摘要:业务协同、管理协同、数据协同、生态协同,未来招标采购协同的工作方式如何进化?如何打造提质增效的第二曲线?信源信息数智化招采系统给出答案。
业务协同、管理协同、数据协同、生态协同,未来招标采购协同的工作方式如何进化?如何打造提质增效的第二曲线?信源信息数智化招采系统给出答案。
看招标采购工作方式变化
在当前数字中国、数字经济大力推进的契机下,传统的招标采购领域面临新的变革,经历了“线下” 物理空间到“线上”智能化空间的发展。
从招标采购工作方式视角来看,大致分成以下三个阶段:
1、传统招标阶段(面对面协同):传统招标采购限于“时空”限制,大部分工作采用人工、书面文件方式操作,电子化程度低,操纵流程较复杂,采购周期较长。
2、电子化阶段(线上化协同):实现招投标线上化后,国家加快推进了招标投标全流程电子化,实现业务全流程在线办理、信息交互和资源共享。
3、数智化阶段(超时空协同):借助大数据、云计算、人工智能、区块链等先进技术的应用,招标采购由“全流程电子化”阶段,向“全面数智化”转型升级,并突破“时空”限制。
搭建招采供应链平台,让招采协同更高效
随着时代发展,招标采购的主体不断扩大,包括投标人、供应商、招标代理机构、评审专家、监督人员、社会公众......都成为了招标采购生态人员。
全员级“业务协同”向“管理协同”、“数据协同”、“监管系统”、“生态协同”变化,新数字化招采方式正形成。
(1)赋能业务协同
招标投标方面,从招标文件编制、发布招标公告公示、下载招标文件、提交投标文件、招标、投标、开标、评标、异议澄清补正到在线合同签订、文件归档等,可实现全流程电子化、智能化的业务协同。
采购供应链方面,支持备货计划协同、订单确认和执行协同、收货入库协同、财务对账结算协同、发票直连开票协同等,实现采购方与供应链伙伴之间深度协同,提升效能。
(2) 赋能管理协同
采购主体管理方面,实现供应商的准入、建立、发展、淘汰全生命周期管理;对招标代理机构实行授权委托、全过程监管、业务培训、考核评价的监督管理;对评审专家进行注册分级、智能抽取、履职评估、在线考培的动态管理。
采购内控管理方面,为多组织、多部门、多层级的人员提供采购计划管理、采购项目管理、采购目录管理、合同履约管理、文件归档管理、资金费用管理等协同,实现管理的高效协作。
(3)赋能数据协同
采购数据与内外部数据实现互联互通,通过招采平台与OA、财务、ERP、邮件短信、第三方信用平台、第三方支付平台等系统进行对接,打破采购业务信息孤岛,实现数据资源共享,辅助管理人员进行智能决策,让采购更好支撑业务的发展。
(4)赋能监管协同
聚焦招投标全过程关键节点,为采购管理决策部门、纪委检查部门、行业监管部门、社会公众提供多种风险管控、数据监督、音视频监控、社会监督等多种监管协同手段,实现业务预警、主体行为监管、信用监管、效能监管、流程管控、异议投诉、审计追溯等等功能,切实加强落实采购全过程的事前、事中、事后360度全方位监督。
(5)赋能生态协同
采购供应链生态下,招采管理从过去单一的内部协同向内部、外部双协同转变。内部协同在企业内部不同公司、不同部门之间的流程协同,如采购物流部门、信息技术部门、财务部门等在物流、信息流、资金流的协同运营。
外部协同是采购人与供应商、招标代理机构、评审专家、审计/纪检及监督人员在招采供应链管理中无缝协作,例如通过招采系统的互联互通,采购人员的采购申请可直接转为供应商订单协同,供应商可直接根据订单量合理安排生产配送入库的执行协同,评审专家可通过招采平台实现远程异地分散评标,监督人员可通过招采平台实现在线实时监控监管,大大提高彼此的协作效率,实现制度、标准、技术、数据、资金、人力等各要素的合理配置,从而提升采购供应链的现代化水平。
数智化招采系统全新升级
郑州信源数智化招采系统,能满足各行业用户对招标采购降本增效、整体规划、统一运营的需求,结合供应链管理理念,助力政企打造建设交易、管理、数据、服务、监管为一体的高标准采购管理平台。
新一代数智化招采系统,采用区块链、大数据、云计算、人工智能等先进技术,能支撑企业等组织业务协同、管理协同、数据协同、监管协同、生态协同的高效落地,为更多行业领域用户提供有效的招标采购解决方案,让企业用户加“数”而行、向“智”前进!
来源:黑妞