摘要：很多企业上ERP的时候，都是满心期待的。领导层觉得，有了ERP，信息化终于能覆盖全公司，财务、生产、采购、仓库、销售都能打通，数据实时共享，效率大大提升。

很多企业上ERP的时候，都是满心期待的。领导层觉得，有了ERP，信息化终于能覆盖全公司，财务、生产、采购、仓库、销售都能打通，数据实时共享，效率大大提升。

可是一年两年过去了，现实情况却常常是这样：

不少老板私下里抱怨：“花了上百万上ERP，结果就财务在用，等于买了个高价财务软件。”

问题到底出在哪里？是ERP没用吗？

并不是。真正的原因是，很多企业在实施时，没有结合各业务部门的实际需求，让大家都能在系统里找到价值。结果就是，ERP上线之后，财务用得很顺手，其他部门用不起来。

今天，我们就聊一聊，ERP如何才能不止是财务的工具，而是让生产、采购、仓库真正用起来，发挥出它应有的价值。

很多制造企业的生产部门，最典型的痛点就是：计划混乱，进度不透明。

车间主任往往习惯在Excel里做一个排产表，每天分配任务。刚开始看起来挺清晰，但一旦有插单、急单，Excel上的计划就全乱套。到头来，工人也经常一头雾水：

这种情况下，ERP能解决几个关键问题：

1、排产计划自动生成

系统可以根据销售订单、库存缺口自动生成生产计划，不需要车间主任每天自己算。这样，计划和订单直接挂钩，减少了人为差错。

2、工单透明化管理

每张工单的数量、交期、优先级都在系统里清清楚楚。工人一登录系统，就能看到自己当天要做的任务，不用反复追问。

3、进度实时反馈 工人完成一个工序，只要扫码或者在终端点击，就能把进度更新到系统里。管理层能随时看到：哪道工序完成了，哪道工序还没开始。

4、异常自动预警 一旦某个工单进度落后，系统会自动提醒。比如原定今天完成的任务还没更新，就会在看板上亮黄灯或红灯，让负责人第一时间介入。

用ERP之后，生产不再靠喊人要进度，而是全程透明化。 车间主任不用每天到处催，工人也不用再猜该做什么，管理层更能及时掌握风险。

采购部门的日常问题，很多人都很熟悉：

ERP在采购环节能带来几个明显的改变：

1、需求自动对接

系统会根据生产计划和库存情况自动生成采购需求。比如某个原料的库存已经低于安全值，系统会自动推送采购申请。这样，采购不用等车间喊“缺料”，才能被动去下单。

2、供应商比价透明

在系统里，每家供应商的报价、交付周期、历史履约情况都能对比。采购员再也不用挨个翻Excel或打电话问，而是能直接在系统里选出最优的供应商。

3、订单执行跟踪

采购订单发出去之后，供应商的发货、在途、到货情况都会实时更新到系统里。采购部门可以直接看到物流状态，而不需要每天追着供应商打电话确认。

用ERP之后，采购不再是被动地补单、临时救急，而是提前做好准备，同时用数据去选择更靠谱的供应商。

仓库的问题同样典型：账和实物对不上，缺料时没人知道，库存积压时也没人管。

在传统模式下，仓库管理员往往是手工记账，再定期更新到Excel里。结果就是：

ERP在仓库管理上的作用，可以从三个方面来体现：

1、收发料扫码，数据实时更新

物料一到仓库，扫码入库；生产领料，也扫码出库。所有数据会立即同步到系统里，避免了人工记录出错。

2、库存一目了然

ERP能实时显示当前库存、在途库存、安全库存。生产、采购、财务都能直接在系统里查，不需要反复去找仓库要数据。

3、库存预警

当某个物料低于安全库存，系统会自动提醒采购去补货；当某些物料库存长期积压，系统也会发出提示，避免资源浪费。

4、追溯与责任清晰

每一笔入库、出库都有记录，可以追溯到具体操作人和时间。这样一旦出现问题，责任也清楚，不会推来推去。

用ERP之后，仓库不再只是保管员，而是整个供应链的实时数据源。 账实一致，缺料问题减少，库存积压也能被及时发现。

ERP不是财务软件，而是企业的中枢神经系统。

所以，我建议你现在就去检查一下，你们公司的ERP到底谁在用。是只有财务在用，还是全员参与？

如果发现只有财务在用，那就是时候推动跨部门落地了。

只有这样，你投入的系统才会真正产生价值。

记住一句话：ERP不只是财务的工具，它应该是全公司的工具。只有让所有部门都用起来，ERP才能真正发挥作用，成为企业的核心大脑。

来源：IT战士不挨踢一点号