易点易动设备管理系统功能演示全攻略

B站影视 电影资讯 2025-10-28 22:18 3

摘要:易点易动设备管理系统到底有哪些实用功能?能解决企业设备管理中的哪些痛点?作为一款覆盖多行业的数字化设备管理工具,它的功能设计是否真的贴合实际需求?今天这篇详解,从基础功能到进阶服务,全方位拆解易点易动设备管理系统,帮你彻底搞懂它如何让设备管理告别繁琐、提质增效

易点易动设备管理系统到底有哪些实用功能?能解决企业设备管理中的哪些痛点?作为一款覆盖多行业的数字化设备管理工具,它的功能设计是否真的贴合实际需求?今天这篇详解,从基础功能到进阶服务,全方位拆解易点易动设备管理系统,帮你彻底搞懂它如何让设备管理告别繁琐、提质增效。

在传统设备管理模式中,企业常面临台账混乱难追溯、巡检漏项效率低、维保滞后成本高、数据分散难分析等问题。而易点易动设备管理系统凭借 “轻量化部署、全流程覆盖、多端协同” 的特性,已服务超 10 万 + 企业用户,涵盖制造业、医疗、教育、物业、交通等 20 + 行业。无论是几十台设备的小微企业,还是数千台设备的大型集团,都能通过这套系统实现设备管理的数字化升级,其功能设计围绕 “降本、提效、防风险” 三大核心目标,形成了从设备入库到报废的全生命周期管理闭环。

一、基础核心功能:筑牢设备管理 “地基”

(一)设备台账管理:告别 “纸质档案 + Excel” 的混乱时代

作为易点易动设备管理系统的核心基础功能,台账管理彻底解决了传统模式下 “查设备找半天、改信息无记录、调状态难跟踪” 的痛点,实现设备信息的 “一站式管理”:

多维度信息录入:支持手动录入与批量导入两种方式。手动录入时,系统提供标准化模板,涵盖设备名称、型号、规格、采购日期、供应商、合同编号、使用部门、责任人、资产编号、存放位置等 30 + 字段,还可上传设备图片、说明书、校准证书等附件,让每台设备都有 “电子身份证”;批量导入则通过 Excel 模板一键上传数百条数据,企业初始建档时无需重复录入,效率提升 80% 以上。智能查询与筛选:支持按设备名称、型号、资产编号、使用部门、责任人、设备状态(在用 / 闲置 / 维修 / 报废)等关键词精准搜索,例如输入 “数控机床” 即可快速定位所有同类型设备;也可通过自定义筛选条件(如 “2023 年采购的医疗设备”)缩小范围,10 秒内找到目标设备,告别翻找纸质档案的繁琐。全生命周期追溯:设备信息的每一次变更(如责任人调整、部门调拨、状态更新)都会生成操作日志,记录 “操作人、操作时间、变更内容”,后续可随时回溯,避免责任推诿;同时支持设备履历查询,从采购入库、日常使用、巡检维保到最终报废的全流程记录一目了然,满足审计与合规要求。

(二)设备标签管理:让每台设备 “可扫码、可溯源”

易点易动设备管理系统创新性地将 “二维码 / RFID 标签” 与设备台账绑定,实现设备的 “物理实体 + 数字信息” 联动:

专属标签生成:系统自动为每台设备生成唯一二维码 / RFID 标签,标签包含设备资产编号、名称等核心信息,支持下载打印后粘贴在设备显眼位置,防水耐磨材质适配车间、实验室、户外等复杂环境。扫码快速操作:工作人员用手机扫描标签,即可直接进入设备详情页,查看台账信息、发起巡检任务、提交维保申请、记录使用情况,无需登录电脑端后台,尤其适合车间、仓库等现场操作场景,操作效率提升 60%。标签异常处理:若标签磨损、丢失,可在系统内重新生成对应设备的标签,打印后替换即可,原有的设备数据与操作记录不受影响,避免因标签问题导致设备 “失联”。

二、核心业务功能:打通设备管理 “全流程”

(一)巡检管理:从 “被动应付” 到 “主动预防”

巡检是设备故障预防的关键,易点易动设备管理系统通过标准化、自动化的巡检流程,解决传统巡检 “漏项、假检、数据难统计” 的问题:

巡检计划制定:支持按设备类型、使用场景设置巡检规则,例如 “车间机床每日巡检 1 次”“空调每月巡检 1 次”,可自定义巡检周期(日 / 周 / 月 / 季度 / 自定义)、巡检人员、巡检项目(如温度、压力、噪音、指示灯状态等),系统自动生成巡检日历,避免漏排、错排。移动端智能巡检:巡检人员通过手机接收任务提醒,到达现场后扫码确认设备,按系统预设的巡检项目逐项勾选(正常 / 异常),异常时可拍摄现场照片、录制视频、填写故障描述,数据实时上传至系统,杜绝 “纸质记录后补、数据造假” 问题。巡检结果处理:巡检完成后,系统自动生成巡检报告,统计 “完成率、异常率、异常设备清单”;若发现异常,可直接触发维保流程,将异常信息同步给维修人员,实现 “巡检 - 报修 - 维修” 无缝衔接,故障响应时间缩短 50%。

