会计核算工作之对管理的启发

B站影视 日本电影 2025-09-20 12:59 1

摘要:会计核算工作是会计工作最基础的部分,也是管理工作中的一小类,怎会对管理产生什么样的启发呢?如果管理工作足够得强,当然这就是一种相互借鉴的佳话,或者就会形成这样的输出机制,无形中打了一个管理的样本,智者见智,仁者见仁,他山之石,能否攻玉,当然也可以讲我这个会计人

会计核算工作是会计工作最基础的部分,也是管理工作中的一小类,怎会对管理产生什么样的启发呢?如果管理工作足够得强,当然这就是一种相互借鉴的佳话,或者就会形成这样的输出机制,无形中打了一个管理的样本,智者见智,仁者见仁,他山之石,能否攻玉,当然也可以讲我这个会计人,在这瞎讲,我不会介意的。

一、审批

审批就是授权,其实哪类管理都有这样的要求,但有没有认真细致的做好呢,批的人清不清楚,管理部门内部执行的人清不清楚,有没有明确、书面的规定呢,会计核算工作中遇到的各种材料,都是要有明确的审批规定的,这是核算工作监督的重要组成部分,不能有模糊,不能有空白,批的人与办的人,都要清楚,而且这些都要固化,不能随意更改,随意执行。

二、SOP

会计核算工作中的事项与服务,十分的丰富,几乎一个组织全部的动作都将体现到会计系统当中,这需要十分复杂的上中下、左中右协同,涉及高、中、基几个层次,牵涉的人很多,如果没有一个稳定与清晰的流程,一来管理内耗大,二来处于后道的会计部门,受到的冲击很大,会直接影响事项的办理。

过去我们是靠交流与宣贯,组织一变下人员,就要去说教一番,效果不稳定,后来发现 SOP的管理工具就可以解决这个问题,标准操作流程,体现一个标准,对职能对角色,不对具体的人,具体的人岗位、职位、职能变了,自己对号入座,自己查这个手册,使用这个流程,这事就能标准的去完成,其实这个工具最早用于生产操作管理的,反而在我们的会计工作中得以运用。

三、审核

凡事皆需要审核,审核与审批有什么区别吗,审批主要是职能权限部分,是方向和形式要件方面,审核是对正在做的事情,或者已经做过的事情,进行检查、核对、过程授权、放行,审批不能代替审核、审批不能压制审核,我们会计核算工作中大量存在这样的场景,比如网银授权、支付审核、凭证审核,有对行为,有对单据的,有事前的,有事中,有事后的,重在纠错,纠正,管理行为都会有犯错的概率,如何保障正确与到位,每个事项都要设计这样的职能,根据本身的情况,做好审核环节的设计。

四、分工

有人讲,不要讲我们不懂分工,我们都有分工,很齐全的,但在现实中,这是做得不到位的,分工模糊,笼统,交叉,矛盾点很多,空白点也很多,以为分工就是哪个人干什么,对应人,这有点浅了;我们的分工是岗位说明书,定好岗,命名好岗位的名字,设计好具体的动作,数以百条,可以根据现实的变化进行更新和调整,丰富岗位的内容和内涵,岗位确定好了,再找合适的人,绝不因人设岗,务必先有岗,再有人,如果职数多了,不搞工作量平均化,设计新的职能,提升工作的深度和广度,如果职数少了,也是合并分工,不能有漏点。

五、数据

也许是职业使然,我们会计核算工作中,把数据当成天,当成眼睛般宝贝,我们不但生产数据,同时妥善保存数据,尽力的使用好数据,把数据当成资产,当成效能,当成资源,一是设计好数据的收、存、管的体系,任何个人不得独占数据,这是集体资产,二是保障数据的安全性,是数据存放的物理安全,是数据按权限的保密问题,三是发掘数据的价值,这一块的工作日益成为会计核算工作中最主要的部分。

六、平台

光有上面这些,还不能成事,这还欠缺最重要的基建项目,那就是平台系统,如果我们高大上,当然就会有财务系统、ERP系统、共享中心,甚至人工智能的运用,现实中这些可望而不可及,并不适用,当我们没有的时候,我们不能闲下来,还是可以靠自己的才智来解决,计算机功能的运用,可以采取实用的原则,建立土气而实用的东西,形成本部门的平台建设成果,部门再联合 ,就是组织的平台架构的部分,这条路是可行的。

有了平台,我们就可以实施管理,发布内容,管理数据,落实分工,实现管理的良性治理,将人、部门、职能有机的粘合在一起,这才叫管理。

大道至简,我们会计人也没有什么东西,有点自吹自擂了,不知道能不能启发人,见笑了!!

来源:老丈人

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