摘要：在企业的日常运营中，固定资产管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。许多企业在这方面面临着诸多挑战，这些难题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业的发展带来阻碍。

易点易动固定资产管理系统是一款基于SaaS+PaaS模式，通过二维码、RFID物联网技术和移动应用，帮助企业实现固定资产全生命周期数字化管理的工具。

固定资产管理难题，企业之痛？

在企业的日常运营中，固定资产管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。许多企业在这方面面临着诸多挑战，这些难题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业的发展带来阻碍。

资产盘点，往往是一场耗时费力的 “持久战”。传统的人工盘点方式，需要工作人员逐一核对资产信息，从办公桌椅到电脑设备，从生产机器到运输车辆，每一项资产都不能遗漏。这不仅需要投入大量的人力和时间，而且极易出现错误。在一家拥有众多分支机构的制造企业中，每次进行资产盘点时，都需要从各个部门抽调人员，组成庞大的盘点团队。他们需要穿梭在不同的厂区和办公室之间，手动记录资产的数量、型号、位置等信息。完成一次全面盘点，往往需要耗费数周的时间。而且，由于人工操作的局限性，盘点结果常常出现偏差，账面上的资产数量与实际资产数量不符的情况时有发生。

账实不符，更是固定资产管理中的一颗 “定时炸弹”。造成账实不符的原因多种多样。手工记账的时代，记账人员的一个小疏忽，就可能导致资产信息的错误记录，漏记、重记或者记错资产信息的情况屡见不鲜；资产发生变动时，如设备的报废、资产的调拨，如果相关信息未能及时更新到账面上，也会使得账面与实际情况脱节；再加上资产盘点的不准确，无法真实反映资产的实际状况，账实不符的问题便愈发严重。账实不符会对企业产生严重的影响，它不仅会影响财务报表的准确性，导致企业的财务数据无法真实反映其资产状况，给投资者、债权人等利益相关者带来误导，还会增加企业的财务风险，在企业进行融资、投资等决策时，错误的资产信息可能导致决策失误，损害企业的信誉，影响企业的业务发展和品牌建设。

资产追踪困难，让企业对资产的实时状态常常 “两眼一抹黑”。随着企业规模的不断扩大，资产分布在不同的区域和部门，从总部到分支机构，从办公室到仓库，资产的踪迹变得难以捉摸。当需要查找某一项资产时，往往需要花费大量的时间和精力去各个部门询问、查找相关记录，效率极其低下。而且，对于资产的使用情况、维修记录等信息，也难以进行有效的跟踪和管理，这使得资产的维护和保养无法得到及时的安排，容易导致资产的损坏和寿命缩短。

折旧计算复杂，也是企业在固定资产管理中面临的一大难题。不同类型的固定资产，有着不同的折旧方法和年限，直线折旧法、双倍余额递减法、年数总和法…… 财务人员需要根据资产的具体情况，选择合适的折旧方法进行计算。这不仅需要具备专业的财务知识，而且计算过程繁琐，容易出现错误。一旦折旧计算错误，就会影响企业的成本核算和利润计算，对企业的财务状况产生不利影响。

面对这些固定资产管理的难题，企业急需寻找一种有效的解决方案，来打破困境，实现资产管理的高效化和规范化。易点易动固定资产管理系统，正是在这样的背景下应运而生，为企业解决资产管理难题提供了新的思路和方法。

易点易动固定资产管理系统功能大揭秘

易点易动固定资产管理系统，作为一款专为现代企业打造的高效管理工具，凭借其强大而丰富的功能，为企业固定资产管理带来了前所未有的变革，助力企业突破管理困境，实现资产管理的智能化、高效化。下面，让我们深入探寻易点易动固定资产管理系统的强大功能。

全生命周期管理，资产一生的 “呵护者”

易点易动固定资产管理系统实现了对固定资产从采购、入库、领用、维修、调拨到报废处置的全生命周期数字化管理。在采购阶段，系统可与企业的采购流程紧密结合，记录采购申请、审批、订单等信息，确保采购环节的透明和规范。资产入库时，为每一项资产赋予唯一的身份标识，如二维码或 RFID 标签，如同为资产办理了一张专属的 “身份证”，从此资产的每一个动态都能被精准追踪。

