Excel新函数(含卡片)大爆发!19个神器,让你的工作效率翻倍!

B站影视 港台电影 2025-09-25 20:00 1

摘要:今天这篇“新函数急救包”,按场景分类整理,学完直接甩同事十条街!建议收藏,下次做表直接抄作业~

(职场小剧场:从加班狗到大神!)

今天这篇 “新函数急救包” ,按场景分类整理,学完直接甩同事十条街!建议收藏,下次做表直接抄作业~

一、图像处理类:表格里直接“贴图”,运营岗狂喜

1. IMAGE函数:图片自动插入机

功能:输入图片链接,直接在单元格里生成图片!

公式:=IMAGE("图片URL地址")

场景:批量生成员工工牌二维码、自动加载商品主图、给报表配产品实拍图…

爽点:以前手动插入100张图要半小时,现在复制粘贴链接,10秒搞定!

二、序列生成类:自动生成数据,懒人福音

2. SEQUENCE函数:智能序列制造机

功能:一键生成等差/等比序列,支持多行多列。

公式:=SEQUENCE(行数, 列数, 起始值, 步长)

场景:自动生成1-100序号、按月/季度生成日期序列、多列数据快速填充。

示例:=SEQUENCE(5,1,10,2) → 生成10,12,14,16,18(5行1列,从10开始,步长2)。

3. RANDARRAY函数:随机数生成专家

功能:批量生成随机数,支持整数/小数。

公式:=RANDARRAY(行数, 列数, 最小值, 最大值, 是否整数)

场景:随机分组(给员工分AB组)、抽奖系统(抽幸运观众)、测试数据填充(模拟销量)。

三、数据提取类:精准取数,告别“大海捞针”

4. CHOOSECOLS/CHOOSEROWS:行列选择器

功能:按列号/行号精准提取数据,像“数据剪刀手”。

公式

=CHOOSECOLS(数据区域, 列号1, 列号2...)(选列)

=CHOOSEROWS(数据区域, 行号1, 行号2...)(选行)

场景:反向查询(不用VLOOKUP,直接挑需要的列)、隔列求和(只算偶数列)、定制数据视图(只看关键列)。

四、表格操作类:多表合并/截取,效率翻倍

5. HSTACK/VSTACK:横向/纵向拼表神器

功能:HSTACK左右拼表,VSTACK上下拼表,秒变“表格胶水”。

公式

=HSTACK(表1, 表2...)(左右合并)

=VSTACK(表1, 表2...)(上下合并)

场景:合并多月份销售表、拼接不同部门报表、整合数据库多表数据。

6. TOCOL/TOROW:行列大挪移

功能:多列转一列/多行转一行,数据清洗必备。

公式

=TOCOL(数据区域)(多列变单列)

=TOROW(数据区域)(多行变单行)

场景:把分散在不同列的客户姓名集中成清单、把横向的订单号转成纵向列表。

五、数据分析类:分类汇总/透视,一键搞定

7. GROUPBY:函数版数据透视表

功能:按指定列分组,同时算总和、平均值、合并文本…

公式:=GROUPBY(分组列, 数据列, 汇总函数)

场景:按品牌统计销量+合并型号(前文实战过)、按部门算平均工资+列出员工。

8. PIVOTBY:高级透视王

功能:比传统数据透视表更灵活,支持10+参数,复杂分析也能打。

公式:=PIVOTBY(行字段, 列字段, 值字段, 汇总函数)

场景:多维度交叉分析(地区+产品+月份的销量)、动态切换行/列字段。

六、公式优化类:复杂公式变简单

9. LET函数:公式“断句神器”

功能:定义中间变量,把长公式拆成“小步骤”,可读性暴增。

公式:=LET(变量1, 计算1, 变量2, 计算2, 最终结果)

场景:算含税总价(先算税率,再算总价)、批量处理多条件判断(避免嵌套IF)。

七、文本处理类:拆分/提取/清洗,样样精通

10. TEXTSPLIT:智能拆分王

功能:按分隔符(逗号、横杠等)拆分文本,替代“数据分列”。

公式:=TEXTSPLIT(文本, 列分隔符, 行分隔符)

场景:拆分“姓名-部门-工资”为三列、解析日志里的时间戳(“2024-03-15 14:30”拆成日期和时间)。

11. TEXTAFTER/TEXTBEFORE:精准定位提取

功能:提取分隔符前/后的内容,专治“乱码文本”。

公式

=TEXTAFTER(文本, 分隔符)(取后面内容)

=TEXTBEFORE(文本, 分隔符)(取前面内容)

场景:从文件路径“D:\文档\报告.docx”里提取文件名“报告.docx”、从邮箱“zhangsan@公司.com”提取用户名“zhangsan”。

八、高级编程类:自定义函数,程序员看了都馋

12. LAMBDA:你的专属函数库

功能:自定义可复用的函数,告别重复写公式。

公式:=LAMBDA(参数1, 参数2..., 计算逻辑)

场景:封装“计算奖金”逻辑(=LAMBDA(工资, IF(工资>10000, 工资0.1, 工资0.05)))、创建“日期格式化”函数。

13. MAP/REDUCE/SCAN:数组批量处理

功能:MAP逐个处理数组元素,REDUCE累积计算,SCAN跟踪过程。

场景:给全表姓名加“先生/女士”(MAP)、算累计销售额(REDUCE)、看每月销量增长步骤(SCAN)。

学习攻略:按阶段啃,30天变高手!

新手(0-7天):先学SEQUENCE(生成序号)、TEXTSPLIT(拆分文本)、LET(简化公式),解决80%基础需求。进阶(7-15天):攻HSTACK/VSTACK(合并表格)、GROUPBY(分类汇总),搞定报表整合和数据分析。高手(15天+):冲LAMBDA/MAP/REDUCE,自定义函数库,把重复工作全“自动化”!

最后考考你:3道题检验掌握度!

答案在文章最下方,别偷看!

测试题1(基础)

用SEQUENCE生成1-20的偶数序列(提示:起始值10,步长2?不对!)。

测试题2(进阶)

表格A列是“姓名-部门-工资”(如“张三-销售部-8000”),用TEXTSPLIT拆分成三列。

测试题3(高级)

用LAMBDA创建一个计算平方的函数,命名为Square,调用它算5的平方。

答案区:

测试题1答案:=SEQUENCE(10,1,2,2) 或 =SEQUENCE(20,1,1,2)(生成10个从2开始的偶数,或20个从1开始步长2的数)。

测试题2答案:=TEXTSPLIT(A2,"-")(按横杠拆分,自动分三列)。

测试题3答案

第一步:=LAMBDA(x,x^2)(输入到名称管理器,命名为Square);

第二步:=Square(5) → 结果25。

最后划重点

这些函数不是“花架子”,是真能让你每天早下班1小时的“效率核武器”!

收藏这篇,明天上班就试GROUPBY合并型号、用TEXTSPLIT拆分姓名——你会发现,Excel原来可以这么爽!

觉得有用?点个赞+收藏,下次做表直接抄作业~

来源:千万别学Excel

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