数字监理的新进展——邮箱的运用

B站影视 电影资讯 2025-09-28 23:03 1

摘要:前天晚上,突然有个想法,就是要把我的团队工作网站的工作台给搭建起来,各种工作信息要交互,象个中控台一样,我在上面安排工作,收到回复,特别是每位同事提交的工作成果(日志、工作照片、工联单、通知单)能实时展现在我的平台上,我们可以及时掌握第一手讯息。

前天晚上,突然有个想法,就是要把我的团队工作网站的工作台给搭建起来,各种工作信息要交互,象个中控台一样,我在上面安排工作,收到回复,特别是每位同事提交的工作成果(日志、工作照片、工联单、通知单)能实时展现在我的平台上,我们可以及时掌握第一手讯息。

以前,一直有这样的设想,也这样努力,当时是利用泛微的OA平台来操办的,后来金山的平台没有搞成功,这两天,在手机上看到我设置的平台无意中成功了,这给了我新的希望。

昨天,我要求资料员利用金山邮箱对施工单位下发图纸,我为了慎重,写了一个通知,告知大家启用邮箱,后来,我想,所有的重要工作交流都应利用邮箱来安排,这样就可以实现管理留痕了。凡事情,分清楚来龙去脉,再也不是过了二个月,所有的事情都说不清楚了。监理的主要工作就是记述和记录。金山邮箱的功能强大,他可以很方便地把文档以邮件的形式进行分享。

上午,见到王平,要求他解散他组建的微信工作群,他说他希望屏蔽一些信息,我说,所谓数字化,就是要求信息沟通,及时分享,他这样说,更加坚定了这个数字工作台的重要性。我的意思是,所有人首要任务是提交工作成果,管理人员抽查工作成果,如果既没有提交,也没有抽查这个动作,相信大家自己自觉,这等于是糊弄,相信只有极个别人在很短的时间内才认真履职。

下午,我要求将监理通知单、工作联系单均以邮件的形式下发给施工单位,然后同步抄送给全体同事,这样实现信息共享。邮箱是个好东西。

晚上,我又把工作台的设置原理研究了一番,功能很强大,可以滚动轮播工地上的照片,有项目大事记,可以直观展示团队内部文档。我在想,它要是能把新加入的文档也滚动起来,效果就更好了。等于我们的团队网站将会图文并茂。

以前,听说,每个项目都要建一个项目门户,我在无意中实现了这个想法。

我的智能安全帽昨天寄到了,我给它装好,还没有来得及充电。

来源:研究建筑

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