当员工领用资产时，只需在系统中提交领用申请，审批通过后，资产的状态便会自动更新为 “已领用”，同时记录领用人、领用时间等详细信息。资产在使用过程中，若出现故障需要维修，相关人员可在系统中发起维修申请，系统会自动记录维修历史，包括维修时间、维修内容、维修费用等，方便企业对资产的健康状况进行跟踪和分析。

如果企业内部需要对资产进行调拨，系统同样能轻松应对。通过系统发起调拨申请，审批通过后，资产的位置和所属部门等信息会及时更新，确保资产的流向清晰可查。当资产达到使用寿命或因其他原因需要报废时，系统会按照预设的报废流程进行处理，记录报废审批过程和处置结果，实现资产全生命周期的闭环管理。

这种全生命周期管理模式，不仅让企业对资产的整个生命历程了如指掌，还能有效减少资产的浪费和闲置，提高资产的使用效率，优化企业的支出，为企业的可持续发展提供有力支持。

多样盘点方式，盘点不再是 “苦差事”

在固定资产盘点方面，易点易动固定资产管理系统提供了多种便捷高效的盘点方式，彻底解决了传统盘点的难题。

RFID 批量盘点，是系统的一大亮点功能。通过给资产贴上 RFID 标签，利用 RFID 手持终端，工作人员只需在一定范围内快速扫描，就能瞬间识别大量资产信息，实现快速盘点。这种方式大大节省了盘点时间，提高了盘点效率，尤其适用于资产数量众多、分布广泛的企业。在一家大型物流企业中，仓库里存放着数以万计的叉车、货架等固定资产，以往采用人工盘点，每次都需要耗费大量人力和时间，且准确性难以保证。使用易点易动固定资产管理系统的 RFID 批量盘点功能后，工作人员只需手持 RFID 终端在仓库中穿梭一次，就能在短时间内完成所有资产的盘点，盘点效率大幅提升，准确性也得到了极大保障。

手机扫码盘点也十分便捷。员工只需使用手机，扫描资产上的二维码，就能快速获取资产的详细信息，并将盘点结果实时上传至系统。这种方式操作简单，灵活性高，员工可以随时随地进行盘点，不受时间和空间的限制。对于一些分散在各个办公区域的小型资产，如办公电脑、打印机等，手机扫码盘点无疑是最佳选择。

全员自助盘点则充分调动了全体员工的积极性。在盘点时，系统会根据资产的归属，将盘点任务分配给相应的员工。员工通过手机或电脑登录系统，即可对自己负责的资产进行盘点操作，还可以对资产进行拍照上传，确保资产信息的准确性。这种方式不仅减轻了资产管理人员的工作负担，还提高了盘点的全面性和准确性，让资产盘点不再是资产管理人员的 “独角戏”，而是全体员工共同参与的 “协作剧”。

多种盘点方式相互结合，企业可以根据自身的实际情况和需求，选择最合适的盘点方式，实现高效、精准的资产盘点，让盘点工作变得轻松简单。

审批流程自动化，工作流程的 “加速器”

易点易动固定资产管理系统支持资产入库、领用、调拨、报废等各种业务审批流程的自动化，并且可以根据企业的实际需求进行灵活自定义。

当员工发起资产领用申请时，系统会自动按照预设的审批流程，将申请推送给相关审批人。审批人可以在系统中直接进行审批操作，无需再像传统方式那样，通过纸质文件或邮件进行审批，大大缩短了审批时间，提高了工作效率。在审批过程中，系统还会实时记录审批进度和审批意见，方便员工和管理人员随时查看。

对于一些复杂的审批流程，系统同样能够轻松应对。通过可视化流程设计器，企业可以根据自身的业务需求，自由拖拽设置审批节点、审批人、审批条件等，实现个性化的审批流程定制。无论是简单的直线审批，还是复杂的分支判断、并行任务审批，系统都能准确无误地执行。

此外，系统还具备超时提醒和自动处理机制。如果审批人在规定时间内未进行审批操作，系统会自动发送提醒消息，确保审批流程的及时推进。对于一些符合特定条件的审批任务，系统还可以进行自动处理，进一步减少人工干预，提高工作效率。

审批流程自动化，让企业的资产管理工作流程更加规范、高效，有效避免了因审批流程繁琐而导致的工作延误，为企业的高效运营提供了有力保障。

智能数据分析，企业决策的 “智慧大脑”

易点易动固定资产管理系统拥有强大的智能数据分析功能，为企业决策提供了有力的数据支持。系统内置了数十套预制报表，涵盖资产分布、使用状态、折旧明细、维修频率等多个核心维度，企业可以根据自身需求，快速生成各种报表，对资产情况一目了然。

