给“年终总结”来个“总结”

B站影视 2024-12-08 07:43 1

摘要:关于年终总结,有人吐槽,“每年这时候就头疼失眠,哪哪都不舒服”“这哪是总结,这是渡劫”;也有人肯定,“想过去,看今朝,我此起彼伏”“总结是很有必要的,一总结才知道这一年有多努力,不由得为自己点个赞”。

这一年,

你做了什么?

做得怎么样?

有什么不足?

明年准备怎么干?

……

一个个直击灵魂的拷问,归为一句话:你年终总结写完了吗?

关于年终总结,有人吐槽,“每年这时候就头疼失眠,哪哪都不舒服”“这哪是总结,这是渡劫”;也有人肯定,“想过去,看今朝,我此起彼伏”“总结是很有必要的,一总结才知道这一年有多努力,不由得为自己点个赞”。

年终总结,这一承载着过往的“年度答卷”,如今呈现出了怎样值得关注的新现象?今天,我们不妨给“年终总结”来个“总结”。

当下,随着办公工具的革新与发展,一份制作精良的PPT或是一份排版考究的Word文档,已然成为众多公司进行年终总结时的“标配”。为了能脱颖而出,大家可谓是绞尽脑汁、各显神通,在内容编排、页面设计等方面下足了功夫,不断“卷”出新高度。

深挖内涵,尝试“和别人不一样”的表达。

《总结》 图源:北京晚报

许多人开始尝试个性化的写作和差异化的表达。有的,通过故事化叙述,将工作经历转化为引人入胜的情节,不仅汇报工作,也讲述个人成长。从初遇挑战的迷茫,到寻找方法的坚韧,再到获得成长的喜悦,见人见事更见情感。

有的,在总结中适当加入幽默元素、穿插“段子”——“咱就是说,这一年的工作那可真是‘绝绝子’。我不断提升技能,最终‘buff叠满’,才完成‘KPI大挑战’,成为团队中的‘宝藏员工’”。

创新载体,追求“眼前一亮”的视觉冲击。

网友晒出的创意年终总结 图源见水印

从手写两页纸,到Word文档上万字,再到动辄几十上百页的PPT……年终总结的载体屡屡翻新,可谓“没有最卷,只有更卷”。

设计越来越考究——Word文档也要讲求设计,简洁明快的边框、页眉页脚的装饰等等;PPT更要图文并茂,用动态流线体现积极,用飞镖配图体现目标明确……

形式越来越多样——“文字+图片+表格”已经不能满足打工人的表达,有人开始在总结中穿插小视频,将自己深夜加班、风雨无阻在现场奔波的素材剪辑成片,给领导、同事以最强烈的“视觉冲击”。

网络上五花八门的年终总结模板

附件添彩,注重“从开始到现在”的素材积累。

工作成果如何体现?许多人会用获奖证书、数据增长等诸多附件来“佐证”。

如今,附件的形式,已从数据列表、现场照片、合同文本,扩展到客户反馈、问卷满意度调查,甚至是协同部门的夸奖和感谢截图……一些“经验老道”的职场人表示,“毫不夸张地说,虽然是年终总结,但我从元旦就开始积累素材了”“耕种‘讲究春耕秋收冬藏’,咱打工人也一样,别只顾埋头干活,成绩材料都得收集,不然年终‘无米下锅’”。

“事情千千万,一招胜大半”。善于总结,就是善于自我审视,善于取长补短,能够在“乱麻”中找到“线头”,从而达到事半功倍的效果。

善于总结,是“拜过去为师”,向自己“取真经”。

历览前贤俊杰,凡事业有成者,往往都善于总结。秦国蜀郡太守李冰潜心钻研水文,设计建造了“独奇千古”的都江堰水利工程,总结出“深淘滩,低作堰”的治水六字诀、“遇湾截角,逢正抽心”的八字真言,泽被后世。毛泽东同志也曾说,“我是靠总结经验吃饭的”。

工作是一个埋头苦干、推进落实的过程,也需要慎思明辨、探求规律。年终总结,为人们提供了一个特定的时间节点,促使大家以一种更为客观、冷静的视角,审视过去一年的作为,从而更清楚地认识到自己的优点、缺点,以及真实的能力水平究竟处于何种层次,进而为未来的工作开展找准方向,积蓄力量。

