摘要:这是最核心的加密模式,文件从创建、编辑到保存的全流程均自动加密,员工无需手动操作,完全不改变原有工作习惯。
透明加密技术是保护企业核心商业机密和重要财产的重要手段。
哪些软件能使用透明加密技术?
今天要说的是2025年珍藏7款加密软件,总有一款适合你!
一、安企神软件
透明加密
这是最核心的加密模式,文件从创建、编辑到保存的全流程均自动加密,员工无需手动操作,完全不改变原有工作习惯。
加密后的文件在企业内部授权设备上可正常打开使用,但一旦通过 U 盘、邮件、聊天软件等方式外发,打开后会显示乱码,从源头阻断数据泄露。
智能加密
适合跨部门协作场景,员工本地新建的普通文件不加密,但若打开企业内部已加密的文件,编辑后保存仍会保持加密状态,既保障共享文件安全,又不影响个人非机密文件的使用。
只解密不加密
为管理层量身定制,管理员可授权特定账号开启该模式。
开启后,加密文件打开时自动解密,关闭后也无需重新加密,方便管理层查看、审批机密文件,无需走繁琐的解密申请流程,提升管理效率。
不加密
当员工需要处理非机密任务,或设备用于临时办公时,管理员可远程关闭该终端的加密功能。
此时,已加密的文件无法打开,新建文件也不会自动加密,避免资源浪费与误操作。
只读
针对重要归档文件或对外合作文件,可设置为只读模式。
员工只能打开查看文件内容,无法进行修改、复制、另存等操作,确保文件完整性,防止因误编辑导致的信息损坏。
落地加密
无论是通过邮件接收、U 盘拷贝还是云盘下载的机密文件。
只要到达企业授权设备,无需打开或编辑,会立即自动加密,避免 “文件接收后未处理就外发” 的泄露风险。
复制和剪贴板加密
针对 “复制粘贴泄密” 这一常见漏洞,软件会对加密文档中的内容进行实时监控。
一旦员工从加密文档中复制文字或图片,粘贴到其他非加密文件时,会自动触发加密保护,显示 “您复制的内容已被加密处理”,粘贴内容无法正常显示。
加密网关
支持与企业现有网络架构对接,通过配置特定 URL(如企业官网、云协作平台),实现 “上传自动解密、下载自动加密”。
例如,员工向企业云盘上传加密文件时,网关会自动解密后存储;
下载时则自动加密,确保文件在云端传输与存储过程中始终处于安全状态。
多文件类型支持
可覆盖企业常见的所有文件格式,包括文档类(Word、Excel、PDF)、图纸类(CAD、SolidWorks);
源代码类(Java、Python)、音视频类(MP4、AVI)等,无需额外安装插件,即可实现全类型文件加密。
禁止截屏
双重防护机制,一方面直接屏蔽系统自带截屏功能与第三方截屏工具(如 Snipaste、FastStone Capture);
另一方面,若遇到录屏或强制截屏操作,加密文件会自动黑化或隐藏,仅显示空白区域,彻底杜绝通过截屏泄露文件内容的可能。
二、CipherFlow Lite
该软件支持按进程智能加密,用户能够灵活指定需要保护的应用程序,只有这些特定应用创建的文件才会被加密,有效避免了对非必要文件的加密操作,提升工作效率。
例如,设计师在使用 3D 建模软件时,软件自动对相关设计文件加密,而浏览网页等产生的临时文件则不受影响 。
软件界面简洁,操作方便,即便新手也能快速上手,轻松设置加密规则。
三、DataCloak for Remote
它支持离线办公,员工即便在无网络连接的状态下,依然能够正常访问和编辑加密文件,待网络恢复后,操作记录会自动同步。
在跨地域协作方面表现出色,通过云端密钥管理系统,企业可以对员工的访问权限进行精准把控,当员工离职时,能够迅速远程撤销其访问权限,防止数据泄露风险。
该软件还具备文件版本管理功能,方便追溯文件修改历史。
四、FileArmor SMB
其提供的图形化策略配置界面,操作直观,即便没有专业 IT 知识的人员也能轻松上手。
软件预设了针对常见办公软件以及专业设计软件的加密模板,企业用户只需一键点击,即可快速应用加密策略,大大节省了加密配置的时间和精力。
对于 IT 力量有限的成长型企业来说,无需额外投入大量人力和时间进行复杂的加密系统维护,便能轻松实现企业文件的安全防护 ,保障日常办公文件、业务数据的安全。
五、SecurDoc for Cloud
当用户向云盘上传文件时,软件自动对文件进行加密处理,确保文件以密文形式存储在云端;
而在下载文件时,只有经过授权的用户才能在本地设备上解密使用。
该软件广泛支持 Dropbox、Google Drive、OneDrive 等主流云盘以及各类云协作平台,全面覆盖企业云办公的常见场景。
六、Rohos Disk Encryption
虚拟加密盘在使用时,与普通磁盘分区无异,用户可以随意进行文件的存储、读取和编辑操作,而一旦退出虚拟加密盘,其中的文件便处于加密隐藏状态,外人无法访问。
它不仅支持在本地硬盘创建加密盘,还兼容 U 盘、外置存储设备,为移动办公提供了便捷且安全的存储方案。
软件还提供双因素身份验证功能,用户可以设置 USB 密钥与密码双重认证,进一步提升加密盘的安全性。
七、Brava! Desktop
它能够对 CAD 图纸进行透明加密处理,确保图纸在企业内部的安全流通与使用。
软件的一大特色在于支持数字签名功能,设计师在完成图纸设计后,可以对图纸添加数字签名,一方面能够证明图纸的归属和完整性,防止图纸被恶意篡改;
另一方面,在图纸需要对外发送或者在团队内部流转审批时,接收方可以通过验证数字签名,确认图纸的真实性。
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责编:小雨
来源:小月说科技