通过资产分布报表，企业可以清晰地了解资产在各个部门、各个区域的分布情况，为合理调配资产提供依据；使用状态报表则能让企业实时掌握资产的使用情况，及时发现闲置资产，提高资产利用率；折旧明细报表帮助企业准确计算资产的折旧金额，合理规划财务预算；维修频率报表则为企业评估资产的健康状况、制定维修计划提供了重要参考。

除了预制报表，系统还支持通过拖拉拽的方式创建个性化的数据看板。企业可以根据自身的管理需求，自由选择数据指标和展示方式，将关键数据以直观、醒目的方式呈现出来。管理人员只需通过数据看板，就能快速了解企业资产的整体状况和关键指标，及时发现问题并做出决策。

在一家制造企业中，通过易点易动固定资产管理系统的智能数据分析功能，企业发现某条生产线的设备维修频率过高，经过进一步分析，确定是设备老化和维护不及时导致的。基于这一分析结果，企业及时制定了设备更新和维护计划，有效降低了设备故障率，提高了生产效率，为企业节省了大量成本。

智能数据分析功能，就像企业决策的 “智慧大脑”，帮助企业从海量的资产数据中挖掘出有价值的信息，为企业的科学决策提供有力支持，助力企业在激烈的市场竞争中抢占先机。

数据全打通，企业协作的 “粘合剂”

易点易动固定资产管理系统具备强大的系统集成能力，能够与财务系统、ERP、采购、OA 等企业常用的系统进行无缝对接，实现数据的全打通。

与财务系统对接后，资产的采购、折旧、报废等数据能够实时同步到财务系统中，确保财务数据的准确性和及时性，减轻了财务人员的工作负担，同时也避免了因数据不一致而导致的财务风险。在一家企业中，以往财务人员需要手动收集和整理资产数据，进行折旧计算和账务处理，不仅工作繁琐，而且容易出错。使用易点易动固定资产管理系统与财务系统对接后，资产数据自动同步，财务人员只需在财务系统中进行简单的审核和确认，就能完成相关账务处理，工作效率大幅提高。

与 ERP 系统集成，使得固定资产管理与企业的整体运营管理紧密结合。资产的采购、库存、使用等信息能够实时反映在 ERP 系统中，为企业的生产计划、成本控制等提供准确的数据支持。与采购系统对接，则实现了资产采购流程的一体化管理，从采购申请到采购订单的生成，再到资产入库，整个流程更加顺畅高效。与 OA 系统的集成，让资产审批流程融入到企业的日常办公流程中，员工可以在 OA 系统中直接发起资产相关的申请和审批，提高了工作的便捷性和协同性。

数据全打通，打破了企业内部各部门之间的数据孤岛，实现了信息的共享和流通，提高了企业各部门间的协同效率，让企业的运营更加顺畅高效，就像给企业的各个部门之间注入了一剂 “粘合剂”，使其紧密协作，共同推动企业的发展。

易点易动使用效果看得见

易点易动固定资产管理系统的强大功能在众多企业的实际应用中得到了充分验证，为不同行业的企业带来了显著的效益提升。

在制造业领域，上海某电梯有限公司作为全球领先的电梯制造与服务企业，拥有庞大且复杂的固定资产体系，涵盖生产设备、研发仪器、办公资产等多类目。此前，传统的手工管理模式让其在资产管理方面困难重重，难以满足高效、精准的管理需求。而引入易点易动固定资产管理系统后，情况得到了极大改善。系统实现了从资产采购、入库、领用、维修到报废的全生命周期数字化管理。采购环节，从采购申请、供应商比价到合同管理，全流程线上化，确保采购透明合规；通过唯一编码（RFID / 二维码）绑定资产，实时追踪定位，有效避免资产遗失或闲置；维修、调拨、报废等环节的信息也都通过系统详细记录，形成完整的资产 “电子档案”，助力企业实现账实一致。智能盘点功能更是让效率大幅提升，RFID 批量盘点可在 1 秒内远距离识别近百个资产标签，支持手持设备快速扫码，盘点效率较传统模式提升超 90%，数据实时同步至云端，自动生成盘点报告，异常资产（如遗失、损坏）即时预警，帮助企业快速响应风险。通过系统内置的预制报表与可视化看板，实时分析资产分布、折旧状态、维护成本等关键指标，例如通过设备维修工单与能耗数据联动，精准制定预防性保养计划，延长设备使用寿命，降低停机损失 ，成功提升了企业运营效率，攻克了资产管理难题。

