刷到就是赚到!彻底告别无效忙碌:碎片化时间管理让你效率飙升

B站影视 内地电影 2025-04-13 22:14 1

摘要:我们常常会面临这样的困境:世界上存在两种失败者,一种是什么都不做的人,另一种是什么都想做的人,而后者往往陷入工作量巨大与时间精力不足的矛盾之中,时间被切割得支离破碎。

我们常常会面临这样的困境:世界上存在两种失败者,一种是什么都不做的人,另一种是什么都想做的人,而后者往往陷入工作量巨大与时间精力不足的矛盾之中,时间被切割得支离破碎。

那么,如何合理使用这些碎片化时间,过上高效而不累的人生呢?

要高效利用碎片化时间,首先需要掌握其使用的原则和心法。第一个重要前提是审视自己整块时间的利用效率。如果连整块时间都未能充分利用,就盲目追求碎片化时间的高效,无疑是本末倒置。

以健身为例,作为健身小白,若在举铁或深蹲时一心二用,如一边看视频或听音频课,注意力根本无法集中在健身动作本身,既感受不到呼吸的节奏,也无法体会肌肉的放松与紧张状态,这样的健身自然难以取得理想效果。

这是因为有些事情只能串行处理,一次只能专注做一件事;而有些事情则可并行,前提是其中一件事已熟练到能 “自动驾驶”,比如边散步边听播客。

在互联网公司工作时,同时使用两个电脑屏幕,一个写文档,一个处理沟通事务,看似高效地同时处理多项工作,实则只是在不同任务间频繁切换。《大脑喜欢听你这样说》中提到,这种切换就像不断拔插电子游戏机的游戏卡,大脑的记忆和状态被反复打乱。

每次任务切换都需要占用大脑带宽,重新进入工作状态需要时间,随着切换频率增加,整体工作效率反而降低,人也会感到愈发疲惫。

因此,专注于一件事进行深度工作十分重要,但也并非意味着要长时间不间断工作。每个人适合的工作与休息间隔不同,以个人经验来说,连续工作 45 分钟后休息 10 - 15 分钟较为合适,且在休息前记录进度和状态,有助于后续快速进入工作状态。

同时,我们要改变对碎片化时间的固有认知。不要认为碎片化时间无法有效利用,也不要觉得它只能做琐碎小事。

我们完全可以利用多个碎片化时间完成一件大事,比如利用通勤时间写书。而且,用碎片化时间学习,学习效果未必是碎片化的,关键在于提升自身的专注力,避免注意力的碎片化。

记录碎片化时间的使用情况是高效利用的重要一步。就像初入职场时,发现自己每天 5 个小时的通勤时间比同事多出 4 个多小时,通过记录时间,意识到这是一笔宝贵的财富,从而开始思考如何有效利用。

这里推荐刘比歇夫在《奇特的一生》中提到的时间记录方法,即记录每件事的开始和结束时间(日期 + 事件 + 时间),无需过于精准,但要坚持记录,并定期进行统计、分析和复盘。现在也有一些好用的 APP,如 “爱时间”,能根据记录自动生成统计图表,方便直观。

在记录时间的过程中,还要留意自己在碎片化时间里的意识和状态,避免受外界环境干扰而偏离主线任务。

比如在地铁上,看到周围人都在玩游戏、刷短视频,不能随波逐流,而应根据场景选择适合的事情做:

如在地铁通勤时,信号不好但相对平稳,适合离线写作或阅读下载好的电子书;坐出租车时,环境安静但较为颠簸,适合听播客;等电梯或排队上厕所的短暂时间,适合进行冥想放松、做眼部米字操或复盘当天经历。

此外,每天的生活要有计划和主题,明确目标。

即使是休息日,也不能毫无规划地虚度,而应围绕休息和恢复精力的主题安排活动,如做热汗瑜伽、与朋友聚餐、看电影等,且要对每项活动有具体规划,避免陷入无意义的刷手机等行为。

当养成列计划的习惯后,还可以准备 Plan B,以便在意外多出的碎片化时间里也能高效利用。

对于职场人士来说,常被同事和领导打断工作是个棘手问题。对此,要养成不随时在线的习惯,让他人适应自己的节奏,避免因过度及时回复而被 “惯坏”。也可以在工作通讯软件签名栏注明 “深度工作中,勿扰”,若对方真有急事,自然会当面沟通。

掌握了原则和心法后,接下来看看如何在具体场景中利用碎片化时间。在工作方面,想要在碎片化时间高效产出,关键在于快速进入工作状态,培养随时随地进入心流的能力。

以通勤时间为例,上班路上可以规划当天工作,将独立完成的任务安排在此时,如写文案、做策划等;下班路上则可用于写书、看书、复盘和规划明日工作。

在学习和阅读方面,在社交媒体获取信息时,要筛选信息源,严格控制信息摄入,避免信息焦虑。可以在下班前挑选 3 - 5 篇文章,放置在特定位置,进入无网络环境阅读,且带着问题阅读。

读书时,为提高阅读速度,可以通过手指引导视线、调整文字大小等方式,抑制默读,找到适合自己的阅读速度。

在碎片化时间读书,可采用 “看 5 分钟就有 5 分钟欢喜” 的方法,即快速浏览,遇到有启发的点就停下来思考其在工作和生活中的应用,并记录下来。同时,要将碎片化阅读获取的知识进行整理,纳入已有的知识体系,每周对记录的内容进行分类整理。

碎片化时间较短时,适合用于放松和锻炼。短暂休息时可以进行冥想,找一个能看到绿色植物的地方,专注于呼吸,数呼吸次数,若走神则重新开始数。

当身体疲惫但无法睡觉休息时,可尝试 “给自己来针麻醉剂” 的方法,平躺、设置闹钟、进行身体的紧张与放松循环、打哈欠,以达到放松身心的效果。

在排队等空闲时间,还可以进行一些简单的按摩,如按摩手部的明眼、凤眼、大空谷穴,配合叩齿、搓耳朵,以及按揉劳宫穴,起到养生保健的作用。对于上班族,下班后可以提前两站地铁下车,快走锻炼,同时听音频课,一举两得。

总之,合理利用碎片化时间是一门学问,需要我们掌握正确的原则和方法,并在生活中不断实践和调整。当我们学会高效利用这些零散的时间,就能在忙碌的生活中找到平衡,过上高效而从容的人生。

来源:动物形星

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