚幅度区间),它能基于规则引擎进行初步判断,生成一份内容完整、格式规范的文书初稿。文书生成Agent通过动态问卷和实时校验,确保输入信息的完整性和规范性,减少手工输入错误率达90%以上。自动化文书生成功能能够根据单一案件事实,一键生成包括询问笔录、现场检查笔录、行政处罚决定书等在内的全套法律文书,生成准确率达到95%。
在案卷录入环节,通过结构化表单和智能填写辅助,有效减少手工输入错误。平台内置字段校验逻辑,自动提示不完整或不符合规范的内容,确保案件基本信息、法律条文、证据材料等关键信息的准确性和完整性。
Agent能够根据案件类型自动调用标准化模板,生成符合规范要求的各种执法文书。涵盖六大类常见烟草行政处罚场景,包括销售非法生产的烟草专卖品、未在当地烟草批发企业进货等。
智能生成能力不仅提升了文书质量,更大幅缩短了编制时间。实践数据显示,通过自动化文书生成与智能辅助功能,单个案卷平均制作时间减少约70%,案件整体处理效率提升40%以上。
案卷评查Agent旨在模拟一个经验丰富的评查专家,对已办结的行政案卷进行自动化、深度化的合规性审查。
工作流程与技术内核:
多模态信息理解:Agent能解析案卷中的扫描文档、图片等,通过OCR和文档理解技术,将其转化为可分析的结构化文本。特征提取与合规性校验:基于预训练的模型,Agent从案卷文本中提取“主体资格”、“证据链”、“法律适用”、“程序流程”等关键特征。规则与模型双重驱动:它内部集成了完备的行政执法规则库,会逐项比对案卷内容与规则要求,检查时限、证据、法律条款、处罚幅度等是否符合规定。它还能识别一些隐含的逻辑矛盾。案卷评查Agent运用规则引擎进行程序、实体和形式规范性检测,通过智能比对确保文书间逻辑一致,最终生成详细评查报告。整个过程将传统数小时的评查压缩至几分钟,大幅提升质效。
Agent基于标准化评查规则,对案卷内容、程序规范及文书质量进行智能检测与评分。
平台设定了六大核心评查指标:自由裁量合法性;程序时限合法性;卷宗形式规范、材料完整;文书内容完整、规范、逻辑一致;法律依据引用准确;文字及多文书信息一致。
案卷评查Agent通过规则碰撞与智能分析,能够快速识别案卷中的瑕疵与不足。以某省检察机关部署的类似系统为例,其通过“程序监控、实体审查、文书规范、线索筛查”四个维度对案件进行全方位评查。
不仅提高了工作效率,更确保了评查结果的客观性和一致性,平台自动生成的结构化评查报告,有效提升评查效率与客观性,减少人为因素带来的差异。
归纳分析Agent的角色,是充当决策层的“数据科学家”团队,从纷繁复杂的业务数据中寻找规律、归纳趋势、发现风险。
工作流程与技术内核:
多源数据融合:Agent能够打破数据孤岛,整合来自销售、专卖、零售终端、市场调研等多系统信息。模式识别与趋势分析:利用统计分析、聚类算法、关联规则挖掘等机器学习技术,自动识别销售波动、区域市场特征、品牌关系、异常行为等。自然语言生成(NLG)报告:高级的Agent能将分析结果,自动转化为易于理解的文字描述、结论要点和可视化图表,形成各类分析报告。归纳分析Agent通过智能画像功能,基于风险等级、错误数量、错误类型等多维数据进行可视化分析,深度解析案卷评查质量。不仅评估执法人员和机构能力,还能识别趋势、预测风险,为管理决策提供依据。
它能够快速识别高风险案卷,掌握错误趋势与分布规律,明确常见问题类型,辅助管理者精准定位薄弱环节。
通过环形图、柱状图等可视化形式,动态展示案卷的各类处理状态,清晰呈现“已处理”“待处理”等不同状态下案卷的具体数量及占比分布。
管理人员可借此快速把握案件处理全局,精准识别工作瓶颈与重点环节,全面掌握文书流转态势,从而优化处理流程,提升整体工作效率与管理水平。
数据分析能力还为执法资源配置和政策制定提供了科学依据。平台可对历年案卷进行多维度汇总分析,为宏观业务决策和业务治理提供支持。
三大智能Agent的协同效应,实现“1+1+1>3”的系统价值
文书生成Agent、案卷评查Agent和归纳分析Agent的组合,构建了一个真正意义上的智能执法系统。不是三个独立模块的简单堆砌,而是通过精心的架构设计,实现了功能互补、数据互通和智能互促。
平台采用分层分布式架构设计,集成了自然语言处理、机器学习等先进技术。完善的数据治理体系和微服务架构,既确保了数据处理的规范性与安全性,也保证了平台的灵活性与可扩展性。
在安全方面,平台引入电子签章和水印技术,确保案卷文件的法律效力和防篡改能力。所有操作留痕可追溯,既强化了案卷管理的安全性,也为执法监督和责任追究提供了依据。
通过三大智能体的协同,实现了执法效能质的飞跃——案卷处理时间缩短60%以上,文书准确率超过95%,执法人员事务性负担减轻90%。
随着平台在更多执法场景的深度应用,中烟创新将持续优化智能体算法,完善技术架构,强化数据安全,致力于打造更智能、更可靠、更安全的数字化执法新范式,为烟草行业高质量发展提供坚实的技术支撑。
来源:中烟创新zxcy