(二)维保管理:构建 “申请 - 派单 - 维修 - 验收” 闭环

针对设备维修保养的 “流程乱、进度慢、成本高” 痛点,易点易动设备管理系统打造全流程数字化维保体系:

多场景维保发起:支持 3 种维保触发方式 —— 巡检异常自动发起、设备到达维保周期系统提醒发起、工作人员手动提交申请,覆盖 “故障维修、定期保养、校准检测” 等场景,确保维保不遗漏。智能派单与进度跟踪:系统根据 “维修人员技能专长、当前 workload、设备所在位置” 自动分配维保任务,也支持手动指定;维修人员收到任务提醒后,可更新 “未处理 / 维修中 / 待验收 / 已完成” 等进度状态,管理者在后台实时查看所有维保任务进度,避免 “任务积压、无人跟进”。维保成本与记录管理:维修完成后,维修人员填写 “维修时长、更换零件、耗材使用、维修费用” 等信息,系统自动统计单台设备、部门、全公司的维保成本,生成成本分析报表;同时保存每台设备的维保记录,形成 “维保履历”,为后续设备更新、维保策略优化提供数据支撑。

(三)保养管理:延长设备寿命,降低更换成本

除了故障维修,定期保养是设备长效运行的关键,易点易动设备管理系统的保养管理功能实现 “按时保养、规范操作”:

保养计划设置:根据设备说明书、行业标准设置保养周期与内容,例如 “打印机每 3 个月清洁一次”“电机每半年润滑一次”,支持设置保养提醒提前量(如提前 3 天提醒),避免错过保养时间。保养流程标准化:系统提供保养作业指导书模板,明确保养步骤、操作规范、所需工具与耗材,保养人员按指导书执行,确保操作统一、质量可控;保养完成后提交验收,验收通过才算完成保养流程,避免 “走过场”。保养效果分析:系统统计设备保养后的故障率变化,对比 “保养前 vs 保养后” 的设备运行数据,帮助企业评估保养方案的有效性,进而优化保养周期与内容,例如某类设备保养后故障率显著下降,可适当延长保养周期,降低保养成本。

三、进阶管理功能:为决策提供 “数据支撑”

(一)数据报表与分析:让设备管理 “看得见、可优化”

易点易动设备管理系统通过多维度数据统计与可视化分析,将 “隐性的设备管理问题” 转化为 “显性的数据报告”:

常用报表自动生成:系统内置标准化报表,包括设备台账汇总表、巡检完成率报表、维保成本报表、设备故障率报表、闲置设备统计表等,支持按 “日 / 周 / 月 / 年” 筛选时间范围,报表可导出为 Excel/PDF 格式,直接用于会议汇报、成本核算。可视化仪表盘:通过饼图、柱状图、折线图、地图等形式,直观展示 “设备状态分布(在用 / 闲置 / 维修 / 报废占比)”“各部门巡检异常率排名”“月度维保成本变化趋势”“设备故障率 TOP10” 等核心指标,管理者无需分析复杂数据,即可快速掌握设备管理整体情况。自定义报表:支持企业根据自身需求,选择数据维度(如设备类型、部门、时间)、统计指标(如数量、成本、效率),自定义生成专属报表,满足个性化管理需求,例如 “生产一部 2024 年 Q1 机床维保成本分析表”。

(二)多端协同管理:随时随地 “管设备、看数据”

易点易动设备管理系统支持 “电脑端 + 手机 APP + 微信小程序” 多端同步,满足不同场景下的操作需求:

电脑端:适合管理员进行台账批量维护、巡检计划制定、报表分析、系统设置等复杂操作,界面清晰、功能全面,适配 Windows、Mac 系统。手机 APP / 小程序:适合一线工作人员(巡检员、维修员、设备使用人)在现场操作,支持扫码、拍照、接收提醒、提交数据,无需安装复杂软件,微信小程序即开即用,降低使用门槛。数据实时同步:多端操作数据实时互通,例如电脑端修改设备责任人后,手机端扫码查看时立即显示最新信息;维修人员在 APP 上更新维保进度,管理者在电脑端仪表盘上同步看到,避免 “数据延迟、信息不对称”。

四、拓展增值功能:满足企业 “个性化需求”

(一)耗材管理:避免 “耗材浪费、库存积压”

针对设备维修、日常使用所需的耗材(如零件、润滑油、打印纸等),易点易动设备管理系统提供全流程管理:

