摘要:在数字化转型加速推进的当下,成熟的IT服务能力已成为企业构筑核心竞争力的关键一环。 ITSS(信息技术服务标准)认证,作为国内信息技术服务领域最具权威性的资质认证,不仅是企业服务能力的 “权威通行证”,更是业务拓展的 “核心加分项”。
在数字化转型加速推进的当下,成熟的IT服务能力已成为企业构筑核心竞争力的关键一环。 ITSS(信息技术服务标准)认证,作为国内信息技术服务领域最具权威性的资质认证,不仅是企业服务能力的 “权威通行证”,更是业务拓展的 “核心加分项”。
什么是ITSS?
ITSS(Information Technology Service Standards,信息技术服务标准,简称ITSS)是一套成体系和综合配套的信息技术服务标准库,全面规范了信息技术服务产品及其组成要素,用于指导实施标准化和可信赖的信息技术服务。
简单来说,ITSS是我国信息技术服务行业最佳实践的总结和提升,也是各类组织在IT服务研发、供应、推广和应用等过程中自主创新成果的固化。
ITSS由哪些内容组成?
ITSS信息技术服务标准的组成要素有:IT服务人员(People)、过程(Process)、技术(Technology)和资源,简称PPTR。ITSS定义了PPTR,并对这些组成要素进行标准化,由具备知识、技能和经验的人员,合理运用资源,通过规定流程向客户提供IT服务。
人员:指提供IT服务所需的人员及其知识、经验和技能要求;
过程:指提供IT服务时,合理利用必要的资源,将输入转化为输出的一组相互关联和结构化的活动;
技术:指交付满足质量要求的IT服务应使用的技术或应具备的技术能力;
资源:指提供IT服务所依存和产生的有形及无形资产。
ITSS的生命周期
信息技术服务生命周期由规划设计(Planning & Design)、部署实施(Implementing)、服务运营(Operation)、持续改进(Improvement)和监督管理(Supervision)5个阶段组成,简称PIOIS。
规划设计:从客户业务战略出发,以需求为中心,参照ITSS对信息技术服务进行全面系统的战略规划和设计,为信息技术服务部署实施做好准备,确保满足客户需求的信息技术服务;
部署实施:在规划设计基础上,依据ITSS建立管理体系、部署专用工具及服务解决方案;
服务运营:采用过程方法,全面管理基础设施、流程、人员和业务连续性,实现业务运营与信息技术服务运营融合;
持续改进:根据服务运营的实际情况,定期评审信息技术服务满足业务运营的情况,以及信息技术服务本身存在的缺陷,提出改进策略和方案,并对信息技术服务进行重新规划设计和部署实施,以提高信息技术服务质量;
监督管理:本阶段主要依据ITSS对信息技术服务质量进行评价,并对服务供方的服务过程、交付结果实施监督和绩效评估。
ITSS的适用范围
IT服务需方: 用于实施标准化的信息技术服务,或选择合格的信息技术服务提供商,主要包括:
中央及地方各级政府部门信息中心;
金融、电信、电力、石化等全国或区域行业企业的信息化部门;
全国各省市各类大中型企业的信息化部门;
其它有信息技术服务需求的组织。
IT服务供方: 用于提供标准化的信息技术服务,提升服务质量并确保服务可信。这样的供方主要包括:
以信息技术咨询设计开发为主营业务的企业;
以信息系统集成、数据处理和运营为主营业务的企业;
其它提供信息技术服务的组织。
证书的不同方向:ITSS是一套成体系、综合配套的标准库,在认证实践层面,它依据不同业务领域细分为多个具体方向。目前,官方开放的认证方向主要包括运行维护、咨询设计、数据中心、云服务、智能运维等业务领域。企业需根据自身主营业务选择其中一个方向进行申请和评估。
证书的级别与有效期
ITSS(信息技术服务标准)针对信息技术服务(如运行维护服务)的能力成熟度划分为四个等级,从低到高依次为:四级(基本级)、三级(拓展级)、二级(改进级)、一级(提升级)。
每个等级代表了企业在服务能力、流程管理和质量保障等方面的不同成熟度水平:
四级(基本级): 企业已初步搭建IT服务管理体系框架,明确基础服务流程与人员职责,具备提供基础IT服务的能力,处于服务规范化的起步阶段。
三级(拓展级): IT服务管理体系趋于完善,核心服务流程(如故障处理、服务交付)形成标准化机制,能够稳定、持续地为客户提供符合要求的IT服务,服务质量具备基本保障。
二级(改进级): 进入量化管理阶段,企业可通过数据(如服务响应时间、问题解决率)衡量服务效果,能根据数据反馈及时调整服务策略,实现服务流程的持续优化。
一级(提升级): 代表行业内IT服务管理的领先水平,企业不仅具备成熟的服务体系,还能结合技术创新、模式创新(如智能化运维、服务产品化)驱动服务升级,成为行业内的标杆型企业。
每个级别的认证都有一定的申请条件,如四级申请需要企业从事运维服务业务一年以上,三级申请需要两年以上,二级申请需要持有三级证书一年以上,而一级申请则需要持有二级证书一年以上。
ITSS认证流程
认证过程包含以下核心步骤,下面以运行维护为例,为您解析每一步的实施要点与关键内容:
1)现状评估:
主要是按照ITSS标准,自行评估或邀请外部机构、独立评估师评估组织的信息系统运维性维护能力现状,找出与标准要求的差距,明确运维服务能力改进方向和内容。
2)制定实施计划
根据现状评估结果,制定详细的实施计划,并提供必要的资源保障。在制定计划过程中,须综合考虑人力资源管理、技术研发、运维服务交付管理、质量管理等相关部门的人员如何参与、如何协调一致。
3)能力体系建设
根据ITSS标准,按计划建立运维服务能力管理体系。在建立运维服务能力管理体系的过程中,宜重点考虑整体的运维服务能力管理计划,人员资源管理、技术研发、流程管理以及运维服务业务运营中所需的各类资源管理。
4)体系试运行
结合自身的业务发展现状,运行已建立的运维服务能力管理体系,并重点在日常的运维服务人员管理、技术研发以及运维服务项目实施过程中贯彻执行。
5)内部评审
待运维服务能力管理体系试运行一段时间后(一般需要6个月),组织公司领导、运维服务业务负责人、人力资源负责人、技术研发负责人等利益相关方,对运维服务管理体系实施内部评审,以验证体系本身的有效性、合理性和科学性。
6)外部评估
条件成熟时,可邀请外部评估机构,对运维服务能力管理体系是否符合ITSS标准,进行符合性评估。ITSS评估证书有效期为3年。
ITSS认证的五大核心价值
1、提升服务质量
通过ITSS认证,企业可以建立和遵循标准化的服务流程,从而提高服务的质量和一致性。
2、提高市场竞争力
在同等条件下,拥有ITSS认证的企业在市场上的竞争力更强,尤其是在招投标过程中,认证可以作为企业能力的一个重要证明。
3、优化成本和资源管理
通过遵循ITSS标准,企业可以更有效地管理资源和成本,提高运营效率。
4、建立品牌形象
ITSS认证作为企业质量的一个重要标志,有助于建立和提升企业品牌形象。
5、获得政府和社会的认可
在一些情况下,ITSS认证是企业参与政府项目或获得政府补贴的必要条件。
ITSS认证绝非一次性的资质获取,而是一场推动企业IT服务管理体系化、标准化、精益化的战略升级。从理解PPTR核心要素,到选择适合的认证路径,再到完成各个阶段的严谨流程,每一步都是对企业内在服务能力的一次淬炼。
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来源:昌旭咨询