医疗行业的四川某生物医药有限公司，在与易点易动合作上线固定资产管理系统后，也收获颇丰。智能化盘点方面，采用 RFID 技术，手持 RFID 扫描枪可在几秒钟内完成对大量资产的扫描与记录，极大缩短了盘点周期，降低了人力成本，同时支持移动端操作，随时随地进行资产盘点，提高了工作的灵活性和便捷性。全生命周期管理覆盖资产的采购、入库、领用、调拨、维修、报废等环节，实现对资产状态的全面监控，设定预警机制，自动提醒资产的维保、到期报废等关键节点，确保资产的安全与合规使用，还支持资产的追踪溯源，一旦发生资产流失或损坏，可迅速定位责任，减少损失。系统内置强大的数据分析引擎，自动生成各类资产报表和图表，包括资产分布图、使用率分析、折旧预测等，为企业提供直观、全面的资产信息展示，助力企业深入了解资产的使用情况、价值变化及潜在风险，为资源的优化配置和战略决策提供有力支持 ，成功构建了数字化企业资产管理平台。

在快递行业，资产数据分散、管理流程复杂、数据更新不及时以及盘点效率低下等问题一直困扰着企业。某快递企业在使用易点易动固定资产管理平台后，实现了资产信息的集中管理和实时更新，大大提高了资产管理效率和准确性。资产管理流程实现自动化，减少了管理人员的工作量；资产盘点通过扫码枪或者 RFID 技术实现智能化，减少了盘点时间和人力成本，提高了盘点效率和准确性；通过数据报表分析，企业能够更好地了解资产情况，进行数据分析和决策，有效提升了固定资产管理水平，保障了企业资产的安全和有效利用 。

这些不同行业的成功案例充分证明，易点易动固定资产管理系统能够切实帮助企业解决固定资产管理难题，提升管理效率、降低成本、优化资源配置，是企业实现资产管理数字化、智能化转型的得力助手。

网民问答环节，解决你的小疑惑

在了解了易点易动固定资产管理系统的强大功能和显著优势后，相信大家心里还有一些疑问。下面，我们就来看看一些常见问题的解答。

易点易动固定资产管理系统操作复杂吗？

完全不用担心操作复杂的问题哦！易点易动固定资产管理系统的界面设计非常友好，简洁直观，就算是电脑操作不太熟练的小伙伴也能轻松上手。系统的各项功能都有清晰的指引和提示，就像有个贴心的小助手在旁边指导一样。比如说在进行资产盘点时，按照系统给出的步骤，一步步操作，简单又快捷。而且，易点易动还提供了详细的操作手册和视频教程，新手小白跟着教程学习，很快就能熟悉系统的各项功能。如果在使用过程中遇到问题，也可以随时联系客服，他们会第一时间为你解答，帮助你顺利使用系统 。

系统的数据安全性如何保障？

数据安全可是易点易动非常重视的一点！系统采用了多重加密技术，就像给你的数据加上了好几把坚固的锁，确保数据在传输和存储过程中的安全性，让黑客无缝可钻。同时，还会定期进行数据备份，就算遇到突发情况，也不用担心数据丢失，就好比给数据买了一份 “保险”。在访问控制方面，系统设置了严格的权限管理，只有经过授权的人员才能访问和操作相应的数据，不同的角色拥有不同的权限，比如普通员工只能查看自己领用的资产信息，而资产管理员则可以进行更全面的操作，这样就有效防止了数据泄露 。有了这些保障措施，企业可以放心地使用易点易动固定资产管理系统来管理重要的资产数据。

能与我们现有的财务软件对接吗？

当然可以啦！易点易动固定资产管理系统具有强大的兼容性，能够与市面上常见的财务软件，如金蝶、用友、SAP 等进行无缝对接。目前已经有许多企业成功实现了易点易动与财务软件的对接，通过对接，资产数据能够实时同步到财务系统中，大大提高了财务工作的效率和准确性。比如，资产的采购、折旧、报废等信息，都能自动在财务系统中生成相应的账务数据，减少了人工重复录入，避免了数据不一致的问题，让财务人员从繁琐的数据整理工作中解脱出来，把更多的精力放在财务分析和决策支持上 。

来源：易点易动