摘要：一提Python办公，很多人只想到处理Excel，其实它能解决的职场难题远不止于此。从自动生成报告到批量处理文件，再到搞定重复的系统操作，今天分享3个“非表格类”实战技巧，覆盖运营、行政、产品等多岗位，附可直接复制的代码，新手也能快速上手。
一提Python办公，很多人只想到处理Excel，其实它能解决的职场难题远不止于此。从自动生成报告到批量处理文件，再到搞定重复的系统操作，今天分享3个“非表格类”实战技巧，覆盖运营、行政、产品等多岗位，附可直接复制的代码，新手也能快速上手。
做运营时，每逢大促都要给合作商家发定制化通知——要替换“商家名称”“专属优惠码”，还要附上不同的活动规则附件，手动发1小时都搞不定。用Python写个自动发件脚本，填好信息表就能批量发送，还能自动记录发送状态。
实战代码（复制即用）
import pandas as pd
import smtplib
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
# 1. 读取商家信息表（含：商家名、邮箱、优惠码）
merchant_data = pd.read_excel("商家信息表.xlsx")
# 2. 配置发件邮箱（替换成你的邮箱和授权码，QQ邮箱需开启SMTP）
smtp_server = "smtp.qq.com" # 邮箱服务器，网易是smtp.163.com
sender = "你的邮箱@qq.com"
auth_code = "你的邮箱授权码" # 不是密码，需在邮箱设置里获取
# 3. 批量发送邮件
for _, row in merchant_data.iterrows:
# 构建邮件内容（替换里的内容为你的活动信息）
msg = MIMEMultipart
msg["From"] = sender
msg["To"] = row["商家邮箱"]
msg["Subject"] = f"【紧急】{row['商家名称']}专属XX大促合作通知"
# 邮件正文，自动插入商家名和优惠码
content = f"""
您好，{row['商家名称']}负责人：
本次XX大促您的专属优惠码为【{row['优惠码']}】，活动规则如下：
1. 活动时间：2024年X月X日-X月X日
2. 参与方式：在后台绑定优惠码即可生效
3. 更多细节见附件，如有问题可回复本邮件咨询。
# 4. 添加上传附件（替换成你的附件路径）
with open("大促活动规则.pdf", "rb") as f:
attach = MIMEText(f.read, "base64", "utf-8")
attach["Content-Type"] = "application/octet-stream"
attach["Content-Disposition"] = 'attachment; filename="活动规则.pdf"'
msg.attach(attach)
# 5. 发送邮件
try:
with smtplib.SMTP_SSL(smtp_server, 465) as server:
server.login(sender, auth_code)
server.sendmail(sender, row["商家邮箱"], msg.as_string)
print(f"✅ {row['商家名称']} 邮件发送成功")
except Exception as e:
print(f"❌ {row['商家名称']} 发送失败，原因：{str(e)}")
关键说明
• 只需准备1个Excel表（含商家名、邮箱、优惠码），无需手动改邮件内容；
• 支持发送Word、PDF等各类附件，行政岗发通知、HR发offer也能用。
行政每月要收几十上百份员工报销单，文件名往往是“微信图片20240512.jpg”“报销单_张三.pdf”，杂乱难查。用Python按“部门-姓名-报销类型”统一命名，后续归档、查找效率直接翻倍。
实战代码（复制即用）
import os
import pandas as pd
# 1. 配置文件路径（替换成你的报销文件存放文件夹）
file_folder = "C:/员工报销文件"
# 2. 读取文件名对应表（Excel含：原文件名、部门、姓名、报销类型）
# 3. 转成字典，方便匹配（原文件名→新文件名）
name_dict = dict(zip(name_map["原文件名"],
name_map["部门"] + "-" + name_map["姓名"] + "-" + name_map["报销类型"] + os.path.splitext(name_map["原文件名"])[1]))
# 4. 批量重命名
for old_name in os.listdir(file_folder):
if old_name in name_dict:
# 拼接完整路径
old_path = os.path.join(file_folder, old_name)
new_name = name_dict[old_name]
new_path = os.path.join(file_folder, new_name)
# 执行重命名
os.rename(old_path, new_path)
print(f"✅ {old_name} → {new_name}")
else:
print(f"❌ 未找到 {old_name} 的命名规则，跳过")
效果对比
• 重命名前：微信图片20240512.jpg、报销单_张三.pdf
• 重命名后：技术部-张三-差旅费.pdf、市场部-李四-办公费.jpg
产品经理每天要盯竞品动态——比如竞品APP的新功能描述、定价变化，手动去官网或应用商店复制粘贴，不仅费时间，还容易漏数据。用Python爬取竞品信息，定时运行就能生成表格，省出时间做分析。
实战代码（以爬取应用商店竞品评论为例）
灵活扩展
• 可修改代码爬取竞品官网的“功能更新日志”“价格表”；
• 搭配Windows任务计划或Linux定时任务，每天自动运行，无需手动触发。
新手也能落地的3个关键提醒
1. 环境搭建：先安装Python（官网直接下载），再用pip install pandas requests安装所需库，10分钟搞定；
2. 代码修改：所有代码里“替换成你的XXX”的地方，按实际需求改路径、邮箱等信息，不用懂复杂逻辑；
3. 问题排查：如果运行报错，先看报错信息里的“文件路径不存在”“邮箱授权码错误”，这些都是新手高频问题，百度对应提示就能解决。
Python的核心价值不是“处理表格”，而是帮你把重复、机械的工作交给机器，把时间花在更有价值的事上。试着从今天的3个场景里选一个动手，下次同事还在熬夜加班时，你早就准时下班了。
需要我帮你把其中某个场景的代码，改成更贴合你具体岗位（比如运营、行政）的版本吗？可以直接告诉我你的岗位和常用需求。
来源：绿叶菜
