摘要:Excel和WPS早就悄悄上线了"查数界新王"XLOOKUP!它能解决VLOOKUP搞不定的所有痛点,甚至能让你的数据处理效率直接翻倍。
VLOOKUP有三大硬伤:只能从左往右查、列一调整就乱套、大数据量卡到怀疑人生。
但今天要告诉大家一个好消息:Excel和WPS早就悄悄上线了"查数界新王"XLOOKUP!它能解决VLOOKUP搞不定的所有痛点,甚至能让你的数据处理效率直接翻倍。
VLOOKUP函数动态演示
XLOOKUP函数动态演示
一、VLOOKUP:曾经的"查数顶流",为何成了"拖油瓶"?
VLOOKUP可以说是Excel的"元老级函数",从1985年诞生至今快40年,几乎是每个办公族的"入门必修课"。它的基本用法也很简单:
=VLOOKUP(要找的值, 数据区域, 返回第几列, 精确/近似匹配)(在A到D列找"张三",返回第4列的工资)
1. 只能"从左往右"查:想根据员工号查姓名?对不起,姓名列必须在员工号左边,否则直接报错;
2. 列一动就崩:数据表加一列,原来的列序号(比如第4列)可能变成第5列,公式全废;
3. 大数据慢如蜗牛:查1万条数据能卡3秒,财务月底结账时简直想砸电脑;
4. 反向查找要"绕弯弯":想根据成绩找学生姓名?得先做个反向辅助列,麻烦到怀疑人生。
二、XLOOKUP:查数界"六边形战士",直接终结VLOOKUP痛点!
2019年,微软在Excel 365里悄悄塞了个"王炸函数"XLOOKUP;如今WPS也全面支持。它的语法更简单,功能却强到离谱:
=XLOOKUP(要找的值, 查找的列, 返回的列, 没找到显示什么, 匹配模式, 搜索方向)场景1:反向查找?不用调数据顺序!
以前查"员工号对应姓名",必须把姓名列放员工号左边;现在用XLOOKUP,直接:
=XLOOKUP("10086", 员工号列, 姓名列)(在员工号列找10086,直接返回对应的姓名列数据)
场景2:多条件查找?不用做辅助列!
想同时按"部门+岗位"查薪资?VLOOKUP得用&拼接,还得嵌套MATCH;XLOOKUP直接用乘号连条件:
=XLOOKUP(1, (部门列="销售部")*(岗位列="经理"), 薪资列)(1代表"完全满足所有条件",两个括号相乘等于同时满足)
场景3:没找到数据?自动显示提示!
VLOOKUP没找到会报#N/A,得用IFERROR套娃;XLOOKUP直接在第4个参数写"未找到":
=XLOOKUP("未知员工", 员工号列, 姓名列, "查无此人")场景4:想返回整行/整列?一句话搞定!
查员工"张三"的所有信息(姓名、部门、工资)?VLOOKUP只能一个个查;XLOOKUP直接:
(B:D列就是返回整行的姓名、部门、工资)
场景5:找最后一条记录?加个参数就行!
想查"某员工最后一次迟到记录"?VLOOKUP只能找到第一个;XLOOKUP加个-1参数:
=XLOOKUP("李四", 姓名列, 迟到次数列,,,-1)(最后一个-1代表"从下往上搜",找到最后一条匹配项)
三、实战对比:同样查数据,XLOOKUP到底强在哪?
举个最常见的需求:从员工信息表(A:D列,含姓名、部门、工资、入职时间)中,查"张三"的工资。
VLOOKUP方案:
=VLOOKUP("张三", A:D, 3, 0)问题:如果工资列(C列)被删除或移动,列序号3就会失效,公式直接报错。
XLOOKUP方案:
=XLOOKUP("张三", 姓名列(A:A), 工资列(C:C))优势:直接指定"姓名列"和"工资列",不管中间插多少列,公式永远有效!
再测一个复杂场景:同时按"部门=销售部"和"入职时间>2023-1-1"查工资。
VLOOKUP方案:
得先做辅助列判断是否满足两个条件,再用VLOOKUP匹配,步骤繁琐还容易错。
XLOOKUP方案:
=XLOOKUP(1, (部门列="销售部")*(入职时间>2023-1-1), 工资列)(两个条件用*连接,1表示完全满足,直接返回工资)
四、现在就用XLOOKUP!这3步让你秒变查数高手
1. 先确认你的Excel/WPS版本
Excel:2021版及以上、Office 365(网页版/手机版也支持)WPS:2021年之后的版本(最新版已全面适配)基础查数:用=XLOOKUP(找什么, 在哪列找, 找到后返回哪列)替代VLOOKUP;多条件查数:用(条件1)*(条件2)组合,公式更简洁;防报错:直接在第4个参数写"未找到",告别IFERROR套娃。3. 还在用旧版本?用INDEX+MATCH过渡
如果暂时用不了XLOOKUP,记住这个经典组合:
=INDEX(返回列, MATCH(找什么, 查找列, 0))(MATCH找位置,INDEX按位置取数,效果接近XLOOKUP)
五、终极对比表:XLOOKUP凭什么是"新王"?
功能VLOOKUPXLOOKUP查找方向只能从左往右任意方向(左/右/跨列)多条件查找需辅助列+复杂公式直接用*连接条件错误处理必须外嵌IFERROR内置第4参数直接写"未找到"返回结果只能单单元格支持返回整行/整列数据搜索模式仅正向搜索支持正向(0)、反向(-1)搜索列变动影响列序号变了公式必崩直接指定列范围,完全不受影响测试题:你真的会用XLOOKUP了吗?
想根据"产品ID"(在A列)查"库存数量"(在F列),但担心F列被删除,用XLOOKUP怎么写公式?同时要满足"地区=华东"和"销量>1000"两个条件查"销售额"(在D列),XLOOKUP公式怎么写?想找"客户姓名=张三"的最后一条"下单时间"(在C列),XLOOKUP需要加哪个参数?答案:
=XLOOKUP(A2, 产品ID列, F:F)(直接指定查找列和返回列,列变动不影响)=XLOOKUP(1, (地区列="华东")*(销量列>1000), D:D)(用*连接两个条件,1表示完全满足)最后一个参数加-1,公式:=XLOOKUP("张三", 客户列, 下单时间列,,,-1)(-1代表反向搜索)欢迎关注:千万别学excel,这里有数千篇excel相关视频和文章,带你玩转excel!祝你早日升任CEO,迎娶白富美,走上人生巅峰~( ̄▽ ̄~)~来源:千万别学Excel