摘要:固定资产是企业资产中最重要部分之一,是完成生产经营任务的重要保障,同时对财务状况起着重大的影响作用,固定资产的管理也是一项长期而复杂的工作,随着企业固定资产的增加,这让固定资产管理面临着诸多挑战。
固定资产是企业资产中最重要部分之一,是完成生产经营任务的重要保障,同时对财务状况起着重大的影响作用,固定资产的管理也是一项长期而复杂的工作,随着企业固定资产的增加,这让固定资产管理面临着诸多挑战。
传统的固定资产管理很多都是依赖人工手工记账方式来进行管理,数据信息的采集和录入都是手工操作,工作效率低下、盘点工作繁重,需要耗费大量人力物力,一旦企业规模扩张,固定资产管理效率必然落伍;而且手工记账的方式容易出现统计错误,导致资产使用率不高,出现资产不明流失或资产重复购置、固定资产折旧和维护等信息不对称、财务数据和实物情况不符等问题。有些企业的固定资产管理,会涉及到借还/消耗两种业务逻辑,企业内部的ERP系统或MES系统又只是为单一业务逻辑服务,并不能有效覆盖借还/消耗两种逻辑,最终结果是系统内部固定物资错账乱账难以追溯。
针对于以上的问题,广州飞致创阳对固定资产管理提供了一种新的管理思路,将RFID自动识别技术与计算机数据管理相结合,可对固定资产进行自动化数据采集,再通过网络传递到管理系统数据中心,以此来实现资产的高效、精准管理,节省人力物力、提升效率,而这种将物联网、软件开发、RFID等多种技术应用于企业固定资产管理中的这套方案,我们称之为“RFID固定资产管理系统”。
RFID固定资产管理系统,是通过将每个固定资产绑定一个RFID电子标签,该RFID电子标签内记录了该固定资产的基本信息,结合RFID智能手持终端PDA来对固定资产上的RFID电子标签进行信息读取,实现资产从采购申请、购买、入库、领用、借用、盘点、维修、调拨、归还和报废等全生命周期闭环式管理,做到资产高效利用,无闲置资产,实现循环流动管理。
RFID固定资产管理系统可以让企业内部的几个部门对自己负责的固定资产进行自助式管理,可以实现一定范围内的固定资产盘点、管理标注、寻找货物、借还物资、统计报表、模糊查找、核对物资等等功能,并最后将所有的借还记录、盘点结果全部上传总部数据处理中心。相比于传统的手工记账的管理方式,RFID固定资产管理系统有助于企业建立标准的管理规范和完善的管理制度,解决传统手工统计困难、手工整理单据众多而产生的资产管理困难、帐实不符、查询历史操作困难等众多问题。
来源:广州飞致创阳
