降本50%、100%接听率:这家医疗器械出海品牌如何靠“客服革命”逆袭?

B站影视 港台电影 2025-09-23 17:26 1

摘要:医疗器械行业的全球化步伐正日益加快。MY(化名),一家专注于适老化助行器的品牌,自2005年组建研发团队以来,始终以“让行动不便的人拥有更有尊严的出行方式”为使命。从结构稳固的框架,到一键折叠、防滑刹车、低重心设计,MY的产品逐渐在海外赢得口碑。

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当“助行”产品走向世界

医疗器械行业的全球化步伐正日益加快。MY(化名),一家专注于适老化助行器的品牌,自2005年组建研发团队以来,始终以“让行动不便的人拥有更有尊严的出行方式”为使命。从结构稳固的框架,到一键折叠、防滑刹车、低重心设计,MY的产品逐渐在海外赢得口碑。

2025年,随着Shopify独立站、亚马逊多国站点以及沃尔玛平台的全面上线,MY成为医疗器械出海赛道的标杆之一。然而,随着销量上涨,另一个问题浮现:产品越智能,用户越依赖售后。一个刹车调整、一块电池安装,若得不到及时指导,用户的不安就会迅速放大,品牌口碑也随之受损。

性价比高的助行器座席支持

兼职客服的隐忧:高成本,却难以支撑

起初,MY为满足售后需求,雇佣了3名美国兼职客服。每人每天仅值守2小时,时薪28美元。粗算下来,一个月的人工成本高达5040美元。看似是“本地化”的方案,实际却弊端丛生:

服务时间不覆盖高峰:许多用户在关键时段无人接听;
工具简陋:仅靠Google虚拟电话和Excel,数据分散且低效;
专业不足:客服对助行器刹车、电池、配件缺乏熟悉度;
多平台割裂:Shopify、亚马逊、沃尔玛的工单无法统一,客户体验极差。

MY负责人感慨道:“我们不是在做品牌,而是在消耗品牌。” 这正是兼职客服模式的“短板效应”。高成本没有换来满意度,退货率不降反升。MY意识到,唯有构建长期稳定的医疗器械跨境座席,才能让售后体系真正支撑业务。

破局之道:海外英语客服外包的“三合一”方案

经过多方考察,MY选择了深耕跨境电商客服近20年的 Callnovo。与其说是外包,不如说是“嫁接”了一整套成熟的服务闭环:人力配置、技术工具、流程监控三位一体。

1. 专属医疗器械跨境座席——全天候响应

Callnovo从1500+客服资源中,挑选有医疗器械背景的英语客服,组建专属团队。其中,拥有3年经验的Yulissa成为MY的核心代表。

Callnovo医疗器械跨境座席Yulissa

她不仅语言流利,更经过系统化培训,能够准确解答:

助行器的安装与折叠;
老年人操作中的安全注意事项;
刹车与高度调节的技巧;
配件更换与维护方法。

每天清晨,她会主动整理前一天亚马逊、Shopify、沃尔玛的未接来电和工单,逐一外呼跟进,确保100%接听率。所有记录都会详细录入系统,实现可追溯的服务闭环。

这不仅是一名客服的工作,更是一名专业的技术支持客服的价值体现。

2. 全渠道统一管理——Shopify店铺技术客服体系

MY最棘手的难题,是不同平台消息割裂。对此,Callnovo的HeroDash系统提供了解法。电话、邮件、在线聊天、平台消息全数接入同一界面:

客户信息自动关联,避免重复提问;
工单智能分配,根据紧急程度排序;
多平台同步,真正实现了跨平台一致体验。

由此,MY建立起了稳定的Shopify店铺技术客服体系。无论客户来自亚马逊后台、沃尔玛售后表单,还是Shopify在线对话,得到的答复都是一致而专业的。

海外英语客服外包案例详情

3. 数据透明质控——从“黑箱”到可视化

传统外包的最大担忧在于“不透明”。为此,Callnovo引入了HeroDash质检功能:每一次对话都有质检标签,每一份日报都与后台数据相对应。

MY管理层可以随时查看客服表现,不再依赖模糊的报表。质控机制使得海外英语客服外包不仅可控,而且可持续优化。

合作成效:从救火到增长

合作三个月后,MY的售后数据出现了显著变化:

成本下降约50%,客服投入减半;
一次性解决率提升至90%;
平均电话响应时间缩短至15秒;
客户满意度稳定在95%。

MY负责人评价道:“这是真正性价比高的助行器座席支持。我们用极低的成本,获得了大品牌级别的客户服务能力。”

值得注意的是,MY的海外客户复购率也悄然提升。售后服务从单纯的“救火”,转化为推动增长的引擎。

服务力才是终极壁垒

医疗器械出海并非单靠产品就能立足,更需要可持续的售后支撑。MY与Callnovo的合作案例表明:

医疗器械跨境座席能够让服务不掉链子;
海外英语客服外包能够以半成本带来双倍专业;
Shopify店铺技术客服则确保了多平台一致的服务体验。

最终,这不仅是一次降本增效的尝试,更是一场全球化服务意识的觉醒。

未来,MY将继续与Callnovo携手,用专业的技术支持客服,在守护用户行走尊严的同时,为医疗器械出海树立新的行业标杆。

来源:多语种电话客服

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