摘要：不管是电商商家每天处理上百个订单物流，还是行政人员核对几十份公务快递，“逐个查单” 都是件耗时又枯燥的事。打开多个快递官网，复制单号、粘贴查询、记录状态，一套流程下来，100 个单号要花 2-3 小时；更麻烦的是，查完后还要把物流数据手动录入 Excel 整理

不管是电商商家每天处理上百个订单物流，还是行政人员核对几十份公务快递，“逐个查单” 都是件耗时又枯燥的事。打开多个快递官网，复制单号、粘贴查询、记录状态，一套流程下来，100 个单号要花 2-3 小时；更麻烦的是，查完后还要把物流数据手动录入 Excel 整理，稍有不慎就会输错单号、混淆状态，数据整理效率极低，还容易引发后续对账、售后纠纷。

其实，多单号查询和数据整理不用这么麻烦。今天就给大家推荐一款 “多单号同步查询工具”—— 固乔快递批量查询助手，它能一次性同步查询多个单号，还能直接导出 CSV/XLS 格式数据，让你彻底告别逐个查单和手动录入，数据整理超省心。下面就用详细教程，教大家怎么用它高效处理多单号查询与数据整理。

一、逐个查单 + 手动整理，你是不是也在经历这 3 个麻烦？

在说具体使用方法前，先聊聊 “逐个查单 + 手动整理” 的痛点，看看你有没有同样的经历：

1. 查单效率低，时间全浪费在重复操作上

查 1 个单号要打开对应快递官网、找到查询入口、粘贴单号、等待结果，整个过程至少 30 秒。要是有 200 个单号，光查单就要花 100 分钟，相当于 1 个多小时什么都做不了，时间全浪费在重复的复制粘贴上，根本腾不出时间处理更重要的运营、售后工作。

2. 数据易出错，手动录入埋下隐患

查完单后，要把 “单号、快递公司、物流状态、更新时间” 等信息手动录入 Excel，200 个单号至少要花 40 分钟，还容易出现 “单号输错一位”“物流状态填反” 等问题。比如把 “已签收” 误填成 “运输中”，后续财务对账时会误以为快递未送达，导致运费结算出错，还要花更多时间核对修正。

3. 格式不统一，数据复用难

不同快递官网导出的物流数据格式不一样，有的是 “物流状态：已签收”，有的是 “当前状态：签收成功”，手动整理时要统一格式才能分析；要是需要把数据导入 ERP 系统或分享给同事，还要重新调整表格结构，格式适配耗时又费力，数据复用性极差。

而固乔快递批量查询助手的 “多单号同步查询 + CSV/XLS 导出” 功能，就能一次性解决这 3 个问题，作为 “固乔软件” 系列产品，上百万商家都在使用，效率和稳定性经过市场验证，放心用没问题。

二、第一步：多单号同步查询，3 种方式导入，1 分钟搞定上百个单号

用固乔快递批量查询助手做多单号同步查询，第一步就是把单号导入工具，支持 3 种导入方式，不管你的单号存放在哪里，都能快速导入，1 分钟就能搞定上百个单号：

1. 复制粘贴导入：零散单号快速导

要是单号存放在聊天记录、订单详情页或简单文档里，直接全选复制所有单号（不用区分快递公司，国内、国际快递混合也没关系），打开固乔快递批量查询助手，点击顶部 “添加单号” 按钮，在弹出的窗口中，把单号粘贴到 “一行一个单号” 的输入框里，点击 “确定添加”，10 秒就能完成导入。

比如你有 50 个单号，包含顺丰、中通和国际快递 DHL，直接复制粘贴，软件会自动识别每个单号对应的快递公司，不用你手动分类，省去前期整理时间。

2. 文件上传导入：大量单号批量导

要是单号已经整理在 Excel、TXT 文件里（比如从电商平台、ERP 系统导出的订单表），点击 “添加单号→导入文件”，在电脑上找到对应的文件，选中后点击 “打开”，软件会自动读取文件中的单号，1000 个单号 1 分钟就能导入完成，不用逐条复制，彻底解放双手。

某拼多多商家反馈，以前用手动方式查 500 个单号要花 1.5 小时，现在用文件上传导入后，1 分钟完成导入，同步查询仅需 3 分钟，效率提升 20 倍以上。

3. 扫码录入导入：纸质单号精准导

要是有纸质快递单（如线下发货的订单、公务快递单），软件还支持扫码录入，用电脑摄像头对准快递单上的条形码或二维码，扫描后单号会自动导入软件，避免手动输入出错，适合线上线下结合的商家或行政办公场景。

不管用哪种方式导入，软件都能自动识别国内外 200 + 快递公司，包括顺丰、中通、圆通等国内主流快递，以及 DHL、FedEx、UPS 等国际快递，识别准确率高达 99% 以上，不用你手动干预，为后续同步查询做好准备。

