ERP上线就遭员工集体抵触?记住这3招,让员工从抗拒到爱用

B站影视 日本电影 2025-09-27 11:47 1

摘要:企业员工都对ERP表示了强烈抵触。而这个问题处理好坏直接决定了ERP能否顺地融入到企业各个业务中。

随着ERP上线,许多企业都不得不经历了一个“阵痛”的过程——

企业员工都对ERP表示了强烈抵触。而这个问题处理好坏直接决定了ERP能否顺地融入到企业各个业务中。

若处理得好,ERP成为真正助推器;而若其处理的不好,项目可能就此搁浅,造成了巨大投资浪费。

因此,咱们需要从对应对策略各个层面入手,如完善应对机制、有效沟通、合理分工等,能更好的应对这一类挑战。

一、 根源分析:首先理解用户为什么抵触

不能简单地将抵触归咎于“员工守旧”,需要深入挖掘背后原因:

1.变革恐惧:长期形成的工作习惯和舒适区发生改变,对新流程感到不安和恐惧。

2.利益受损:新流程可能会将某些岗位权力削弱或透明化了,既得利益受到触犯。

3.操作复杂:新系统不仅操作步骤繁琐,系统的界面也不如人性化,处理起来费时又费力。像Eversheet那样以画表格的方式去搭建自己系统,习惯用Excel的用户都能熟练操作。

4.培训不足:用户训练度太低,根本没能真正的把握好系统的逻辑和操作方法,遇到问题就束手无策,甚至产生挫败感。Eversheet会提供培训指导,并且还配有专门的售后服务。

5.系统问题:刚上线就频繁出bug、运的慢、数据不准等,让初次接触用户对系统产生“失信感”。

6.缺乏认同:不了解ERP能有什么益处,简单错认为这只是“领导的面子工程”。

二、 系统性的应对策略

阶段一:紧急维稳与沟通(短期措施,立即执行)

1.高层坚定支持与持续发声

最高的领导者要做出明确表态,ERP上线不仅是一项技术升级,更是公司战略性决策,通过会议、内部邮件等形式,再次对项目必要性和长远目标做充分阐述和明确表述。

关键话术: “现阶段的问题是我们共同面临的挑战,公司会全力支持大家度过难关,但方向不会改变。”

2.建立快速响应支持通道

组建一个“ERP的救火队”,对ERP实施过程不停提供技术支持,真正将的“第一时间”给予用户最好的帮助和最及时服务。

可以建立专属技术支持,包括不限于微信群、热线电话等,保证响应速度,目的是不让问题过夜,避免负面情绪堆积,例如Eversheet有专门一对一的指导以及售后支持。

3.收集和优先处理关键问题

依托于对用户主动收集和对反馈分类(如系统bug、流程设计缺陷、操作不熟练等),对产品进行优化和改进,优先解决影响业务运转的bug和流程卡点,让用户感受到系统快速改善。

阶段二:强化支持与赋能(中期措施,持续进行)

1.开展“二次培训”与“场景化培训”

初期培训往往局限于概念性,正式上线后,还将对各个岗位进行一次“回炉”式专项培训,针对不同岗位的具体业务场景。

采用创新方式如录制短视频、精心图文并茂的SOP制作等手段,让原本枯燥学习过程变得轻松、更直观。

2.树立标杆,奖励先进

针对于每个部门寻找那些上手快、愿意用的“早期采纳者”,给予公开表扬和物质奖励。从而让积极使用员工影响和带动周围的同事,形成“羊群效应”,人们更愿意相信身边同事的推荐。

3.优化系统与流程

针对于用户建议,需要虚心听取和认真思考和改进。

针对于那些反人性且优化成本不高,应及时地给予调整和优先实施。只有将用户的想法纳入系统的优化中去,让他们真正成为系统“主人”,而不是简单的被动的接受者,系统才能真正站在用户的角度,为用户需户服务。

阶段三:文化建设与价值呈现(长期措施,根除问题)

持续沟通价值,关联个人利益

依托于对ERP典型案例的分析,对员工进行全方位讲解和展示,充分认识ERP好处。例如依托于ERP的预警机制,避免因断料造成停产;同时由于数据准确性,大家绩效考核更加公平.....

同时也可以解释ERP如何减少重复劳动、降低工作失误、提供数据支持让工作汇报更有说服力等。

将ERP使用与绩效考核适度挂钩

系统一旦稳定运行,就可将数据录入的及时性、准确性等关键指标纳入了部门KPI中,也可将员工个人绩效考核挂钩。

需要注意的是,这种操作应以引导、奖励的形式而非惩罚方式去做,避免引起更大抵触和不满。

庆祝阶段性胜利

当系统运行平稳后且取得初步成效,如月末结账时间缩短、库存准确率提升等,也能在这之上更激励员工士气,使员工能以最大的热情投入到下一个目标。

不仅能极大地增强成就感和对项目的认同感,也能更好地激发工作热情和积极性。

来源:云表无代码平台

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