李冰治水的场景 图源:《李冰传奇》剧照

善于总结,是“与目标回望”,促自己“进一步”。

如今,人们喜欢给自己“立Flag”,设“小目标”。年终总结,是对这些目标完成情况的一次全面盘点。它宛如一场收获时节的检阅,让我们好好审视一番年初播下的那些“种子”究竟收成怎样:是已然结出了累累硕果,令人满心欢喜,还是遗憾地“颗粒无收”,徒留一声叹息。

对成果的总结,将产生相应的激励效果或调整需求。目标达成,信心满满,动力翻倍;目标未达成,则分析原因,调整策略或方向,促使自己来年继续努力。

总结年年写,年年写总结,人们难免会陷入一些误区,以为“套路即可得人心”。

比如,把年终总结当作“功劳簿”,报喜不报忧。总结时,加足“滤镜”,放大亮点,模糊甚至掩盖问题。

比如,把年终总结视为“走过场”的形式主义做法,忽略了它本应发挥的作用。套用模板、剪贴拼凑,把“2023”改为“2024”,“缝缝补补又一年”。

再如,容易陷入自我服务偏见的陷阱之中。从心理学角度来看,人们往往存在这样一种倾向:总是习惯于把成功归功于自身的努力,一旦遭遇失败,却又会归咎于外在因素。由于这样的认知偏差,在进行总结的时候,极易不自觉地过度放大个人的贡献,低估团队的作用,使得总结有失客观公正。

总结难,难总结。年终总结,向来不是一件轻而易举的事,个中难处,想必大家都深有体会。那么,我们又该怎样写好总结、写“活”总结?

整点务实的干货,让总结“沉”下去。

一些总结辞藻华丽,修辞繁复,乍一看文采斐然,可细细研读,却发现只是浮于表面,内里空洞无物。这种“华而不实”的总结,就如同搭建在沙滩上的楼阁,根本经受不起时间的冲刷与实践的检验,也休想逃过大家的审视与评判。

年终总结,务实才是重头戏。回顾真实、表述翔实、数据殷实,总结自然就有了“灵魂”。一方面,深度挖掘那些费力大、周期长、见效慢的“潜绩”;另一方面,据实总结那些数据准、事例实、排名好的“显绩”。让材料“真”起来,工作“实”上去,总结才有真价值。

整点真正的问题,让总结“实”起来。

年终总结既是盘点收获,更是查漏补缺。胜不骄是人间清醒,败不馁有可贵之处,总结是一种方法,更是一种态度,需要“刀刃向内”的勇气和“动真碰硬”的精神。

诗人海涅曾说,“反省是一面镜子,它能将我们的错误清清楚楚地照出来,使我们有改正的机会”。总结不应只是成绩的展示台,更应是问题的曝光台。对问题和短板,要以平常心看待,敢于深挖痛点与盲区,找到软肋所在。

首先要认真复盘。对存在的问题全方位反思、多方面查摆,确保把问题找全、找准、点透。其次,还要真整改。看清差距、查漏补缺,对症下药、靶向治疗,来年的工作才能越做越好。

网友漫画 图源见水印

整点靠谱的规划,让总结“活”起来。

回顾的意义,是为了更美好地展望;总结的目的,是为了更好地前行。年终总结不是工作的“终止符”,而是来年发展的“新蓝图”。

因此,制定切实可行的未来规划,必不可少。看看自己走过的路,想想下一年该如何启程。从细处入手,在实处发力,把总结这篇“纸”文章,变成实际工作的“质”文章。基于“过去时”的工作经验,提出具体、可操作的计划与目标,为“未来时”做好实打实的谋篇布局。

朱光潜先生曾说,“你走过的每一步,都是未来的基石”。谨始慎终,笃行不怠。年终岁末,每个人都应写好总结,用这小小的仪式,回顾磕磕绊绊蹚过的“坑”,打捞属于自己的“闪亮星星”,用一个更好的“我”开启满怀期待的明天!

来源:青岛早报

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