2025年退休，个人档案是关键！缺失它，十几年工龄可能“蒸发”

摘要：对于计划在2025年退休的人来说，有一个看似不起眼却至关重要的环节——个人档案的审核与认定。它如同您职业生涯的“官方日记”，一旦缺失或无效，可能导致您辛苦积累的工龄无法被认可，甚至让十几年的贡献“打水漂”，直接拉低您的养老金待遇。

对于计划在2025年退休的人来说，有一个看似不起眼却至关重要的环节——个人档案的审核与认定。它如同您职业生涯的“官方日记”，一旦缺失或无效，可能导致您辛苦积累的工龄无法被认可，甚至让十几年的贡献“打水漂”，直接拉低您的养老金待遇。

1. 认定“视同缴费年限”的唯一凭证
在1992年养老保险制度全面建立前，员工虽未实际缴费，但其工龄可被认定为“视同缴费年限”。这部分年限的唯一合法依据就是您的个人档案。它直接转化为“过渡性养老金”，是养老金构成中不可或缺的一部分。

影响巨大：视同缴费年限越长，过渡性养老金越高。缺失档案，意味着这部分贡献无法计入，养老金可能每月减少数百甚至上千元。

2. 核定法定退休年龄的最终依据
您何时能退休，并非由身份证说了算，而是以个人档案中最早记录的出生日期为准。如果档案年龄与身份证年龄不一致（尤其常见于早年为了就业等原因修改过年龄的情况），将直接导致您无法按时退休，不得不延迟办理。

3. 弥补历史记录的缺失
对于许多来自已破产或改制老企业的职工，个人档案往往是证明您与单位存在劳动关系的最后证据。没有它，您在那段时期的贡献将无从考证。

1. 企业关停并转，档案“无家可归”
大量1992年前成立的老企业，因经营不善或体制改革已不复存在。当时员工流动性大，对档案重要性认识不足，导致档案在单位交接或个人流转过程中丢失，成为“历史遗留问题”。

2. 档案状态无效，功亏一篑
即使找到了档案，如果出现私自拆封、材料缺失、涂改痕迹等情况，档案的真实性将受质疑，同样无法通过社保部门的审核。

为避免“临门一脚”时出现问题，请立即行动：

尽早查询档案下落：可通过原单位、户籍地或现居地的人才市场、人社局档案中心等渠道查询。确保档案完整有效：确认档案袋密封完好，内部关键材料（如招工表、转正定级表、历年工资调整表等）齐全无误。核对关键信息：重点核对档案记录的出生日期、参加工作时间，确保与身份证信息一致，并与社保缴费记录能相互印证。

如果发现档案已丢失或缺失，补救措施包括：

前往社保局打印早期养老保险缴费记录，作为辅助证明。寻找原始工资条、工作证、劳动合同等证明材料。由原单位上级主管部门或两名以上同事出具书面证明。