湖州市市容环卫中心打造“三位一体”管理模式，助力环卫档案管理提质增效

摘要：近年来，湖州市市容环卫中心以规范管理为基石，以智慧建设为引擎，以文化赋能为导向，通过构建“三位一体”的现代化管理体系，持续推动环卫档案管理应用提档升级，2024年被评为“省级档案良好室”。

近年来，湖州市市容环卫中心以规范管理为基石，以智慧建设为引擎，以文化赋能为导向，通过构建“三位一体”的现代化管理体系，持续推动环卫档案管理应用提档升级，2024年被评为“省级档案良好室”。

优化设施配置，强化档案管理硬实力

湖州市市容环卫中心科学规划档案功能区域，实现库房、借阅室、办公区“三分开”标准化布局，配合打印机、扫描仪、防磁柜等专业设备，确保档案数字化加工需求；建立“2+X”档案管理网络，即在档案管理部门设置2名牵头档案管理员，同步在各部门设置1名兼职档案管理员，形成纵横联动的管理体系。截至目前，已完成1026卷1191件环卫档案规范化整理与电子化录入，定期开展档案业务培训，2024年累计培训人次达30人次，显著提升了全员档案管理意识和专业能力。

深化数字赋能，打造智慧服务新范式

湖州市市容环卫中心制定出台《市市容环卫中心档案管理办法》，细化归档、预立卷、分类编码等标准，确保档案管理科学化、规范化。依托智能化技术，以制度为准绳，在办公软件OA系统中深度集成档案管理模块，设置电子化建档、条目式预览、在线审批借阅等功能，实现档案“制度标准化+流程数字化”的管理模式，通过“一档一申请”的精准管控，有效规避档案遗失、逾期未归还等管理风险。系统运行以来，年均处理借阅申请近百余次，审批时效压缩至1.5小时以内，推动档案管理工作向数字化、智能化、精细化迈进。

拓展档案内涵，激发文化传承生命力

为充分发挥档案存史资政育人功能，湖州市市容环卫中心深度挖掘环卫档案文化内涵，系统梳理单位发展历程中的重大事件及研究成果，建成集研究、展示、教育功能于一体的文化墙及课题成果陈列室，其中课题成果陈列室采用专题布展模式，通过收录课题研究成员、成效、荣誉奖励等内容，生动呈现单位发展脉络与创新成果。截至目前陈列室已收录近三年36项课题研究成果，涵盖社会需求类、技术更迭类、内部管理类等多个维度，年均接待各类参观活动10余场次，成为彰显单位文化、传播价值理念的重要窗口。