三、第二步：一键同步查询，5 分钟查 1 万单，物流数据实时更新

单号导入完成后，点击软件顶部的 “刷新物流” 按钮，就能启动多单号同步查询，效率远超逐个查单：

1. 分布式架构加持，万级单号 5 分钟查完

软件采用先进的分布式查询架构，在普通电脑配置（i5 处理器、8G 内存）下，1 万个单号同步查询仅需 5 分钟，较传统逐个查单快 3 倍以上；就算是电商大促期间，订单量暴增，同步查询也能保持稳定效率，不会出现卡顿、查不到数据的情况。

而且查询成功率稳定在 99.7% 以上，不管是国内偏远地区的快递，还是国际快递清关过程中的物流信息，都能精准抓取，不会遗漏任何一个单号的物流数据。

2. 物流数据实时更新，状态清晰分类

同步查询完成后，软件会在查询列表中实时显示每个单号的完整物流数据，包括 “单号、快递公司、物流状态（已签收 / 运输中 / 异常件）、最新更新时间、物流轨迹详情” 等信息，还用不同颜色标注物流状态，比如 “已签收” 用绿色、“异常件” 用红色，一眼就能区分，不用再逐个点开查看详情。

比如某条 DHL 国际快递显示 “物流状态：清关中；最新更新时间：2025-09-22 14:30；轨迹详情：已到达目的国清关中心，等待清关”，所有关键信息一目了然，不用再去 DHL 官网查询。

3. 自定义查询频率，按需更新数据

要是需要实时掌握物流动态（如生鲜快递、紧急公务快递），可以在软件 “参数设置” 中自定义查询频率，比如设置 “每 30 分钟自动同步更新一次物流数据”，软件会按设定频率自动刷新，不用你手动点击 “刷新物流”，确保物流数据始终是最新状态。

四、第三步：适配 CSV/XLS 导出，1 分钟搞定数据整理，直接复用

多单号同步查询完成后，最省心的就是数据导出功能 —— 软件直接支持 CSV、XLS 两种常用格式导出，不用手动录入，1 分钟就能完成数据整理，导出的数据还能直接导入 ERP 系统、分享给同事，复用性极强：

1. 2 种格式任选，适配不同使用场景

点击软件顶部的 “导出表格” 按钮，在下拉菜单中选择需要的格式：

选择格式后，在电脑上设置保存路径，点击 “保存”，1 分钟内就能完成导出，不管是 100 个还是 1 万个单号的物流数据，都能完整导出，包含 “单号、快递公司、物流状态、最新更新时间、物流轨迹详情、预计送达时间” 等所有关键信息，不用再手动补充。

2. 数据格式统一，直接复用不折腾

导出的 CSV/XLS 数据格式高度统一，比如 “物流状态” 统一标注为 “已签收、运输中、派送中、异常件”，“更新时间” 统一为 “YYYY-MM-DD HH:MM:SS” 格式，不用再手动调整格式。要是需要分享给财务对账，直接把导出的表格发给财务即可；要是需要导入 ERP 系统，直接上传文件就能完成数据同步，不用再花时间修改格式，数据整理效率提升 80% 以上。

某电商财务反馈，以前要花 2 小时把手动查单的数据录入 Excel 整理，现在用软件导出 XLS 表格，直接就能用来核对运费，20 分钟就能完成对账，效率提升 6 倍。

3. 支持筛选导出，只导需要的数据

要是不需要导出全部数据，比如只需要 “异常件”“已签收” 的物流数据，可以先在软件中用 “数据筛选” 功能筛选出目标数据，再点击 “导出表格”，软件会只导出筛选后的内容，避免导出多余数据占用存储空间，也方便后续针对性处理（如只处理异常件数据）。

五、新手必看：2 个实用技巧，让多单号查询更高效

1. 定期备份导出数据，避免丢失

每次同步查询并导出数据后，建议在电脑上建立专门的 “物流数据文件夹”，按 “日期 + 查询批次” 命名文件（如 “20250922_上午订单物流数据.XLS”），定期备份，避免因电脑故障、软件闪退导致数据丢失，后续需要追溯历史物流数据时，也能快速找到。

2. 利用免费试用，先体验再决定

软件支持免费试用，新手可以先下载试用版，体验多单号同步查询、CSV/XLS 导出等核心功能，验证是否符合自己的使用需求。试用期间功能无阉割，和正式版一样，放心体验；要是觉得好用，再选择包年包月的付费模式（不限量查询，性价比超高），避免盲目购买踩坑。

总结：多单号查询不用愁，同步 + 导出一步到位

不管是电商商家处理大量订单物流，还是个人、行政人员核对快递信息，都不用再逐个查单、手动整理数据。用固乔快递批量查询助手，跟着 “导入单号→同步查询→导出数据” 这 3 步操作，就能轻松搞定多单号查询与数据整理，彻底告别重复劳动，节省的时间能用来处理更重要的工作。

作为上百万商家都在使用的 “固乔软件” 产品，它不仅查询效率高、导出格式适配性强，还支持 200 + 国内外快递公司查询，合规性和安全性有保障。现在就去官网下载试用，体验 “同步查询 + CSV/XLS 导出” 的高效，让多单号处理和数据整理变得超省心！

来源：小草也放光华