耗材台账建立:录入耗材名称、型号、规格、供应商、库存数量、安全库存阈值等信息,支持设置库存预警,当库存低于阈值时,系统自动提醒采购,避免 “耗材短缺影响维修”。耗材领用与归还:工作人员发起耗材领用申请,经审批后出库,系统记录 “领用部门、领用人、用途(对应设备)、数量”;剩余耗材可申请归还,更新库存数量,避免耗材私用、浪费。耗材成本统计:自动统计各部门、各设备的耗材使用成本,生成 “耗材消耗报表”,帮助企业识别耗材使用大户,优化采购策略,降低库存成本。

(二)系统集成:打破 “数据孤岛”

易点易动设备管理系统支持与企业现有系统对接,实现数据互通:

主流系统集成:可与 ERP 系统(如 SAP、用友、金蝶)对接,同步设备采购信息、财务数据;与 OA 系统对接,实现审批流程互通;与 MES 系统(制造执行系统)对接,获取生产设备运行数据,优化巡检维保计划。API 接口支持:提供开放 API 接口,企业可根据自身需求自定义集成方案,技术团队全程提供对接指导,确保数据安全、稳定传输,避免重复录入数据,提升整体数字化效率。

五、网民问答环节:这些问题,用家都关心!

1. 问:我们公司只有 50 多台设备,用易点易动设备管理系统会不会太复杂?

答:完全不会!易点易动设备管理系统有 “基础版”,专门针对企业设计,只保留台账、巡检、简单维保等核心功能,界面像微信一样简单,管理员 1 小时就能学会后台操作,一线员工用手机扫码就能干活,不用专门请 IT 人员维护,性价比还高,比靠 Excel 管理省事多了。

2. 问:系统里的巡检项目是固定的吗?我们车间的设备比较特殊,需要自定义检查项怎么办?

答:当然可以自定义!易点易动设备管理系统不限制巡检项目,你可以根据设备类型(比如车床、铣床)设置专属检查项,比如 “车床要查主轴温度、进给速度”“空压机要查压力、排气温度”,还能设置检查标准(如温度≤60℃),系统会按你设置的项提醒巡检,完全贴合你的特殊需求。

3. 问:如果公司没网,手机端还能操作吗?比如车间信号不好的时候。

答:可以的!易点易动设备管理系统支持 “离线模式”,巡检人员在有网时先下载任务到手机,没网的时候照样能扫码巡检、填写结果,等回到有网的地方,数据会自动同步到系统里,不会因为没网耽误工作,特别适合车间、仓库这些信号不稳定的场景。

4. 问:系统里的数据安全吗?万一设备信息泄露了怎么办?

答:这点你放心!易点易动设备管理系统用的加密技术,数据存在云端服务器,有多重备份,不会丢;而且可以设置权限,比如巡检员只能看自己负责的设备数据,管理员才能改台账、删信息,避免数据乱看、乱改;还能查操作日志,谁看了什么数据、改了什么都有记录,安全有保障。

5. 问:我们想把之前 Excel 里的设备数据导进系统,会不会很麻烦?需要改格式吗?

答:一点不麻烦!系统会给你一个 Excel 模板,你把原来 Excel 里的设备信息(比如名称、型号、采购日期)对应复制到模板里就行,不用改太多格式,要是自己弄不明白,客服还能远程帮你弄,上千条数据几分钟就能导完,不用手动一条一条输。

6. 问:系统能统计每台设备的 “总花费” 吗?比如采购费 + 维保费 + 耗材费,想算设备的总成本。

答:必须能!易点易动设备管理系统有 “设备成本分析报表”,会自动把设备的采购金额、每次维保的费用、领用的耗材成本加起来,算出单台设备的总投入,还能对比不同设备的成本,帮你判断哪些设备 “使用成本高、该淘汰”,哪些 “性价比高、值得多采购”,特别实用。

六、总结:选择易点易动,让设备管理 “更简单、更高效”

易点易动设备管理系统的功能设计,始终围绕企业 “降本、提效、防风险” 的核心需求,从基础的台账管理到进阶的数据分析,从电脑端的后台操作到手机端的现场协同,覆盖设备全生命周期的每一个环节。无论是解决 “找设备难、巡检乱、维保慢” 的基础问题,还是满足 “成本统计、合规审计、系统集成” 的进阶需求,它都能提供贴合实际的解决方案。

目前,已有超 10 万企业通过易点易动设备管理系统实现了设备管理的数字化升级,其中制造业企业的设备故障率平均下降 35%,维保成本降低 28%,巡检效率提升 60%。如果你还在被传统设备管理的繁琐困扰,不妨试试易点易动设备管理系统,现在注册还有免费试用,亲身体验后再决定是否付费,靠谱又省心!

来源:Today1005

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