摘要：2025 年 12 月 10 日至 13 日，越南胡志明烘焙展(VIBS)将在西贡会展中心启幕，作为东南亚烘焙业的年度盛会，其参展流程涉及多环节细节把控。不少企业因对当地规则不熟悉，在报名、签证、物流、布展等阶段遭遇展位落空、罚款等问题。掌握以下关键细节，才能

2025 年 12 月 10 日至 13 日，越南胡志明烘焙展(VIBS)将在西贡会展中心启幕，作为东南亚烘焙业的年度盛会，其参展流程涉及多环节细节把控。不少企业因对当地规则不熟悉，在报名、签证、物流、布展等阶段遭遇展位落空、罚款等问题。掌握以下关键细节，才能让参展之旅少走弯路。​

一、报名阶段：警惕展位预订 “隐形陷阱”​

展位预订是参展的第一步，最易踩 “拖延症” 和 “合同盲区” 的坑。展会遵循 “先到先得” 原则，许多企业因犹豫错失入口、主通道等黄金展位，只能选择角落位置影响客流。更需注意的是展位价格差异：标准展位(含展板、桌椅等基础设施)与光地展位(需自行搭建)价格不同，且同类型展位因位置优劣价差可达 20%。​

签订合同时务必细看条款，重点确认 “展位变更条款”—— 部分组委会可能因规划调整变动展位，需明确补偿方案;同时标注 “费用包含项”，避免后期被加收清洁费、管理费等隐性支出。建议提前 3 个月提交申请，选择口碑平台协助预订，降低沟通成本。​

二、签证与合规：材料错漏致行程延误​

越南商务签证审核趋严，材料问题是拒签主要原因。常见错误包括：邀请方资质不足(未获当地出入境管理局批文)、申请表信息与护照不一致、照片不符合 4×6cm 白底免冠规格。若申请电子签证，需注意其仅限短期商务(最长 90 天)，且需提前打印凭证与 2 张照片在入境时换领纸质签证。​

此外，展品合规易被忽视：越南海关严禁携带未经检疫的烘焙原料，且展品需无侵权问题。建议提前核查样品知识产权，涉及地图的宣传资料绝对不可出现南海相关错误表述，避免入境时被没收罚款。​

三、物流运输：时效与包装的双重考验​

越南当地物流效率较低，展品运输需预留充足时间。需注意两点：一是货物不可早于布展前 1 天(即 12 月 9 日)运抵展馆，提前送达可能产生额外仓储费;二是必须通过官方物流商(如 TRADELINKS)运输，私用物流无法进入展馆。​

包装环节更要避坑：大型烘焙设备需保留原包装木箱用于回运，展馆不提供临时包装;液体原料需密封防漏，否则可能因渗漏被处罚。建议在货物上清晰标注 “展位号 + 联系人”，并携带开箱工具，避免依赖当地工人延误陈列。​

四、布展现场：细节违规引发高额罚款​

布展阶段的操作规范直接关系参展成本。西贡会展中心对展位搭建限制严格：标准展位不可自行更换电线插座，必须使用展馆提供的 SECC 插座;严禁用钉子打孔、强力胶带粘贴展板，建议备 “S” 型钩悬挂物料。特装搭建需提前办理手续，施工时必须佩戴安全帽，且禁止电锯、焊机等设备入场。​

电压不稳是当地常见问题，烘焙设备演示时易因电压波动损坏，务必携带稳压设备。另外，现场增租展具仅接受现金支付，且价格比提前预订高 30%，建议提前确认需求避免临时支出。每日闭馆前需收好贵重展品，自备布帘封闭展位，减少失窃风险。​

从报名到布展，每环节的细节把控都决定参展效果。提前规划流程、熟悉当地规则、预留缓冲时间，才能避开各类 “陷阱”，让 2025 胡志明烘焙展成为拓展东南亚市场的高效跳板。

来源：上海伟佳展览