摘要：财务共享中心（FSSC）就是把公司里重复的财务活儿，像报销、算账、开发票这些，集中到一个“大厨房”统一处理。

前几天刷招聘网站，瞧见吉利在招财务共享岗位。

财务共享中心（FSSC）就是把公司里重复的财务活儿，像报销、算账、开发票这些，集中到一个“大厨房”统一处理。

就说杭钢吧，当年业务扩展到东盟、欧盟，每个分公司都得单独配财务软件、档案柜，光买设备就花了不少冤枉钱。

更头疼的是，各分公司流程不统一，总部想合并财报，得拉着各部门开一周会对数据。

这时候财务共享中心就派上用场了，把分散的财务职能集中起来，像大华股份就在一楼设了个中心，几百号人专门处理这些事儿。

有人可能问：这不就是把活儿堆一块儿吗？错了，关键在“标准化”。

比如报销，以前销售总监去魔都谈合同，10万花得七零八落，填单得对照N个制度。

现在通过共享中心，OCR技术扫发票，10秒提取信息，流程全按统一标准走，效率唰地就上去了。

不是所有企业都能玩得转，业内有个不成文的标准：年营收得50亿以上，分公司至少15家。像恒生电子达标后搞了共享中心，财务成本直接降了35%。

但要是中小企业硬上，那就是砸钱找罪受，某中型企业不信邪，搭了系统却没人会用，每年光维护费就亏200万。

这里面门道不少，首先得管理层支持，阿里2018年推行时，连基层员工都得学新流程。

其次得看业务：如果分公司流程差异超过20%，那共享中心反而成麻烦。

之前有个钢结构企业，各分公司开票规则不一样，共享中心光统一标准就折腾了半年。

不过真要是条件达标，好处很实在。

苏宁搞完共享中心，财务人员从300人缩到200人，省下的人力去搞数据分析，反而帮公司多赚了钱。

这就像开连锁餐厅，中央厨房统一备菜，既省成本又能保证品控。

搭财务共享中心，技术是重头戏，但也是坑最多的地方。

记得有个能源集团，ERP系统和CRM没打通，结果成本核算差了12%，差点被审计盯上。

还有某药企，发票影像模糊，OCR把“0”认成“O”，多缴了80万税款，心疼得直拍大腿。

技术架构得分四层来看：前端就是手机端、电脑端，像钉钉报销；中间层是各种系统，比如用友的财务平台。

最关键的是技术赋能层，RPA机器人能处理90%的银行对账，UiPath的机器人算得比会计还准。

但千万别觉得上了技术就万事大吉，某国企上了OCR，结果员工交的发票皱巴巴，系统识别不了，还得人工重新扫，反而更累。

更难的是人，某国企搞共享中心，老财务嫌麻烦抵制，项目拖了一年才落地。

华为就聪明，先给员工做培训，“先赋能后上岗”，转型期还给补贴，这才顺利推进。

说到底，技术是工具，人得跟上节奏才行。

来源：云娱云己